El objetivo de la Actividad Retener es eliminar una factura del flujo de trabajo hasta que se proporcione información específica. Una vez que la información esté disponible, la factura regresa al flujo de trabajo para continuar el procesamiento.
La Actividad Retener es un estado posible para cualquier documento en una de las actividades siguientes.
Cuando hay un documento en estado Retenido, se muestra en la Cola de trabajos de Kofax AP Agility junto con su actividad y se denota mediante el texto (Retenida). Por ejemplo, Codificación de factura (Retenida) o Excepción (Retenida).
La búsqueda devuelve temas que contienen los términos que especifique. Si escribe más de un término, se presupone el enlace O (“OR”) entre ellos, lo que devuelve cualquier término que se haya encontrado. Para buscar una coincidencia exacta, coloque los términos de búsqueda entrecomillados.
La búsqueda también se realiza por aproximación, para tener en cuenta palabras parciales (como instalar, instalación, instalado, ...). Los resultados aparecen en orden de relevancia, según el número de términos que haya por cada tema. Las coincidencias exactas se destacan.
Para refinar la búsqueda, puede utilizar los operadores siguientes:
Especifique + delante de las palabras que deben estar en la búsqueda, y - para las palabras a excluir (Ejemplo: “usuario +atajo -grupo” busca “atajo” y “atajo de usuario”, pero no “grupo” ni “grupo de usuarios”.)
Use * como carácter comodín. El carácter comodín se puede utilizar en cualquier lugar de un término de búsqueda (Ejemplo: inst* encontrará “instalación” e “instrucciones”.)
Escriba “title:” al principio de la frase de búsqueda para buscar solo en los títulos de los temas. (Ejemplo: “title:configuración” encuentra temas como “Cambiar la configuración del software”.)
Para búsquedas multitérmino, puede especificar una prioridad de términos en su búsqueda. Busque el término con ^ y un número positivo para indicar la ponderación que asigna a dicho término. Cuanto más alto el número, mayor la ponderación (Ejemplo: “atajos^10 grupo” asigna a “atajos” 10 veces más importancia que a “grupo”.)
Para que la búsqueda por aproximación tenga en cuenta errores tipográficos, añada al término ~ y un número positivo con la cantidad de correcciones a realizar (Ejemplo: alto~1 encontrará apto, olto, atlo, y otras instancias en las que una corrección genere una coincidencia de búsqueda, o hay letras consecutivas intercambiadas, como el último ejemplo “atlo”.)
No se pueden utilizar operadores como términos de búsqueda: + - * : ~ ^ ' "
