› Travailler avec KCM Designer › Travailler avec une charte graphique › Créer et modifier un document Feuille de style Word

Créer et modifier un document Feuille de style Word

Vous pouvez définir les styles de texte de la sortie Word d'un document à l'aide du document Feuille de style Word. Vous pouvez créer et modifier ce document dans KCM Designer, à l'aide de Microsoft Word.

Microsoft Word 2016 ou une version ultérieure est requis.

  1. Accédez à la Charte graphique ou au dossier de la Marque ou du Type de document sur lequel vous travaillez.
    • Pour créer un document Feuille de style Word, cliquez sur Créer une feuille de style Word, puis sur Nouvelle feuille de style dans le panneau Nouveau sur la droite.

      Le nouvel objet s'affiche dans le dossier sélectionné.

  2. Cliquez sur le document Feuille de style Word à modifier, puis sur Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.
  3. Microsoft Word s'ouvre. Vous pouvez maintenant modifier les styles de formatage qui ont été ajoutés au document Feuille de style Word.
    Par exemple, pour formater la police de base du texte, l'élément peut être nommé ITP_normal.

    Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur OK.

    Pour connaître la liste des styles ITP_ disponibles ainsi que les instructions pour définir des styles ITP_ personnalisés, consultez la section « Manage Text Blocks styles » (Gérer les styles des blocs de texte) dans le Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Kofax Communications Manager - Guide du développeur de langage de script pour les modèles).
  4. Fermez Microsoft Word et enregistrez les modifications lorsque vous y êtes invité.
    Pour afficher les modifications effectuées, consultez la rubrique Tester un objet. Les modifications sont appliquées à chaque modèle qui utilise ce document Feuille de style Word. Pour appliquer un document Feuille de style Word à un modèle, utilisez la commande de script DOCUMENTSTYLE (STYLE DE DOCUMENT). Pour plus d'informations, consultez le Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Kofax Communications Manager – Guide du développeur de langage de script pour les modèles).

Vous pouvez également télécharger l'objet Feuille de style Word sur votre ordinateur pour le modifier dans l'éditeur de votre choix, puis le renvoyer dans KCM Designer. Pour ce faire, cliquez sur l'objet, puis sur Télécharger pour modification en local dans le panneau Afficher et modifier sur la droite. Cliquez sur Télécharger uniquement ou sur Verrouiller et télécharger pour verrouiller l'objet vis-à-vis des autres utilisateurs. Lorsque vous avez terminé de modifier l'objet dans votre éditeur, enregistrez-le, puis cliquez sur Envoyer le fichier modifié en local dans KCM Designer, pour renvoyer le fichier depuis votre ordinateur.

La taille maximale admissible du fichier téléchargé est de 40 Mo.

Formater un tableau

Vous pouvez utiliser des documents Feuille de style Word pour créer un style de tableau personnalisé ou pour formater le style ITP_table. Les étapes ci-dessous expliquent comment créer un style de tableau à utiliser dans les documents.

Les styles ITP_table ne s'appliquent qu'aux tableaux dans des Blocs de texte standard. N'importe quel autre style de tableau ajouté aux documents Feuille de style Word ne peut être utilisé que dans un Bloc de texte avancé.

  1. Accédez à la Charte graphique, ou recherchez le dossier de la Marque ou du Type de document sur lequel vous travaillez.
  2. Cliquez sur Feuille de style Word, sélectionnez le fichier à formater et cliquez sur Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.

    Microsoft Word s'ouvre. Vous pouvez prévisualiser les styles de formatage.

  3. Placez le curseur dans l'espace vide à la fin du document, cliquez sur l'onglet Insérer dans Microsoft Word et ensuite sur Insérer un tableau.
  4. Définissez le nombre de colonnes et de lignes, puis cliquez sur OK.
    Le tableau s'affiche à l'emplacement du curseur.
  5. Accédez à Outils de tableau > Conception > Styles de tableau.

    Si cet onglet n'est pas disponible, cliquez sur le tableau que vous venez d'insérer et l'onglet Outils de tableau s'affichera.

  6. Cliquez sur la petite flèche située dans l'angle inférieur droit pour afficher davantage d'options.
  7. Cliquez sur Nouveau style de tableau.
    La fenêtre Créer un style à partir du formatage s'affiche.
  8. Saisissez un nom pour le style conformément aux noms des styles prévisualisés dans le document.
    Exemple ITP_table
  9. Effectuez les modifications nécessaires, puis cliquez sur OK.
    Le nouveau style s'affiche dans la section Styles de tableau.
  10. Cliquez sur le nouveau style pour l'appliquer à votre tableau.
  11. Fermez le document Microsoft Word et enregistrez les modifications lorsque vous y êtes invité.