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Créer, modifier et afficher des modèles maître

Vous pouvez créer, afficher et modifier des Modèles maître dans KCM Designer, en ouvrant automatiquement Microsoft Word.

Microsoft Word 2016 ou une version ultérieure est requis.

  1. Accédez à Modèles maître, puis cliquez sur Nouveau modèle maître dans le panneau Nouveau sur la droite. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur Modèles maître, puis cliquer sur Nouveau > Nouveau modèle maître.
  2. Saisissez un nom pour le nouveau Modèle maître et cliquez sur OK.
    Le Modèle maître s'affiche dans le dossier.
  3. Sélectionnez le Modèle maître requis, puis cliquez sur Afficher ou Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.
    1. Pour afficher le contenu, cliquez sur Afficher.
      Le Modèle maître s'ouvre comme document en lecture seule dans Microsoft Word.

      Si vous modifiez le fichier dans ce mode, il ne peut être enregistré que sur un stockage local.

    2. Pour modifier le contenu, cliquez sur Modifier.
      Le Modèle maître devient entièrement disponible pour édition dans Microsoft Word. Si vous n'aviez pas de révision « En développement », elle est créée. Lors de l'enregistrement, la révision « En développement » sera mise à jour.
  4. Apportez les modifications nécessaires. Ajoutez les instructions d'un script de modèle comme décrit dans le Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Kofax Communications Manager – Guide du développeur de langage de script pour les modèles).
    Lorsque vous modifiez un document, il n'est plus disponible pour les opérations de déverrouillage, de téléchargement ou de modification. Vous pouvez toutefois consulter ou télécharger ce document.

    Pour faciliter le travail avec des Modèles maître, vous pouvez tirer parti des Includes (consultez la rubrique Utiliser des Includes) et des bibliothèques (consultez la rubrique Utiliser des Bibliothèques).

  5. Fermez Microsoft Word et enregistrez les modifications lorsque vous y êtes invité.
    Si des erreurs sont détectées, KCM Designer affiche l'état d'erreur d'un document enregistré, éventuellement après un petit délai. Effectuez les corrections requises et enregistrez les modifications.

    Vous pouvez également télécharger le Modèle maître sur votre ordinateur pour le modifier dans l'éditeur de votre choix, puis le renvoyer dans KCM Designer.

    Pour ce faire, cliquez sur l'objet, puis sur Télécharger pour modification en local dans le panneau Afficher et modifier sur la droite. Cliquez sur Télécharger uniquement ou sur Verrouiller et télécharger pour verrouiller l'objet vis-à-vis des autres utilisateurs. Lorsque vous avez terminé de modifier l'objet dans votre éditeur, enregistrez-le, puis cliquez sur Envoyer le fichier modifié en local dans KCM Designer, pour renvoyer le fichier depuis votre ordinateur.

    La taille maximale d'un fichier téléchargé est de 40 Mo.

Compiler un Modèle maître

Pour que les modifications prennent effet, vous devez compiler le Modèle maître que vous avez créé ou modifié.

  1. Accédez à Modèles maître.
  2. Localisez et cliquez sur le document à compiler, puis cliquez sur Compiler dans le panneau Autres actions sur la droite.

    Si une erreur survient, cliquez sur Afficher le listing des erreurs.