Glossaire

Assistant de contenu: Outil de création utilisé pour combiner des blocs de texte en un texte avec un flux logique. Ce flux peut être composé dynamiquement à l'aide de conditions et d'autres fonctions de contrôle.
Bibliothèque: Fichier qui contient des définitions de script de modèle, mais aucun contenu de document. Ces définitions peuvent être utilisées dans plusieurs modèles maître.
Bloc de texte: Partie du texte pouvant être réutilisé à différentes fins et pour différents formats de sortie. Les blocs de texte peuvent contenir du texte, des images et des tableaux liés à des domaines de contenu spécifiques tels que les détails du client, les déclarations de bienvenue et la marque.
Bloc de texte avancé: Version spécifique à Word d'un bloc de texte qui permet d'appliquer un formatage Word complexe à un document (des tableaux dans des tableaux, par exemple). Les blocs de texte avancé ne peuvent être modifiés qu'à l'aide de Microsoft Word et ne peuvent être utilisés que pour une sortie Microsoft Word. Les blocs de texte avancé proposent un formatage enrichi, mais leur utilisation est limitée.
Canal (également appelé canal de sortie): Passerelle nommée, sur laquelle les lots de documents peuvent être distribués. Dans KCM, un canal définit également le format de sortie pour chaque modèle de document dans le lot de documents qui prend en charge plusieurs formats de sortie.
Champ: Espace réservé pour un élément de données tel que le prénom ou le numéro de téléphone du client. Vous pouvez également considérer un champ comme une variable. Les champs sont placés aux positions appropriées dans un bloc de texte, puis automatiquement remplis par les données du Data Backbone lors de la génération d'un document.
Contract Manager: Passerelle principale de KCM qui gère et contrôle le traitement de KCM de manière sécurisée pour plusieurs locataires.
Data Backbone: Schéma utilisé pour structurer les données requises afin de remplir les champs tels que le nom du client, l'adresse ou le numéro de compte, par exemple.
Dépôt: Composant qui stocke et gère des objets. Consultez la rubrique KCM Repository.
Document Include: Fichier contenant une partie d'un script de modèle. Ce script peut être inclus par un modèle maître, ou par tout autre document Include afin que plusieurs modèles maîtres puissent partager le même code. Les documents Include peuvent contenir à la fois le contenu du document et les instructions de script. Nous vous recommandons d'utiliser des bibliothèques et des assistants de contenu plutôt que des documents Include.
Document statique: Document avec un format de sortie fixe qui ne contient aucun contenu variable.
Ensemble de champs: Collection de champs connexes. Par exemple, un ensemble de champs [Customer_contact] peut contenir les champs suivants : [First_Name], [Last Name], [AddressLine_1], et plus encore. Vous pouvez enregistrer les réponses des formulaires de questions dans les champs d'un ensemble de champs spécifique.
Ensemble de modifications: Moyen de regrouper des objets pour les modifier via un processus de modification unique. Cette fonctionnalité simplifie le flux de travail d'une publication et permet à l'utilisateur autorisé de réviser et d'accepter plusieurs objets mis à jour en une seule action.
Format de sortie: Format utilisé pour générer le contenu (Microsoft Word, HTML, PDF et XML, par exemple).
Formulaire: Formulaire qui fournit une liste de questions à l'utilisateur et stocke les réponses dans les champs.
KCM Core: Composant interne de KCM qui élabore des documents à partir de modèles. KCM Core reçoit des instructions de Contract Manager ou de Batch & Output Management pour créer des documents, et atteint le KCM Repository et le Data Backbone pour les outils nécessaires. Les documents résultants sont ensuite renvoyés à Contract Manager ou à Batch & Output Management pour expédition.
KCMRepository: Stockage d'objets qui fournit la structure, le formatage et l'identité visuelle de votre entreprise.
Langage de script pour les modèles: Langage de script utilisé pour programmer la sortie du document. Il est utilisé dans les modèles maître, dans les documents Include et dans les bibliothèques.
Lot de documents: Ensemble de documents envoyé à un client et créé à partir d'un modèle de lot de documents.
Modèle de document: Fichier qui définit le contenu d'un seul document et qui peut également être utilisé comme un élément dans un lot de documents. Un modèle de document peut être une instance de modèle maître, un modèle rapide ou un document statique.
Modèle de lot de documents: Collection de modèles de documents et de documents importés, organisés dans une séquence d'emplacements. Un modèle de lot de documents peut contenir des règles pour inclure des emplacements particuliers.
Modèle maître: Script de modèle qui organise l'assistant de contenu, les formulaires et les définitions de style pour générer un document. Un modèle maître peut contenir des paramètres. Si un modèle de document fait référence à un modèle maître, il fournira les valeurs de ces paramètres, créant ainsi une instance de modèle maître.
Modèle rapide: Modèle de document avec un format de sortie fixe qui permet d'inclure des données de champs dans le contenu statique. KCM ne prend en charge que les modèles rapides HTML et les modèles rapides Microsoft Word.
Projet: Un projet contient les paramètres les plus importants pour créer et exécuter des modèles. Les groupes de projets peuvent être utilisés pour regrouper des projets.
QForm: Abréviation d'un « formulaire de questions. » La fonctionnalité de QForm est similaire à celle d'un formulaire, à la seule différence qu'il ne traite pas les questions de bloc de texte ni les questions de bloc de texte modifiable.
Section: Groupe de blocs de texte catégorisé en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez regrouper trois blocs de texte de titre : masculin, féminin, et les deux dans une section Titre, et appliquer des paramètres pour les trois à la fois, en les traitant comme une instance.