Ouvrir, modifier et enregistrer des objets Word dans Microsoft Word
KCM Designer vous permet d'ouvrir automatiquement un objet Word pour l'afficher ou l'éditer directement dans Microsoft Word, sans avoir à verrouiller, télécharger, puis charger manuellement le fichier. Par exemple, cela s'applique aux Blocs de texte avancé, aux Modèles maître et à d'autres objets. Une fois que vous avez modifié l'objet et que vous l'avez enregistré dans Microsoft Word, le fichier est automatiquement renvoyé vers KCM Designer et son contenu est mis à jour dans le système de gestion de contenu.
Conditions préalables
La disponibilité de l'édition dans Microsoft Word dépend du Contract Manager (Gestionnaire de contrat). Assurez-vous que votre Contract Manager (Gestionnaire de contrat) est correctement configuré, comme indiqué dans le Kofax Communications Manager Getting Started Guide (Guide de mise en route de Kofax Communications Manager).
Pour afficher ou modifier des documents, vous devez être un utilisateur autorisé avec un rôle KCM disposant au moins des permissions de modification, telles que Author (Auteur).
En plus des possibilités d'édition direct et d'affichage, KCM prend en charge le téléchargement et le chargement de documents à afficher ou à modifier localement. Cette fonctionnalité est prise en charge par Word 2013 ou une version ultérieure.
Objets Word pris en charge
Vous pouvez afficher et modifier les objets Word suivants :
- Modèles maître
- Includes
- Blocs de texte avancé
- Documents d'erreur (mode lecture seule)
- Bibliothèques basées sur Word
- Modèles rapides basés sur des mots
- Styles de page
- Feuilles de style
- Documents de documentation