Créer, modifier et afficher des Blocs de texte avancé
KCM Designer vous permet de créer des Blocs de texte avancé et de les modifier dans Microsoft Word, si vous souhaitez appliquer un formatage qui ne serait pas disponible pour les Blocs de texte ordinaires dans l'Éditeur de blocs de texte.
Les blocs de texte avancé de la sortie HTML sont ignorés.
- Cliquez sur le projet et accédez à .
-
Cliquez sur le dossier avec le document destiné à contenir un nouveau Bloc de texte avancé, puis sur Nouveau bloc de texte avancé dans le panneau Nouveau sur la droite.
La fenêtre Nouveau bloc de texte avancé s'affiche.
-
Saisissez un nom pour le Bloc de texte avancé et cliquez sur OK.
Le Bloc de texte avancé apparaît dans le dossier.
-
Cliquez sur le Bloc de texte avancé requis, puis sur Afficher ou Modifier dans le panneau Afficher et modifier sur la droite.
-
Pour afficher le contenu, cliquez sur Afficher.
Le Bloc de texte avancé s'ouvre comme document en lecture seule dans Microsoft Word.
Si vous modifiez le fichier dans ce mode, il ne peut être enregistré que sur un stockage local.
-
Pour modifier le contenu, cliquez sur Modifier.
Le Bloc de texte avancé devient entièrement disponible pour édition dans Microsoft Word. Si vous n'aviez pas de révision « En développement », elle est créée. Lors de l'enregistrement, la révision « En développement » sera mise à jour.
-
Pour afficher le contenu, cliquez sur Afficher.
-
Apportez les modifications nécessaires.
Lorsque vous modifiez un document, il n'est plus disponible pour les opérations de déverrouillage, de téléchargement ou de modification. Vous pouvez toutefois consulter ou télécharger ce document.
-
Fermez Microsoft Word et enregistrez les modifications lorsque vous y êtes invité.
Si des erreurs sont détectées, KCM Designer affiche l'état d'erreur d'un document enregistré, éventuellement après un petit délai. Effectuez les corrections requises et enregistrez les modifications. Pour voir à quoi ressemblera le Bloc de texte avancé dans le document final, consultez la rubrique Tester un objet.
Vous pouvez également télécharger le Bloc de texte avancé sur votre ordinateur pour le modifier dans l'éditeur de votre choix, puis le renvoyer dans KCM Designer.
Pour ce faire, cliquez sur l'objet, puis sur Télécharger pour modification en local dans le panneau Afficher et modifier sur la droite. Cliquez sur Télécharger uniquement ou sur Verrouiller et télécharger pour verrouiller l'objet vis-à-vis des autres utilisateurs. Lorsque vous avez terminé de modifier l'objet dans votre éditeur, enregistrez-le, puis cliquez sur Envoyer le fichier modifié en local dans KCM Designer, pour renvoyer le fichier depuis votre ordinateur.
Si nécessaire, vous pouvez insérer des Champs en les saisissant pendant la modification.
Veillez à ce que le Champ à utiliser existe bien dans le Data Backbone.
Par exemple, pour ajouter un Champ contenant le nom de famille d'un client, saisissez « [Customer.LastName] ».
Vous pouvez également appliquer l'une des options de formatage aux Champs de votre Bloc de texte avancé. Pour ce faire, ajoutez deux-points après le nom du Champ et saisissez l'option de formatage. Par exemple, « [Customer.LastName:capital] » mettra en majuscule le premier caractère du nom du client. Pour la description des options de formatage disponibles, consultez la rubrique Formater un Champ.
Pour faciliter le processus d'insertion des Champs, vous pouvez utiliser KCM Toolbox for Word. Pour obtenir les instructions d'installation et de configuration, consultez le Kofax Communications Installation Guide (Kofax Communications Manager – Guide d'installation). Une fois configuré, pour ajouter un Champ dans votre document, placez le curseur à l'endroit souhaité, puis cliquez sur le Champ requis dans Toolbox pour l'insérer. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche ici.
Pour appliquer le formatage, sélectionnez le Champ dans le document, puis sélectionnez une option de formatage dans la liste déroulante et cliquez sur Ajouter.
Prévisualiser un Bloc de texte avancé comme document PDF
Vous pouvez prévisualiser vos Blocs de texte avancé sous forme de documents PDF : lorsqu'un Bloc de texte avancé est enregistré, KCM génère automatiquement un aperçu PDF.
Toutefois, si vous avez mis à niveau votre système avec KCM 5.5 ou importé un projet qui avait été exporté par une version précédente de KCM, les anciens Blocs de texte avancé ne disposeront pas d'aperçu PDF généré automatiquement.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser l'outil CreateRichTextBlockPreviews.exe pour générer des aperçus PDF chaque fois que vous en avez besoin. Pour plus d'informations, consultez la rubrique « Administrator tools » (Outils d'administration) dans le Kofax Communications Manager Repository Administrator's Guide (Kofax Communications Manager – Guide de l'administrateur sur le dépôt).