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Der Create-Assistent

Der Create-Assistent ermöglicht das Erstellen von PDF-Dateien aus mehreren Quelldateien unterschiedlicher Anwendungen, auch aus bestehenden PDF-Dateien. Die Dateien können in separate PDF-Dateien konvertiert oder in einer einzelnen PDF-Datei in der zuvor definierten Reihenfolge zusammengefasst werden. Dateien können auch überlagert oder in einem Paket zusammengestellt werden.

Wenn mit einer der folgenden Methoden den Create-Assistenten starten, wird das Dialogfeld „Kofax PDF Create-Assistent“ angezeigt:

  • Klicken Sie auf Start > Kofax Power PDF Advanced > Create-Assistent.

  • Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Kofax Power PDF-Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf PDF erstellen.

  • Greifen Sie von integrierten Anwendungen aus auf den Create-Assistent zu.

Dateiliste

Verwenden Sie Drag und Drop oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (Symbol für Hinzufügen), um im Create-Assistenten eine Dateiliste zu erstellen. Sobald Sie auf Hinzufügen klicken, wird ein Menü mit den folgenden Befehlen angezeigt:

  • Klicken Sie auf Datei öffnen, um auf Ihrem lokalen Computer nach Dateien zu suchen.

  • Klicken Sie auf Aus DMS Öffnen, um Dateien aus einer Cloud-Speichersite, auf einem SharePoint-Server oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem auszuwählen.

Klicken Sie auf Löschen (Symbol für Löschen), um die ausgewählten Dateien aus der Liste zu löschen.

Verwenden Sie die Schaltfläche Löschen (Clear) (Symbol für Löschen), um alle Dateien zu entfernen. Die entfernten Dateien werden aus Ihrer Liste gelöscht, jedoch nicht von Ihrem Computer.

Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten (Symbole für Nach oben und Nach unten), oder ändern Sie die Reihenfolge der Dateien im Dokument per Drag und Drop.

Optionen für die PDF-Erstellung

Im Dialogfeld „Kofax PDF Create-Assistent“ haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Eine PDF-Datei für jedes Eingabedokument erstellen: Erstellt für jedes Quelldokument eine eigene PDF-Datei.

  • Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren: Kombiniert die Dateien in der vorgegebenen Reihenfolge in einer einzelnen PDF-Datei mit der Möglichkeit, Lesezeichen aus den Namen der Eingabedateien zu erstellen.

  • Dateien in einem PDF-Dokument überlagern: Auf den Seiten der neu erstellten PDF werden die Seiteninhalte aus den ausgewählten Dateien kombiniert. Klicken Sie auf Optionen, um die Position der Überlagerung zu definieren.

  • Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen: Gruppiert mehrere Dateien in einem PDF-Paket. Dabei werden Nicht-PDF-Quelldateien in das Format PDF konvertiert. Jede PDF-Datei kann einzeln geöffnet und gespeichert werden. Klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, welches Deckblatt verwendet werden soll.

Profile

Im Auswahlfeld Profile können Sie unter folgenden vordefinierten Profilen wählen:

  • Standardqualität

  • Entwurfsqualität

  • Veröffentlichungsqualität

  • Firmenintern vertraulich

  • PDF-Dateien mit Tags

  • PDF mit MRC-Komprimierung

  • Durchsuchbare PDF-Dateien

Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile, um das Fenster PDF Create-Profile aufzurufen, in dem Sie Profileinstellungen ändern, neue Profile erstellen oder vorhandene löschen können.

Speichern

Der statische Text zeigt eine Zusammenfassung der aktuellen Speichereinstellungen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ziel, um die Einstellungen zu ändern. Weitere Informationen , siehe Hilfethema Zieleinstellungen.

Symbol für PDF-Erstellung starten Wenn alle Einstellungen definiert sind, klicken Sie auf PDF-Erstellung starten, um fortzufahren.