Power PDF bietet zwei Funktionsmodi:

• Überprüfungsmodus
• Modus Erweiterte Bearbeitung

Dokumente, die gegen Änderungen geschützt sind, können nicht iN den Modus „Erweiterte Bearbeitung“ gesendet werden. Nur-Bild-PDF-Dokumente oder -Seiten werden in diesem Modus als Bilder geöffnet. Wenn Sie deren Textinhalt ändern möchten, sollten Sie sie zuerst durchsuchbar machen.

Wählen Sie Bearbeiten > Konvertieren > In bearbeitbares Dokument konvertieren, um in den Modus „Erweiterte Bearbeitung“ zu gehen.

Wählen Sie Start > Schließen > Erweiterten Editor schließen, um den Modus Erweiterte Bearbeitung zu beenden.

Beim Wechsel vom Überprüfungsmodus in den Modus Erweiterte Bearbeitung wird das PDF-Dokument analysiert und umgewandelt. Eine Meldung informiert Sie über die eventuellen Änderungen, z. B. das Entfernen von Tags und Ebenen. Es bietet außerdem Konvertierungseinstellungen.

Sie werden aufgefordert, vor dem Wechsel in den Modus Erweiterte Bearbeitung eine Sicherungskopie des Original-PDF-Dokuments anzulegen, da die Konvertierung den Textfluss, die Formatierung oder den Zeichenabstand beeinträchtigen kann. Falls die erweiterte Bearbeitung nicht zum gewünschten Ergebnis führt, können Sie das Dokument ohne zu speichern schließen und so zum vorherigen PDF-Überprüfungsstatus zurückkehren.

Alternativ zum Modus Erweiterte Bearbeitung können Sie auch das Schreibmaschinen- oder Textfeld-Werkzeug in einem PDF-Dokument verwenden, welches Sie anschließend verschmelzen, um die Einbeziehung des Textfeldinhalts in das PDF-Dokument zu erzwingen. Diese Werkzeuge erlauben im Gegensatz zum Modus Erweiterte Bearbeitung jedoch nur kleine Textänderungen.

Durch Speichern, Drucken oder Verschicken des Dokuments im Modus Erweiterte Bearbeitung oder durch Klicken auf die Registerkarte PDF-Ansicht wird das Dokument samt allen Änderungen wieder in den Modus PDF-Ansicht übertragen.