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PDF-Dokumente vergleichen

Sie können zwei ähnliche PDF-Dokumente (z. B. zwei Arbeitsversionen der gleichen Datei oder Revisionen eines Dokuments) vergleichen, um die Unterschiede zu ermitteln oder um zu prüfen, ob genehmigte Änderungen auch ordnungsgemäß eingearbeitet wurden. Das Vergleichsergebnis wird in einer temporären Datei angezeigt, die Sie speichern können.

Manchmal ist es nicht nötig, das gesamte Dokument zu vergleichen. Verwenden Sie zunächst Start > Werkzeuge > Dokument teilen für beide und vergleichen Sie anschließend die Ergebnissegmente. Detaillierte Schritte finden Sie unter Ein Dokument aufteilen.

So vergleichen Sie Dokumente:

  1. Symbol für Dokumente vergleichen Wählen Sie Erweiterte Verarbeitung > Dokumente vergleichen aus.

    Das Dialogfeld Dokumente vergleichen wird angezeigt.

  2. Übernehmen Sie das gerade geöffnete aktive Dokument als ursprüngliches Dokument, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein anderes auszuwählen.

    Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Durchsuchen Sie das Ausgangsdokument.

  3. Wählen Sie die Version in der Liste unter der Dokumentvorschau aus.
  4. Übernehmen Sie ein geöffnetes Dokument als das geänderte Dokument, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein anderes auszuwählen.

    Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Durchsuchen Sie das geänderte Dokument.

  5. Wählen Sie die Version in der Liste unter der Dokumentvorschau aus.
  6. Wählen Sie einen Vergleichstyp aus:

    • Visuelle und Textunterschiede anzeigen (visuell)

      Bei einem visuellen Vergleich werden Anmerkungen wie Notizen, Hervorhebungen, Markierungen, Wasserzeichen und Signaturen als reguläre Grafikobjekte behandelt und beim Vergleich berücksichtigt.

    • Textunterschiede anzeigen (textlich)

      Bei einem Textvergleich wird Text in Textfeldern, Kopf- und Fußzeilen und Stempeln wie „regulärer“ Text behandelt, Anmerkungstext wird beim Vergleich jedoch nicht berücksichtigt.

  7. Wählen Sie für einen visuellen Vergleich eine Markierungsfarbe und einen Analysetyp in der Liste Analyse:

    • Gründlich (langsamerer Vergleich mit mehreren kleineren Bereichen)

    • Standard

    • Oberflächlich (schnellerer Vergleich mit wenigen, aber größeren Bereichen).

  8. Für ausschließlichen Textvergleich klicken Sie auf Information zur Schriftart einbeziehen (Name, Attribute usw.), um Formatierungsunterschiede einzubeziehen (z. B. Name der Schriftart, Größe, Attribute).
  9. Wählen Sie einen Berichtstyp, wie das Vergleichsergebnis angezeigt werden soll:

    Textunterschiede lassen sich am besten Gegenübergestellt vergleichen, während das zusammengefasste Format in der Regel für Dokumente mit vielen Grafiken besser geeignet ist.

    1. Gegenübergestellt

      Zunächst wird eine Zusammenfassungsseite angezeigt, die den Vergleichstyp (visuell oder Text) und den Dateinamen des älteren und des neueren Dokuments enthält. Außerdem wird entweder der Hinweis angezeigt, dass die beiden Dokumente identisch sind, oder eine Zusammenfassung der Ergebnisse, die Folgendes enthält:

      Bei einem Textvergleich die Anzahl der Wörter:

      • die im neueren Dokument hinzugefügt wurden

      • die aus dem älteren Dokument gelöscht wurden

      • die in beiden Dokumenten enthalten sind (übereinstimmen)

      • die sich nur durch die Formatierung unterscheiden (sofern diese Option ausgewählt wurde)

      Bei einem visuellen Vergleich:

      • Anzahl der identischen Seiten

      • Anzahl der geänderten Seiten

      • Anzahl der hinzugefügten oder gelöschten Seiten (bei Dokumenten mit unterschiedlicher Seitenanzahl)

      Sind die Dokumente nicht identisch, werden anschließend die einzelnen Seiten der beiden Dokumente nebeneinander angezeigt. Die Unterschiede sind hervorgehoben, z. B. sind gelöschte Wörter durchgestrichen, hinzugefügte Wörter unterstrichen, übereinstimmende Wörter von einem Rahmen umgeben, abweichende Grafiken von einer Wolke umgeben usw. Um unterschiedliche Seitenzahlen auszugleichen, werden für diese Gegenüberstellung Leerseiten im kürzeren Dokument angezeigt.

    2. Zusammengefasst
      Die Änderungen werden in einer Kopie der neueren Version zusammengefasst. Auf der ersten Seite sind in einer Haftnotiz die gleichen Informationen zusammengefasst, die auch auf der Zusammenfassungsseite des gegenübergestellten Berichts angegeben sind. Bereiche, die Änderungen enthalten, sind markiert. Verwenden Sie das Hand-Werkzeug, und bewegen Sie den Mauszeiger über einen markierten Bereich, um den älteren Inhalt anzuzeigen.