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PDF-Dateien mit Tags erstellen oder ändern

PDF-Dateien mit Etiketten enthalten Metadaten, in denen die Dokumentstruktur und Reihenfolge der verschiedenen Dokumentelemente (z. B. Bilder, Textblöcke, Spalten, Titel) beschrieben werden. Das Extrahieren von Text oder Grafiken aus den PDF-Dateien wird durch Tags erleichtert. Screenreader-Programme können damit außerdem die korrekte Textreihenfolge im Dokument bestimmen. Damit PDF-Dateien auch für sehbehinderte Benutzer verwendbar sind, sollten sie mit Tags versehen werden.

PDF mit Tags erstellen

Greifen Sie auf Optionen zu, um PDF-Dateien mit Tags zu erstellen durch ein Profil in PDF Create-Assistent.

  1. Verwenden Sie Drag und Drop oder klicken Sie auf Hinzufügen (Symbol für Hinzufügen), um eine Dateiliste zu erstellen.
  2. Klicken Sie auf Profile.

    Das Dialogfeld PDF Create-Profile wird angezeigt.

  3. Wählen Sie in der Profilauswahl die Option PDF mit Tags. Die Option PDF mit Tags ist in diesem vordefinierten Profil standardmäßig aktiviert.

    Sie können im Profilauswahlfeld aber auch irgendein anderes Profil auswählen und anschließend im Dialogfeld PDF Create-Profile die Option PDF mit Tags aktivieren.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Profileinstellungen zu speichern.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Zieleinstellungen zu definieren.
  6. Symbol PDF-Erstellung starten Klicken Sie auf das Werkzeug PDF-Erstellung starten.

    Die Datei wird gemäß den aktuellen Zieleinstellungen gespeichert. Die Ergebnis-PDFs werden entweder im Quellordner oder in einem zuvor definierten Ordner gespeichert, oder das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.

    Ein Informationsdialogfeld liefert Statusinformationen zum Erstellungsprozess sowie eine Liste der Ergebnis-PDF-Dateien mit Dateinamen, Pfad, Dateityp und Erstellungsdatum.

  7. Im Auftragsinformationen-Dialogfeld von „PDF erstellen“ werden Statusinformationen zum Erstellungsprozess sowie eine Liste der erstellten PDF-Dateien mit Dateinamen, Pfad, Dateityp und Erstellungsdatum angezeigt. Klicken Sie auf Schließen, um zum „Create PDF“-Fenster zurückzukehren und es zu schließen.

Der Tag-Algorithmus analysiert zunächst den Inhalt der PDF-Datei. Dabei werden Absätze, Tabellen und Tabellenzellen sowie Grafikobjekte erkannt. Wenn die Eingabedatei eine PDF-Datei mit Anmerkungen und/oder Formularfeldern ist, werden auch diese Elemente mit Tags versehen. Typische Tagnamen sind< div> für eine Seite und <p> für Inhalte, die als Absatz interpretiert werden.

Vorhandene Dateien mit Tags versehen

Um Tags zu vorhandenen Dokumenten hinzuzufügen, fahren Sie mit folgenden Schritten fort.

  1. Öffnen Sie das Dokument in Power PDF.
  2. Öffnen Sie das Fenster Tag.
  3. Fügen Sie Tags, wie im Tag-Fenster beschrieben, hinzu.

    Falls Sie diesen Befehl bei einer bereits mit Tags versehenen PDF-Datei anwenden, werden vorhandene Tags ersetzt.

Tag-Daten bearbeiten

Im Tags-Fenster stehen verschiedene Funktionen für Tags zur Verfügung. Verwenden Sie diese Funktion, um die Absatzerkennung auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen, die Tags ggf. zusammenzuführen oder Beschreibungen zu den Elementen mit Tags hinzuzufügen.

  • Enthält Ihre PDF-Datei Überlagerungen oder Wasserzeichen, sollten Sie die Tag-Funktion nicht verwenden. Absätze und Tabellen werden in solchen Dateien möglicherweise nicht richtig erkannt.

  • Das Erstellen von Dokumenttags in einer PDF-Datei ist ein ressourcenintensiver Vorgang und kann mehrere Minuten dauern. Drücken Sie Esc, um das Erstellen von Tags abzubrechen.

  • Sie können PDF-Dateien mit Tags auch aus Office-Dokumenten erstellen. Für Tagging-Optionen verwenden Sie das Dialogfeld Optionen für Word, Optionen für Excel und Optionen für PowerPoint.

  • PDF-Dateien mit Tags können nicht erstellt werden, wenn Sie Power PDF-Drucker in einem Dialogfeld Drucken auswählen.

  1. Öffnen Sie das Dokument in Power PDF.
  2. Symbol für Objekt bearbeiten Wählen Sie das Werkzeug Objekt bearbeiten unter Bearbeiten > Ändern.
  3. Wählen Sie ein Objekt oder einen Textblock, klicken Sie dann auf Eigenschaften auf der kontextsensitiven Multifunktionsleiste.

    Das Dialogfeld Objekteigenschaften wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Seite Tag, und untersuchen oder ändern Sie die Tag-Informationen, die dem Objekt zugewiesen sind. Bearbeiten Sie Tag-Elemente, Attributobjekte und Attributklassen nach Ihren Wünschen.
  5. Klicken Sie auf Schließen.