Sie können im PDF Create-Assistenten anhand von Einstellungsprofilen einen Satz Eingabedateien in eine oder mehrere PDF-Dateien konvertieren. Sie können das Fenster Create-Assistent über das Windows-Startmenü oder über die Sprungliste auf dem Symbol von Power PDF in der Taskleiste aufrufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um nach Dateien zu suchen oder Dateien per Drag und Drop aus dem Windows Explorer in den Listenbereich zu kopieren.

Klicken Sie auf Löschen, um die ausgewählten Dateien aus der Liste zu entfernen. Hierdurch wird nur die Datei aus der Liste entfernt. Die Datei selbst wird nicht gelöscht.

Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um die Reihenfolge der Dateien zu ändern. Die Dateien werden in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge in der PDF-Datei platziert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Entfernen, um alle Dateien aus der Liste zu entfernen.

Klicken Sie auf Unterstützte Dateitypen, um die Liste der Dateien anzuzeigen, die zur Erstellung von einer oder mehreren PDF-Dateien verwendet werden können: Bestimmte Dateitypen (darunter Microsoft-Office-Dateien) sind nur verfügbar, wenn die zugehörige Anwendung auf dem System installiert ist.

Klicken Sie auf Online-Hilfe, um das Hilfe-System aufzurufen.

Wählen Sie ein Element aus der Dropdownliste „Zusammenstellung“ aus. Für die zweite, dritte und vierte Option, ist die Schaltfläche Optionen verfügbar.

• Die Option Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren ruft das Dialogfeld „Einstellungen für kombinierte Dateien“ auf. Wählen Sie aus, ob Lesezeichen generiert werden sollen. Bei Auswahl dieser Option wird aus dem Dateinamen (ohne Dateierweiterung) jedes Eingabedokuments ein Lesezeichen erstellt.

• Die Option Dateien in einem PDF-Dokument überlagern öffnet das Dialogfeld Überlagerungseinstellungen. Wählen Sie „Letzte Seite des kürzesten Dokuments für Seitenüberlagerung wiederholen“, um die Elemente auf allen Seiten einer PDF zu überlagern. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die überlagerten Elemente nur auf der ersten Seite erscheinen sollen.

• Die Option Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen ruft das Dialogfeld „Deckblattoptionen“ auf.

Wählen Sie ein Profil aus der Dropdownliste Profil aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile, um ein vordefiniertes Profil zu ändern oder ein eigenes Profil zu erstellen.

Klicken Sie auf Speichern, um das Dialogfeld Zieleinstellungen aufzurufen, in dem Sie definieren, wo das Ergebnis gespeichert werden soll: im Quelldokumentenordner, an einem angegebenen Speicherort, in einem DMS oder Versenden als E-Mail-Anhang. In Power PDF Standard führt Sie die Option „Speichern in DMS“ zu Cloud-Speichern (vorausgesetzt, sie wurden bei einer benutzerdefinierten Installation ausgewählt). In Power PDF Advanced können Sie auch in Dokumentenverwaltungssystemen speichern. SharePoint wird immer angeboten. Dagegen sind andere unterstützte Systeme nur dann verfügbar, wenn Sie einen DMS-Client auf Ihrem Computer installiert haben.

Die aktuellen Zieleinstellungen werden neben der Schaltfläche Speichern angezeigt. Die Standardeinstellung für das Ziel ist Dateinamen abfragen. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird nach der PDF-Erstellung angezeigt.

Wählen Sie Immer im Vordergrund, damit der Create-Assistent niemals von anderen Fenstern verdeckt wird.

Klicken Sie auf das Werkzeug Erstellen, um die PDF-Datei zu erstellen.