Schwärzungscodes verwenden
Sie können zu schwärzende Bereiche mit vordefinierten Schwärzungscodes, ähnlich wie mit benutzerdefiniertem Text, überlagern. Diese Codes geben häufig an, warum die Textstellen geschwärzt wurden. Code-Sets und Einträge werden von dem US-amerikanischen FOIA (Freedom of Information Act), dem US-amerikanischen Privacy Act und dem kanadischen Access to Information Act und dem Privacy Act bereitgestellt. Schwärzungscodes können gespeichert, importiert und exportiert werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Schwärzungscodesätze und -einträge zu verwenden.
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Wählen Sie .
- Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeige des Dialogfelds Schwärzungseigenschaften die Option Überlagerungstext verwenden.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um im Dialogfeld Schriftarten-Editor die Textattribute zu ändern, und klicken Sie danach auf OK.
- Wählen Sie Schwärzungscode, und wählen Sie aus vorhandenen Code-Sets und Codeeinträgen oder klicken Sie auf Bearbeiten, um sie zu ändern, neue zu erstellen oder weitere von anderen Speicherorten zu importieren. Die Darstellung des aktuell ausgewählten Codeeintrags sehen Sie im Vorschaubereich.
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Im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor:
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Fügen Sie einen neuen Eintrag zur Liste der Code-Sets oder Einträge hinzu. -
Löschen Sie ein Code-Set oder einen Codeeintrag. -
Benennen Sie ein ausgewähltes Code-Set oder einen Codeeintrag um.
Um einen Codeeintrag zu erstellen oder zu löschen, müssen Sie zunächst das Code-Set auswählen, in dem er enthalten ist. Wiederholen Sie den obigen Schritt, um weitere Codesätze oder -einträge hinzuzufügen/zu löschen/umzubenennen.
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- Klicken Sie auf Ausgewählten Eintrag hinzufügen, um den ausgewählten Code zu verwenden. Die Schaltfläche wechselt zu Ausgewählten Eintrag entfernen, und Sie können erneut klicken, um die Verwendung des Codes zurückzunehmen. Die Darstellung des aktuell ausgewählten Codeeintrags sehen Sie im Vorschaubereich.
- Sie können den obigen Schritt wiederholen, um mehrere Codes durch Kommas getrennt zu verwenden.
- Klicken Sie auf OK.
Sie können neu erstellte oder geänderte Codesätze und/oder Codeeinträge einzeln exportieren und anderweitig verwenden.