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Metadaten zu einer PDF-Datei hinzufügen

Sie können zu einer PDF-Datei Dokumentinformationen hinzufügen, wie z. B. Titel, Thema, Autor eines Dokuments und einige Stichwörter, die den Dateiinhalt beschreiben. Die Angabe solcher Informationen erleichtert die Suche nach Dokumenten, z. B. solche, die vom selben Verfasser geschrieben oder zum selben Thema verfasst wurden.

Verwenden Sie das Dialogfeld Dokumenteinstellungen, um Informationen hinzuzufügen. Sie können auf dieses Dialogfeld von einem der folgenden Orte aus zugreifen.

Alternativ können Sie im Abschnitt Anwendungseinstellungen der Dialogfelder Optionen für Word, Optionen für Excel und Optionen für PowerPoint die Option Dokumentinformationen einbetten auswählen. Damit werden Dokumentinformationen, die bereits im Quelldokument gespeichert sind, in das PDF Ausgabeformat übertragen. Datenkategorien, die in der Struktur der PDF-Dokumentinformationen nicht unterstützt werden, werden als benutzerdefiniertes Feld betrachtet. Die so übertragenen Daten setzen alle im Dialogfeld Dokumenteinstellungen eingegebenen Daten außer Kraft.

So fügen Sie im Create-Assistenten Informationen zu einer PDF-Datei hinzu

  1. Rufen Sie den Create-Assistenten auf, wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf Profile, um das Dialogfeld PDF Create-Profile anzuzeigen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Dokumenteinstellungen, und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld Dokumenteinstellungen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentinformationen.
  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Keine Dokumentinformationen hinzufügen deaktiviert ist, damit es möglich ist, die folgenden Feldern zu bearbeiten.
  5. Geben Sie die Informationen, die Sie hinzufügen möchten, in die Felder Titel, Verfasser, Thema und Schlüsselwörter ein.

    Beispiel: Geben Sie quarterly report, 2008 Q2 in das Feld Schlüsselwörter ein.

    Trennen Sie die Stichwörter durch ein Komma.

  6. Sie können auch eigene Metadatenfelder im Abschnitt Benutzerdefiniert hinzufügen.
    Weitere Informationen finden Sie unter Definieren benutzerdefinierter Metadatenfelder.
  7. Klicken Sie in den Dialogfeldern auf OK, um sie zu schließen.

Metadaten zu einer PDF-Datei hinzufügen im Dialogfeld Eigenschaften von Power PDF (Druckeinstellungen)

  1. Wählen Sie im Menü Datei irgendeiner unterstützten Anwendung Drucken. Wählen Sie in den Druckeinstellungen den Drucker Power PDF, falls dieser noch nicht angezeigt ist.
  2. Klicken Sie auf Druckereigenschaften.Die Beschriftung der Schaltfläche oder des Links kann je nach Anwendung variieren.

    Das Dialogfeld Eigenschaften von Power PDF wird angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Einstellungen in der Liste Standardeinstellungen ein Profil aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumenteinstellungen, und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld Dokumenteinstellungen wird angezeigt.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentinformationen.
  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Keine Dokumentinformationen hinzufügen deaktiviert ist, damit es möglich ist, die folgenden Feldern zu bearbeiten.
  7. Geben Sie die Informationen, die Sie hinzufügen möchten, in die Felder Titel, Verfasser, Thema und Schlüsselwörter ein.

    Beispiel: Geben Sie quarterly report, 2008 Q2 in das Feld Schlüsselwörter ein.

    Trennen Sie die Stichwörter durch ein Komma.

  8. Sie können auch eigene Metadatenfelder im Abschnitt Benutzerdefiniert hinzufügen.
    Weitere Informationen finden Sie unter Definieren benutzerdefinierter Metadatenfelder.
  9. Klicken Sie in den Dialogfeldern auf OK, um sie zu schließen.