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PDF-Dateien in Microsoft PowerPoint erstellen

Power PDF stellt in Microsoft PowerPoint eine Registerkarte Kofax PDF mit den folgenden Werkzeugen bereit.

Schaltfläche PDF erstellen PDF erstellen

Erstellt aus dem aktiven Dokument eine PDF-Datei. In den Erstellungsoptionen legen Sie fest, ob Hyperlinks, Lesezeichen, Kommentare und eingebettete Dokumentinformationen (Metadaten) übernommen werden sollen. Speichert die Ausgabedatei in einem Ordner oder in der Cloud.

Symbol für PDF erstellen und per E-Mail versenden PDF erstellen und per E-Mail versenden

Erstellt und speichert eine PDF-Datei aus dem aktuellen Dokument und hängt eine Kopie der PDF automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht.

Symbol für Erstellungsoptionen Erstellungsoptionen

Öffnet das Dialogfeld Power PDF, in dem Sie die Einstellungen für Tagging und die Übertragung von Lesezeichen, Links, Kommentaren und Metadaten aus PowerPoint in die resultierende PDF-Datei festlegen können.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine PDF-Datei aus PowerPoint zu erstellen:

  1. Grundlegende Einstellungen vor der PDF-Erstellung.
  2. Beginnen Sie die PDF-Erstellung über das Menü „Datei“ oder auf der Multifunktionsleiste der Registerkarte Kofax PDF.

Grundlegende Einstellungen vor der PDF-Erstellung

  1. Klicken Sie auf Erstellungsoptionen auf der Registerkarte Kofax PDF.

    Das Dialogfeld Power PDF wird mit der Registerkarte Einstellungen angezeigt.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für Tagging, Lesezeichen, Kommentare und Links für die PDF-Ausgabe Ihren Präferenzen entsprechend eingestellt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für PowerPoint.
  3. Klicken Sie auf OK.

PDF-Erstellung auf der Registerkarte Kofax PDF beginnen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Kofax PDF auf PDF erstellen bzw. PDF erstellen und per E-Mail versenden, oder wählen Sie die entsprechenden Menübefehle.

    Das Dialogfeld Speichern unter wird aufgerufen.

  2. Akzeptieren oder ändern Sie die Standardeinstellung für Zielorder und Dateinamen in dem angezeigten Dialogfeld Speichern unter.
  3. Mit der Option Speichern in DMS können Sie Dateien in der Cloud speichern. Mit Power PDF Advanced können Sie auch Dateien an DMS senden.
  4. Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfeld Optionen für PowerPoint anzuzeigen, in dem Sie die PDF-Optionen, den Seitenbereich und anderes angeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen für PowerPoint.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option Ergebnis-PDF anzeigen, um das PDF-Dokument automatisch anzuzeigen.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Konvertierung zu starten.

Starten des PDF-Exports vom Menü „Datei“ aus

  1. Wählen Sie Datei > Exportieren > Kofax PDF erstellen, und klicken Sie dann rechts auf Kofax PDF erstellen.

    Das Dialogfeld Speichern unter wird aufgerufen.

  2. Fahren Sie fort mit der obigen Aufgabe „PDF-Erstellung starten auf der Registerkarte Kofax PDF“, beginnend mit Schritt 2.