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Einrichten eines Scan-Eingangsordners

Einrichten eines Scan-Eingangsordners

  1. Öffnen Sie Datei > Optionen und wählen Sie im Dialogfeld Optionen Automatisierung > Serververbindungen > Scan-Eingangsordner > Quick Connect.
  2. Wählen Sie Benachrichtigung für Scan-Eingangsordner aktivieren, um sich benachrichtigen zu lassen, wenn neue Dateien in Ihrem Scan-Eingangsordner abgelegt werden. Der Eingang neuer Dateien wird dann durch das Symbol im Systembereich rechts in der Windows-Taskleiste angezeigt.
  3. Geben Sie die Scanquelle an:

    • Automatischer Inbox Agent (nur ShareScan): Suchen Sie einen Speicherort. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Systemadministrator.

    • Basisverzeichnis: Geben Sie einen Pfad ein oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

    • Manuell: Hier können Sie den Quellordner auf Ihrem Computer manuell auswählen.

    Falls Sie mit Kofax eCopy ShareScan das Netzwerk scannen, können Sie die Quick Connect-Einstellungen verwalten und Benachrichtigungen aktivieren sowie einen Ordner auswählen und weitere Quick Connect-Ordner angeben.

  4. Wählen Sie Öffnungsoptionen, um festzulegen, wie Sie mit eingehenden Scans verfahren wollen:

    • Eingangsordner durchsuchen: Klicken Sie auf Scan-Eingangsordner, um alle Dateien in einem separaten Dialogfeld anzuzeigen.

    • Nächste öffnen: Klicken Sie auf Scan-Eingangsordner, um die neueste Datei in einem neuen Fenster anzuzeigen.

    • Dokument automatisch löschen: Mit dieser Option können Sie alle gescannten PDF- und TIFF-Dokumente beibehalten oder die Dateien aus dem Scan-Eingangsordner löschen, nachdem Sie sie in Power PDF geöffnet haben. Bevor die Dateien entfernt werden, werden Sie noch einmal zur Bestätigung aufgefordert.