Creare un utente esterno
Aggiungere un utente esterno al sistema utilizzando TotalAgility Workspace. Una volta creati gli utenti esterni, è possibile assegnarli come membri di ruoli mobili e in tal modo assegnare loro il lavoro. Gli utenti esterni accedono aTotalAgility utilizzando il proprio indirizzo e-mail come nome utente.
Gli utenti esterni hanno accesso limitato a TotalAgility Workspace. Possono accedere alla propria coda di lavoro e visualizzare, recuperare e completare le attività che vi sono elencate.
Questi utenti non accedono ad altre applicazioni TotalAgility né sono presenti nella categoria Risorse.
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Nel menu Amministrazione, fare clic su Gestisci risorse.
Viene visualizzata la pagina Risorse, dove è possibile vedere l’elenco delle risorse con rispettivo tipo, nome e indirizzo e-mail.
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Clicca su Crea e poi clicca su Utente esterno.
Viene visualizzata la pagina Risorse - Modifica risorsa esterna.
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Fare clic sulla scheda Risorsa esterna e impostare quanto di seguito:
Impostazione
Descrizione
Categoria
Selezionare una categoria per l'utente.
Per modalità predefinita, le nuove risorse sono assegnate a Categoria predefinita.Indirizzo e-mail
Immettere l'indirizzo e-mail dell'utente esterno.
Nome
Immettere il nome dell'utente esterno.
Password e Conferma password
Immettere la password dell'utente esterno e digitarla nuovamente per confermarla.
Numero di telefono
Immettere il numero di telefono dell'utente. Il numero non può contenere più di 30 caratteri.
Data di inizio e Data di fine
Indicare l'intervallo di date in cui l'utente esterno è disponibile.
Possono accedere alle applicazioni TotalAgility solo gli utenti attivi. Una volta che l'utente fuoriesca dall'intervallo di date definito, i permessi di accesso vengono automaticamente respinti.
Impostazioni persona
Selezionare una persona da associare alla risorsa. All'accesso della risorsa, si apre il modulo di destinazione associato.
La persona è opzionale e a una risorsa è possibile associare una sola persona. Consultare "Managing Personas" [Gestione delle persone] nella Guida di Tungsten TotalAgility Designer. -
Fare clic sulla scheda Impostazioni account per configurare le impostazioni di sicurezza per l'account di una risorsa. È possibile bloccare o sbloccare l'account di una risorsa per rifiutare o concedere l'accesso al sistema. Inoltre, si richiede alla risorsa di modificare la password al logon successivo.
- Selezionare la casella di controllo Account bloccato per bloccare l'account.
- Selezionare Modifica password al logon successivo per richiedere alla risorsa di modificare la password al logon successivo.
- Fare clic su Salva.
Assegnazione di una risorsa esterna a un'attività
Una volta che sia stata aggiunta la risorsa esterna, selezionarla come membro di ruolo mobile e assegnare il lavoro.
- Selezionare l'attività nella Coda di lavoro e fare clic su Visualizza compito.
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Fare clic su Risorse.
Viene visualizzato il popup Modifica risorse di ruolo mobile.
- Fare clic su Modifica per modificare le risorse di ruolo mobile.
- Fare clic su Utenti esterni.
- Trascinare gli utenti esterni dall'elenco Risorse disponibili all'elenco Risorse selezionate.
- Fare clic su Applica.