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Gestire la disponibilità delle risorse

In TotalAgility Workspace è disponibile un calendario aziendale globale. Questo consente di impostare i giorni lavorativi e non lavorativi e le ore lavorative per tutte le risorse.

Le risorse inoltre possono disporre di un calendario personale (derivato da quello globale) in cui possono configurare le impostazioni di seguito per se stessi, per i rispettivi membri del team e per l’azienda:

  • Ore lavorative giornaliere/personalizzate: una determinata risorsa può lavorare la domenica mattina sebbene non sia un giorno lavorativo aziendale.

  • Debiti/crediti personalizzati: una risorsa potrebbe dover restituire alcune ore oppure è stata concessa in prestito (attribuita) a un altro team, ad esempio per rispettare le scadenze di un progetto.

Configurazione del calendario globale

Il calendario globale è disponibile per tutte le risorse di un'organizzazione.

  1. Nel menu Risorse fare clic su Disponibilità risorse.

    Per modalità predefinita viene visualizzato il calendario globale.

  2. Indicare i giorni o le date richieste:

    • Per selezionare una data e ora, selezionare Seleziona data.

    • Per selezionare più date fare clic su Seleziona date.

    • Per indicare i giorni non lavorativi, selezionare Imposta date non lavorative.

  3. Sfogliare le date sul calendario.
    La legenda nella parte inferiore della pagina indica le chiavi di colore.
  4. Per configurare le ore lavorative giornaliere dell'azienda:
    1. Selezionare le date pertinenti: in tal modo si attiva l'opzione Usa personalizzato.
    2. Selezionare Usa personalizzato. Ciò consente di attivare le caselle delle date Da e A.
    3. Nei campi Da e A, selezionare un'ora di inizio e fine.
    4. Fare clic su Applica.
  5. Per tornare alla visualizzazione del calendario, fare clic su Visualizza calendario.

Configurazione di un calendario per un singolo

Per configurare un calendario per sé o per una risorsa, seguire i passi indicati.

  1. Selezionare la risorsa dall'elenco Risorsa.

    Viene visualizzato il calendario della risorsa con due opzioni aggiuntive sulla destra: Debiti e crediti e Commenti.

    Queste opzioni sono correlate esclusivamente alla risorsa e pertanto non sono disponibili nel calendario globale.

  2. Indicare se la risorsa deve essere prestata a un altro team (tempo a debito) o in straordinario (tempo a credito), facendo clic sulla sezione Debiti e crediti.
    L'elenco Debiti e crediti riporta eventuali debiti e crediti esistenti per la risorsa. Eliminarli, se necessario.
  3. Nell'elenco Debiti o Crediti, selezionare la categoria tempo.

    Le categorie tempo sono predefinite in Risorse - Categorie tempo. Per ulteriori informazioni consultare Gestione delle categorie tempo.

    L'applicazione di un numero di ore a debito maggiore di quello delle ore lavorative risulta in un messaggio di errore.

  4. Se si seleziona un ora a credito per prestare la risorsa a un altro gruppo per un periodo specificato, nell'elenco Gruppo della risorsa, selezionare il gruppo che prende in prestito quella risorsa.
  5. Immettere la durata del tempo a credito/debito nelle caselle Durata.
  6. Selezionare una data in Calendario.
  7. Fare clic su Aggiungi.

    L'elenco Debiti/Crediti visualizza il nuovo credito/debito.

    Aggiungere debiti e crediti per i giorni non lavorativi in base alle necessità. È possibile aggiungere più volte la stessa durata di debiti/crediti all'elenco Debiti/Crediti e avere doppie immissioni di debiti e crediti.

  8. Se è stato configurato un pattern di lavoro, applicarvi i debiti e i crediti selezionando la casella di controllo Applica pattern di lavoro (la casella è attivata per modalità predefinita).
    Per ulteriori informazioni sui pattern di lavoro consultare gli argomenti di seguito.
  9. Per aggiungere un commento a una data:
    1. Selezionare la data desiderata e fare clic su Commenti.
    2. Immettere il testo e fare clic su Applica.
  10. Al termine del lavoro con il calendario risorse, fare clic su Salva le modifiche al calendario per aggiornarlo.

Aggiunta dei pattern di lavoro

Per una risorsa singola, è possibile aggiungere pattern di lavoro che consentono di applicare debiti o crediti.

Passando con il puntatore su una data, insieme ai dettagli Debiti/Crediti personalizzati viene visualizzato anche Debiti/Crediti del pattern di lavoro.

  1. Fare clic su Visualizza pattern di lavoro.
  2. Nell’elenco Risorsa seleziona una risorsa e clicca su Crea.
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Pattern di lavoro.
  3. Nella casella Nome del pattern immettere un nome per il pattern di lavoro.
  4. Selezionare la casella di controllo Predefinito per rendere il pattern come predefinito.
  5. Indicare una data di inizio e fine selezionando la casella di controllo e scegliendo le date.

    È necessario selezionare una data di inizio e fine per tutti i pattern di lavoro eccetto che per quello predefinito.

    Fare attenzione a non definire un intervallo di date che si sovrapponga ad altri pattern di lavoro. In ogni caso è possibile che i pattern di lavoro si sovrappongano a quello predefinito.

  6. Fare clic su Invia. Il nuovo pattern è creato e viene visualizzato nell'elenco Pattern di lavoro.
  7. Aggiungere altri pattern di lavoro, in base alle necessità.
  8. Fare clic su Salva modifiche.

Manutenzione dei pattern di lavoro

  • Per visualizzare i dettagli del pattern di lavoro settimanale, fare clic su Visualizza pattern di lavoro.
  • Per passare dal pattern di lavoro corrente a un altro, selezionare quest'ultimo nell'elenco Pattern di lavoro.
  • Per modificare un pattern di lavoro, selezionarlo e fare clic su Modifica.

Per modificare il pattern di lavoro settimanale del calendario globale o di una risorsa selezionata:

  1. Visualizzare i dettagli del pattern di lavoro settimanale facendo clic su Visualizza pattern di lavoro.
  2. Nell'elenco Pattern di lavoro, selezionare la risorsa da modificare, globale o singola.

    Per il calendario globale è possibile modificare solo le ore lavorative. Per le risorse, è possibile modificare le ore Debiti/Crediti per un determinato giorno e aggiungere commenti.

  3. Modificare i dettagli del pattern di lavoro in base alle necessità.
  4. Fare clic su Salva le modifiche al calendario per aggiornarlo.