電子メール アカウント

このセクションは、次のロールを持つユーザーが利用できます: 管理者およびプロジェクト管理者。

このセクションには、電子メール トリガー機能用に設定した電子メール アカウントが一覧表示されます。このセクションを使用して、新しいアカウントの追加や不要になったアカウントの削除を行います。

[「電子メール アカウント」] セクションの上部にある [プロジェクト] ドロップダウン リストで、表示する電子メール アカウントを持つプロジェクトを選択します。それぞれの電子メール アカウントに関する情報の表示方法を次のように変更できます。

• 右側の メニュー アイコンを使用して、電子メール アカウントに表示するテーブル列を選択します。
• 右側の 更新アイコンをクリックして、表示された情報を更新します。
• 右側の リセット アイコンをクリックして、カスタム列の設定をリセットします。
• ページごとに表示するアイテムの数を選択し、右下隅のナビゲーション メニューを使用してページ間を移動します。

デフォルトでは、電子メール トリガーごとに次の情報が表示されます。

電子メール アカウントを追加

1. 新しい電子メール アカウントを追加するには、左上隅の + 記号をクリックします。

   「新しい電子メール アカウントを作成」 ダイアログ ボックスが表示されます。

2. アカウント タイプを選択し、次のプロパティを指定します。

   Google Gmail と Microsoft 365 アカウントのプロパティ

   プロパティ	説明
   名前	変数の名前を指定します。
   説明	アカウントの説明を指定します。
   プロジェクトに割り当て	電子メール アカウント用の Kofax RPA プロジェクトを選択します。
   OAuth を使用	OAuth ユーザー資格情報を使用して追加のセキュリティを提供する場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、パスワード フィールドが非アクティブになります。
   OAuth ユーザー	OAuth ユーザー資格情報の使用を選択すると、このフィールドがアクティブになります。ドロップダウン リストには、選択した電子メール アカウント プロバイダとプロジェクトに関連付けられているすべての OAuth ユーザーが含まれています。リストから必要な OAuth ユーザーを選択します。
   電子メール	アカウントのログイン名を指定します。
   パスワード	アカウントのログイン パスワードを指定します。1

   IMAP アカウント

   プロパティ	説明
   名前	変数の名前を指定します。
   説明	アカウントの説明を指定します。
   プロジェクトに割り当て	電子メール アカウント用のプロジェクトを選択します。
   便宜的な TLS を使用	TLS を使用して電子メール アカウント プロバイダとの接続を暗号化するには、このオプションを選択します。
   ホスト	IMAP ホスト名を指定します。
   ポート	選択した IMAP ホストのポート番号を入力します。
   プロトコル	IMAPS (IMAP over SSL) または IMAP を使用するプロトコルを選択します。
   電子メール	電子メール アドレスを指定します。
   パスワード	指定した電子メール アドレスのパスワードを入力します。

3. [テスト] をクリックして接続をテストします。テスト接続を実行すると、Management Console では実行状態 (成功または失敗とその説明) を示すメッセージが表示されます。

4. 変更を有効化するには、[保存] をクリックします。

さらに、 コンテキスト メニューから電子メール アカウントに対して次のアクションを実行できます。

• 編集: 「[新しい電子メール アカウントを作成]」 ダイアログ ボックスと同じフィールドが含まれます。

リストからアカウントを削除するには、アカウントを選択し、 ゴミ箱アイコンをクリックします。削除を確認するためのダイアログが表示されます。