Välkommen till Kofax Capture hjälp > Administration > Databasvalidering > Använda databasvalidering

Använda databasvalidering

Använd funktionen Databasvalidering till att automatiskt fylla i indexfält från data lagrad i en databas.

Processöversikt

Det här avsnittet beskriver den grundläggande proceduren för att använda funktionen Databasvalidering. Det följande förutsätter att batch- och dokumentklasserna redan är definierade. Det förutsätter även att modulen Validation finns i batchklassmodulen.

  1. Välj en dokumentklass.
  2. Öppna fönstret Databasvalidering.
  3. Slutför inställningsfönstren.
  4. Justera valideringsordningen om nödvändigt.
  5. Publicera och bearbeta batchen.

Lägga till en databasvalidering

Innan du kan använda funktionen Databasvalidering, måste du lägga till en validering och ställa in parametrar.

  1. Välj lämplig dokumentklass i en av trädvyerna.
  2. Högerklicka på vald dokumentklass för att öppna en snabbmeny.
  3. Välj Databasvalidering.
    Fönstret Databasvalidering öppnas.
  4. Klicka på Lägg till för att visa fönstret Egenskaper för databasvalidering fliken - Databas.
  5. Lägg till ett namn på den här databasvalideringen i fönstret Namn.

    Använd ett namn som är förklarande för operatörerna.

  6. Välj databastypen som används vid uppslag av data på listan Databastyp. Beroende på valet kan den nedre delen av skärmen variera något.
  7. Ange namnet på Access-databasfilens namn i nästa fält. Ange datakällans namn för en ODBC nivå 3-kompatibel databas. Ange en webbadress för en SharePoint-lista.
  8. Ange arbetsgruppens filnamn (endast Access).
  9. Ange användarnamn och lösenord, om detta krävs.
  10. Klicka på fliken Tabellinställningar för att visa tabellalternativen.
  11. Välj indexfältet som används för matchning på listan Indexfält för validering.
  12. Välj objektet som innehåller nödvändig data på listan Validering mot tabell eller Validering mot lista.
  13. Välj objektet som innehåller data för matchning på listan Matcha kolumn. Innehållet i den här kolumnen jämförs med indexfältet du valde tidigare.
  14. Välj Autofyll indexfält från resultat för att länka indexfält till databasfält.
  15. Matcha indexfälten som du vill fylla i automatiskt med motsvarande databaskolumner. Lämnas en matchning tom aktiveras inte autofyll för det indexfältet.
  16. Klicka på fliken Alternativ och ställ in alternativen.
  17. Klicka på fliken Arbetsstation och ställ in cachelagringsalternativen.
  18. Klicka på fliken KCN Server och konfigurera databasanslutningens typ och cachelagring. Beroende på databastypen kan inställningar på den här fliken inaktiverade.
  19. Klicka på OK för att stänga fönstret och lägga till databasvalideringen på listan i fönstret Databasvalidering.
Obs! Det går att ändra databasvalideringarnas ordningsföljd i fönstret Databasvalidering genom att välja en validering och dra den upp eller ned. Databasvalideringarna bearbetas i ordningen på listan.

Ta bort en databasvalidering

  1. Välj lämplig dokumentklass i en av trädvyerna.
  2. Högerklicka på vald dokumentklass för att öppna en snabbmeny.
  3. Välj Databasvalidering.

    Fönstret Databasvalidering öppnas.

  4. Välj databasvalideringen som du vill ta bort.
  5. Klicka på Ta bort för att ta bort den från listan.

Redigera en databasvalidering

  1. Välj lämplig dokumentklass i en av trädvyerna.
  2. Högerklicka på vald dokumentklass för att öppna en snabbmeny.
  3. Välj Databasvalidering.

    Fönstret Databasvalidering öppnas.

  4. Välj databasvalideringen som du vill redigera.
  5. Klicka på Egenskaper för att öppna fönstret Egenskaper för databasvalidering.
  6. Gör nödvändiga ändringar.
  7. Klicka på OK för att stänga fönstret och spara ändringarna.

Flytta en databasvalidering på listan

  1. Välj lämplig dokumentklass i en av trädvyerna.
  2. Högerklicka på vald dokumentklass för att öppna en snabbmeny.
  3. Välj Databasvalidering.

    Fönstret Databasvalidering öppnas.

  4. Välj databasvalideringen som du vill flytta.
  5. Dra den upp eller ned på listan.