Välkommen till Kofax Capture hjälp > Administration > Användarprofiler > Aktivera funktionen Användarprofiler

Aktivera funktionen Användarprofiler

Vid den första installationen av Kofax Capture är funktionen Användarprofiler inaktiverad och åtkomst till Administration-modulen är inte begränsad.

När funktionen Användarprofiler är avaktiveras krävs inte inloggning när användaren startar en Kofax Capture-modul. Därför finns inga restriktioner för användarens åtkomst till batchklasser, moduler eller Kofax Capture administrativa funktioner.

När funktionen användarprofiler aktiveras, aktiveras alla åtkomsträttigheter som är angivna i användar- och grupprofiler. Därför kan användaren tillfrågas efter ett användar-ID och lösenord när de startar en Kofax Capture-modul. När användaren anger giltig information han/hon åtkomst till modulen, förutsatt att den är inkluderad i hans/hennes användarprofil- eller grupprofiltilldelningar.

När du aktiverar funktionen Användarprofiler, kan det hända att fönstret Kofax Capture - Logga in öppnas nästa gång du starta en modul. Som standard visas Admin användar-ID i fönstret Logga in utan lösenord.

När du har angivit ett lösenord för användare med administratörsrättigheter, går det inte att aktivera funktionen Användarprofiler utan att först ange användar-ID och lösenordet för en användare som har åtkomstbehörighet till Administration-modulen. Detta förhindrar att obehöriga användare aktiverar funktionen och oavsiktligt låser ut alla användare från i praktiken alla Kofax Capture-moduler.

Viktiga Anger du ett lösenord för användaren Admin och senare glömmer det (användaren Admin är den enda användaren med rättigheter till Administration-modulen), går det inte att inaktivera Användarprofiler, eftersom det inte går att starta Administration-modulen. Eftersom det inte finns något sätt att återskapa eller återställa lösenordet utan åtkomst till Administration-modulen, måste du avinstallera och därefter installera Kofax Capture på nytt (vilket återställer Admin-lösenordet till <tomt>). Du förlorar även dina batchklasser och eventuella batchar som bearbetades vid tiden för avinstallationen.
  1. Starta Administration-modulen.
  2. Klicka på Profiler på fliken Verktyg i gruppen Användare och grupper.

    Fönstret Kofax Capture Användarprofiler öppnas.

  3. Markera kryssrutan Aktivera Användarprofiler och klicka på Spara.

    Om ett administratörslösenord är inställt öppnas fönstret Aktivera Användarprofiler.

    Du måste skriva in administratörslösenordet på begäran.

  4. Funktionen Användarprofiler träder i kraft för hela Kofax Capture-systemet.

    Kryssrutan måste markeras för åtkomst till de övriga alternativen i fönstret Användarprofiler.

  5. Ställ in en användarprofil för varje användare som behöver åtkomst till Kofax Capture på fliken Användarprofiler. Se Lägga till en användarprofil.
  6. Ställ in en grupprofil för varje grupp av användare behöver liknande behörighet och tilldelningar. Se Lägga till en grupprofil.
  7. Öppna listan Standardanvändargrupp för nya batchklasser och välj grupprofilen som får åtkomst till varje ny batchklass som skapas i modulen Kofax Capture Administration. Det går att välja (Ingen).
  8. Ställ in låsningsbegränsningar på fliken Låst. Se Fönstret Användarprofiler - fliken Utelåsning.
  9. Klicka på Spara.
    Obs! När du klickar på Spara, träder alla profiltilldelningar associerade med andra Kofax Capture-moduler i kraft. Tilldelningar associerade med Kofax Capture Administration-modulen träder i kraft när du stänger modulen.
  10. Klicka på Administration.