I den här listrutan går det att välja indexfältet i dokumentklassen som används till databasvalideringen.

Den här listrutan gör det möjligt att välja vilken tabell som används för databasvalidering. Välj på en lista med alla tabeller i databasen eller datakällan som anges på fliken Databas.

Välj SharePoint-listan som används till validering med SharePoint-databastyper. De tillgängliga objekten variera beroende på vald underplats.

Denna listruta väljer vilken kolumn i databasen där sökningen sker efter en matchning till indexfält som anges i Indexfält för validering. Välj från en lista med alla kolumner i tabellen.

Matchningen skickas till databasen eller datakällan som en SQL lika med-fråga. Det exakta beteende av matchningen (är det t.ex. små bokstäver eller inte?) beror på den angivna databasen eller datakällan.

Markeras denna kryssruta möjliggörs autofyllmöjlighet med funktionen Databasvalidering. När den är markerad fylls ramen ovanför kryssrutan med fält. Autofyll använder resultaten från databasuppslaget till att fylla i angivet indexfält vid validering av en batch.

Listan visas när Autofyll indexfälten från resultaten väljs. Den här listan innehåller varje kolumn i den angivna tabellen.

Listan visar när Autofyll indexfälten från resultaten granskas. Listan innehåller en listruta för varje indexfält i dokumentklassen. För varje rad i listan kan du välja ett indexfält för matchning med en databaskolumn. Om kolumnen Databasresultat till exempel är Adress och du ställer in matchande Kofax Capture-indexfält på Gatuadress, kopieras innehållet i Adress till Gatuadress med autofyllfunktionen när den kör valideringsprocessen.

Autofyll är inaktiverat i alla indexfält som standard. Lämnas en rad tom är inte autofyll aktiverat för indexfältet. Det går att stänga av autofyll genom att välja ingen på den nedrullningsbara listan.

Väljer du ingen förblir fältet antingen tomt eller blir tomt om ett indexfält tilldelas till det.

Det går även att välja visa endast istället för ett indexfält. I det här fallet visas värdet för databaskolumnen i fönstret Multipla matchningar hittades, men används inte av autofyll. Det går att välja att visa dessa ytterligare värden för att lösa konflikter om det finns fler än en eventuell matchning i uppslaget.