Det går att aktivera funktionen Användarprofiler i Administration-modulen för att hantera åtkomst till och aktivitet i Kofax Capture på användarbasis. Det här genomförs genom att ställa in konton eller profiler för varje Kofax Capture-användare. Varje användarprofil definierar ett inloggnings-ID för användaren och anger modulerna och batchklasserna till vilka användaren har behörighet. Profilen definierar även de administrativa funktioner till vilka användaren har behörighet. Dessutom kan administratören ställa in grupprofiler för att tilldela behörigheter till flera användare.

Under installationen ställer Kofax Capture automatiskt in en användarprofil kallad Admin för administratören. Admin-profilen används till att lägga till och redigera ytterligare användarprofiler och grupprofiler. Administratören får redigera Admin-profilen, med den går inte att ta bort. Andra administratörsanvändare har åtkomst till Admin-profil och kan göra begränsade ändringar. Som standard har Admin-profilen inget tilldelat lösenord.

Användarprofiler och grupprofiler innehåller tilldelningar för följande:

• Användarinloggnings-ID och valfritt lösenord (endast användaprofiler)

• Åtkomst till batchklasser (inklusive oberoende verifiering)

• Åtkomst till Kofax Capture-moduler

• Medlemskap i grupprofil

• Åtkomst till administrativa funktioner och verktyg

• Behörighet att ta bort batchar, mappar, dokument och sidor i interaktiva standardmoduler (Batch Manager, Scan, Quality Control, Validation och Verification).

Implementation av användarprofiler är en valfri funktion som aktiveras i fönstret Användarprofiler.