Kofax Capture använder tillhandahpållen inloggningsinformation (när du mappade databasen) för att upprätta en anslutning till databasen vid publicering eller när ett dokument läses in för validering. Det här inträffar endast om dokumentklassen är inställd på att använda databasvalideringsfunktionen.

Eftersom en del databaser begränsar antalet anslutningar eller begränsar prestanda vid anslutning, använder Kofax Capture följande regler för maximal prestanda med minsta antal anslutningar.

• När en anslutning upprättas, underhålls den tills batchen stängs (utom vid sortering efter dokumentklass).
• Övriga databasvalideringar i batchen som har identiska anslutningsinställningar använder samma anslutning. Om anslutningsinställningarna är olika, upprättas ytterligare en anslutning (och underhålls) samtidigt med alla övriga tidigare anslutningar.
• Om valde att sortera efter dokumentklass, stängs alla anslutningar när en dokumentklass slutförs. Nya anslutningar upprättas efter behov för nästa dokumentklass som bearbetas.
• Om det inte går att upprätta en anslutning, ombeds operatören att svara på ett felmeddelande.

• Om du klickar på Försök igen och lyckas, går bearbetningen vidare normalt.
• Om du klickar på OK skickas batchen till Quality Control eller så fortsätter batchbearbetning (utan att söka efter data), beroende på inställningarna på fliken Databasvalideringsegenskaper - Alternativ.
• Om en efterföljande databasvalidering har samma inställningar som den avbrutna anslutningen, antas anslutningen vara ogiltig. Batchen skickas till Quality Control eller så fortsätter batchbearbetning (utan att söka efter data), beroende på inställningarna på fliken Databasvalideringsegenskaper - Alternativ.