Välkommen till Kofax Capture hjälp > Administration > Kofax Capture Import Connector - Email > Fönstret Brevlådelista > Associera en brevlåda med en batchklass

Associera en brevlåda med en batchklass

Så här associeras en brevlåda med en Kofax Capture-batchklass När associationen har upprättats, importeras e-postmeddelanden som skickas till brevlådan i Kofax Capture som en batch av den angivna batchklassen.

En enkel batchklass kan associeras med flera brevlådor. En brevlåda kan dock endast ha en associerad batchklass.

  1. Välj Brevlådelista på menyn Email Import Connector.

    Fönstret Brevlådelista öppnas.

  2. Välj en befintlig brevlåda och klicka på Redigera för att ändra inställningarna.

    Fönstret Brevlåda öppnas.

  3. Välj fliken Importalternativ.

    Fliken visar en lista med giltiga batchklasser tillåtna av den aktuella Kofax Capture-användarprofilen.

  4. Välj batchklassen som du vill använda.

    Listan med dokumentklasser uppdateras för att visa dokumentklassen som tillåts av batchklassen du precis valde.

  5. Välj den dokumentklass som du vill använda.

    Listan med formulärtyper uppdateras för att visa formulärtyper som tillåts av den dokumentklass du precis valde. Dessutom uppdateras listan med indexfält för att spegla kombinationen batchklass-dokumentklass.

  6. Välj den formulärtyp som du vill använda.
  7. Välj ett indexfält som du vill mapplägga till ett fördefinierat värde och gör sedan något av följande:
    • Välj motsvarande objekt från kolumnen Värde. Värdet extraheras från e-postmeddelandet och placeras i det valda indexfältet. (Säkerställ att matcha tillbörliga värden och fält. Du matchar till exempel inte värdet <Subject> med ett numeriskt fält i Kofax Capture.) Kofax Capture Import Connector - Email stöder följande fördefinierade värden:

      <From>

      <To>

      <CC>

      <Subject>

      <Date>

      <Message ID>

      <Priority>

    • Ange ett anpassat värde i motsvarande Värde-kolumn. Det anpassade värdet placeras i det valda indexfältet som det är.

    Värden som inte exakt matchar ett av de föregående fördefinierade värdena ovan, behandlas som anpassade värden för indexfältet. Du kan inte använda anpassade värden som är identiska med fördefinierade värden. Du kan endast infoga anpassade värden som är konstanta i form och längd med motsvarande Kofax Capture-indexfält.

  8. Upprepa för varje indexfält att mapplägga till ett fördefinierat eller anpassat värde.

    Fördefinierade värden som inte har mapplagts till ett indexfält lagras inte i batchdata.

  9. Klicka på OK för att stänga fönstret och spara inställningarna.