Mappklasser definierar egenskaperna för mapparna i en batchklass. Batchar är samlingar med sidor, dokument och mappar ordnade i en hierarki du definierar.

Utöver att ordna dokumenten i Kofax Capture, är den verkliga framstår den verkliga fördelen med att använda mappar när dokumenten exporteras. Dokumentimport blir mycket enklare om mapphierarkin i Kofax Capture motsvarar (så nära som möjligt) hierarkin som används i dokumenthanteringsprogrammet.

En mappklass läggs till en batchklass och som med övriga element i en batchklass, går det att skapa, redigera och ta bort mappklasser.

Mappar skapas och fylls med dokument när dokumenten bearbetas av arbetsflödet i Kofax Capture. Det går att skapa mappar manuellt (med batchredigering) eller så går de att skapa automatiskt baserat på regler du definierar. På samma sätt går det att lägga dokument i mappar manuellt eller automatiskt.

Det går att lägga till sidor i dokument och dokument går att lägga till i mappar. Mappar går att lägga till i andra mappar (kapsling) i upp till 32 000 nivåer. Det går dock inte att lägga till lösa sidor i en mapp (även om det går att ha lösa sidor på batchens rotnivå, måste de placeras i ett dokument innan de läggs till i en mapp).