Välkommen till Kofax Capture hjälp > Administration > Mappklasser > Skapa en mappklass

Skapa en mappklass

Det går att skapa mappklasser (som går att använda till automappläggning) i fönstret Skapa mappklass i Administration-modulen.

  1. Klicka på pilen under Mappklass på fliken Mata in/Infoga i gruppen Skapa ny och klicka sedan på Ny mappklass.
  2. Ange mappklassens namn på fliken Allmänt i fönstret Skapa mappklass.

    Det går att ange upp till 32 tecken, inklusive mellanslag (inledande och avslutande blanksteg tas bort). Namnet måste vara unikt och är inte skiftlägeskänsligt.

  3. Ange en beskrivning av mappklassen.

    Det går att ange upp till 80 tecken.

    Beskrivningen visas varje gång mappklassens egenskaper visas.

  4. Definiera indexfälten som associeras med mappklassen:
    1. Klicka på knappen Nytt indexfält.

      Standardinformation för ett nytt indexfält läggs till på listan med indexfält i tabellen Indexfält. Det går att redigera alla standardvärden efter behov.

    2. Ändra namnet på indexfältet.

      Det går att ange upp till 32 tecken, inklusive mellanslag (inledande och avslutande blanksteg tas bort). Namnet måste vara unikt och är inte skiftlägeskänsligt.

      Indexfält läggs som standard till i formen Namnn (där n är ett värde från 0 till det maximala antalet indexfält). Eftersom indexfältets namn visas (såtillvida du inte anger en visningsetikett) under validering och verifiering, bör du välja namn som är meningsfulla för validerings- och verifieringsoperatörerna.

    3. Välj en fälttyp för indexfältet på den nedrullningsbara listan Fälttyp. Definiera nya fälttyper genom att klicka på knappen Ny fälttyp.
    4. Ange ett standardvärde. Det går att skriva in ett värde eller välja från rullgardinsmenyn med Kofax Values. Anges ett värde visas det förvalda värdet som data i indexfältet under validering. Validerings- eller verifieringsoperatörerna kan ange ett annat värde.
    5. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Obligatoriskt.

      Väljer du Sant, måste indexfältet innehålla ett värde under validering. Validerings- och verifieringsoperatörerna tillåts inte stänga batchen förrän ett värde har angetts för det här fältet.

    6. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Verifiera.

      Om du väljer Sant måste indexfältet verifieras i modulen Verification efter bearbetning i modulen Validation.

    7. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Dolt.

      Väljer du Sant, visas inte indexfältet för validerings- eller verifieringsoperatörerna. Detta kan vara användbart i vissa typer av bearbetning. Om du exempelvis vill samla in värden under validering och jämföra dem genom att använda ett valideringsskript. Resultaten kan då tilldelas ett indexfält som inte är dolt. Eller så vill du kanske ange värden i ett skript som du inte vill att validerings- eller verifieringsoperatörerna ska ändra.

    8. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Lapp.

      Anges Sant, förs det här indexfältets värde i en mapp över till nästa mapp. Validerings- eller verifieringsoperatören kan vid behov åsidosätta värdet i efterföljande mapp.

      Anger du Fästis och ett standardvärde, används standardvärdet och attributet Fästis ignoreras.

  5. Klicka på Använd för att spara inställningarna utan att stänga fönstret.
  6. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret.