Kofax Capture stöder en nummerstämplarfunktion som skriver korta textsträngar på pappersdokumenten när de passerar genom skannern. Den stöder även en anteckningsfunktion som överlagrar textsträngen på dokumentbilderna när de bearbetas. Dessa funktioner går att använda separat eller samtidigt.

Det går att ange stämplings- och/eller anteckningsinställningar som en del av en batchklassdefinition.

Stämplarens textsträng består av ett kort prefix och en numerisk räknare. Prefixet är fast: Det går inte att ändra utan att ändra batchklassdefinitionen. Räknarens värde är dynamiskt. Det ökar eller återställs enligt batchklassdefinitionen. Det fäster även mellan batchar, dvs. räknarens värde för en ny batch baseras på den senaste räknarens värde för föregående batch.

Om stämplar-/anteckningsfunktionen är aktiverad i en batchklass, går det att ändra det ursprungliga räkningsvärdet för en batch när batchen skapas eller omskannas eller när batchegenskaperna visas. Utför detta i fönstret Skapa batch - fliken Skanna eller i fönstret Batchegenskaper - fliken Skanna.