Report Viewer

Anpassa standardrapporter

Den enklaste ändringen du kan göra är att använda din egen logo istället för Kofax Capture-logon. Det lättaste sättet att skapa dina egna rapporter är att ändra standardrapporter. Det går till exempel ändra grupp- och/eller datakolumner genom att ändra frågorna som används av dessa rapporter.

Använda din egen logotyp

Kofax Capture-logotypen som kan ses i det övre högra hörnet av standardrapporten byter du lätt ut mot din egen logotyp.

Utforma din logotyp med ett grafiskt redigeringsverktyg. Logotypen får inte vara större än 300 pixlar på bredden och 80 pixlar på höjden. Spara logotypfilen som logo.bmp i <Kofax Captureinstallationsmapp>\Bin\Reports. Du kan använda vilket färgdjup du vill.

Obs! Om du använder en logotyp som överskrider rekommenderad storlek, flyter bilden in i andra delar av rapporten.

Gör dina egna anpassade rapporter

Om standardrapporterna inte går att ändra enligt dina behov, går det att använda Crystal Reports för dina egna rapporter.

Om du gör dina egna rapporter kan det vara av hjälp att förstå hur logografiken integreras i standardrapporter. Standardlogotypen är placerad på standardrapporter som en bild med en dynamisk grafisk placering baserad på en formel med namnet LogoLocation. Denna LogoLocation anges av Report Viewer vid körningstid.

Bitmappbildens position avgörs av placeringen av bitmappens övre vänstra hörn. För att ge plats till bitmappar av olika storlekar, positionerar Kofax Capture Report Viewer kontrollen CompanyLogo så att dess högra kant ligger i linje med PrintDateTime-kontrollens högra kant. Båda kontrollerna måste vara närvarande för att bildpositioneringen justeras korrekt.

Obs! Det går att ändra fältet Sammanlagda data, Kommentarer för att redigera Rapportbeskrivning som visas i fönstret Välj rapport.

Databasanslutning

Modulen Report Viewer går endast att använda med databasen Kofax Capture. Du kan inte använda verktyget till att generera eller visa rapporter som är baserade på data från andra källor.

När du skapar anpassade rapporter behöver du skapa en anslutning av typ OLE DB (ADO) med hjälp av Microsoft OLE DB Provider för SQL-server.

Om du använder SQL-Server-databas, använd databasanslutningsinformation som erhålls av din databasadmininstratör.

Om du använder den inbyggda Kofax Capture Standard-databaskonfiguration, använd följande anslutningsinformation där <KCServer> är lokal för placering av Kofax Capture-server.

Server: <KCServer>\AscentCapture
UserID: StatsMgr
Lösenord: Screen73
Lösenord när USGCB-kompatibilitet väljs: HDveq3XTgHS6%h$
Databas: ACSystem

Rapporterna baseras inte på tabeller i databasen Stats.mdb (föråldrad), vilken tillhandahålls enbart på grund av bakåtkompatibilitet.

Databasvyer

Följande databasvyer underlättar tillgång till rapportdata. Det går att använda dem med dina anpassade rapporter.

ViewBatchList

Denna vy inkluderar en rad för varje batch som befinner sig i systemet vid tillfället. Dessa vyer är alltid tillgängliga, även om användarspårning inte är aktiverad.

Kolumn	Beskrivning
BatchGUID	Sträng för unik batchidentifiering.
ExternalBatchID	Extern batch-ID.
BatchName	Batchens namn.
BatchClassName	Batchklassens namn.
ModuleName	Den aktuella modulens lokaliserade namn. Samma som kö i Batch Manager.
ModuleUniqueID	Inte lokaliserat unikt ID för aktuell modul.
ModuleCustom	Sant om aktuell modul är en anpassad modul.
Beskrivning	Batchbeskrivning
Prioritet	Aktuell batchprioritet
StationID	Id för den station som bearbetar batchen.
ContainsErrors	Samma som !-kolumnen i Batch Manager.
ActualPages	Antal sidor i en batch sista gången en session stängdes.
ActualDocs	Antal dokument i en batch sista gången en session stängdes.
BatchStatus	Samma som StatsBatchModule.BatchStatus.
BatchStatusName	String motsvarande BatchStatus.
InProgressString	Beskrivande information om batchens aktuella status när den bearbetades. För närvarande endast använd av Kofax Capture Network Server.
NextSiteGUID	Unikt ID för platsen där batchen bearbetas vid nästa tillfälle. Samma som aktuell plats-GUID om Kofax Capture Network Server inte används.
NextSiteName	Namn på platsen där batchen bearbetas vid nästa tillfälle.
CreationDate	Datum och tid när batchen skapades.
CreationTimeZone	Tidsskillnad i antal minuter för skapande gentemot GMT.
CreationSiteGUID	Unikt ID för plats där batchen skapades.
CreationSiteName	Namn på plats där batchen skapades.
CreationSiteTZName	Sträng som representerar gällande tidszon där batchen skapades.

viewStatsBatchSummary

Denna vy inkluderar en rad för varje rad i StatsBatch som också har minst en rad i StatsBatchModule. Detta är vanligtvis en rad för varje batch. Dessa värden är alltid tillgängliga, även om användarspårning inte är aktiverad.

Kolumn	Beskrivning
BatchName	Samma som i StatsBatch.
CreationStationID	Samma som i StatsBatch.
CreationStationID	Samma som i StatsBatch.
CreationUserID	Samma som i StatsBatch.
CreationUserName	Samma som i StatsBatch.
BatchClass	Samma som i StatsBatch.
BatchClassDescription	Samma som i StatsBatch.
ExternalBatchID	Samma som i StatsBatchModule.
LastSessionDateTime	Senaste EndDateTime för batch från StatsBatchModule.
FirstSessionDateTime	Tidigaste EndDateTime för batch från StatsBatchModule.
ProcessingSeconds	Sammanlagd skillnad mellan StatsBatchModule.EndDateTime och StatsBatchModule.StartDateTime för alla moduler.
EndToEndSeconds	Skillnad mellan LastSessionDateTime och FirstSessionDateTime.
Dokument 1	Sammanlagd skillnad mellan StatsBatchModule.DocumentsCreated och StatsBatchModule.DocumentsDeleted för alla sessioner.
Sidor 1	Sammanlagd skillnad mellan StatsBatchModule.PagesCreated och StatsBatchModule.PagesDeleted för alla sessioner.
Prioritet	Batchens prioritet. Om prioriteten ändrades medan batchen bearbetades är detta medelprioritet baserad på antal sessioner.
ExpectedPages	Samma som i StatsBatchModule.
ExpectedDocs	Samma som i StatsBatchModule.
Deleted	Större än 0 om batchen har tagits bort.
Exportera	Större än 0 om batchen har exporterats.
PagesPerDocument	StatsBatchModule.PagesPerDocument. Om antal sidor ändrades medan batchen bearbetades är detta medelantal sidor baserat på antal sessioner.
PagesScanned ¹	Summa för StatsBatchModule.PagesScanned.
PagesDeleted ¹	Summa för StatsBatchModule.PagesDeleted.
DocumentsCreated ¹	Summa för StatsBatchModule.DocumentsCreated.
DocumentsDeleted ¹	Summa för StatsBatchModule.DocumentsDeleted.
ChangedFormTypes ¹	Summa för StatsBatchModule.ChangedFormTypes.
PagesReplaced ¹	Summa för StatsBatchModule.PagesReplaced.

¹ Om den anpassade modulens statistiska attribut inte är korrekt inställda i API, är data i dessa kolumner odefinierade..

viewStatsSession

Kolumn	Beskrivning
ModuleStartDateTime	Samma som i StatsModuleLaunch.StartDateTime.
ModuleEndDateTime	Samma som i StatsModuleLaunch.EndDateTime.
ModuleUniqueID	Samma som i StatsModuleLaunch.
ModuleName	Samma som i StatsModuleLaunch.
UserID	Samma som i StatsModuleLaunch.
UserName	Samma som i StatsModuleLaunch.
StationID	Samma som i StatsModuleLaunch.
SiteID	Samma som i StatsModuleLaunch.
SiteName	Samma som i StatsModuleLaunch. Om detta värde är tomt byts SiteID ut. Detta gäller fall av uppgradering från Ascent Capture 7.0 eller tidigare versioner.
OrphanedModule	Samma som i StatsModuleLaunch.Orphaned.
BatchModuleID	Samma som i StatsBatchModule.
ExternalBatchID	Samma som i StatsBatchModule.
BatchDescription	Samma som i StatsBatchModule.
NextModuleUniqueID	Samma som i StatsBatchModule.ModuleCloseUniqueID
NextModuleName	Samma som i StatsBatchModuleModuleName.
SessionStartDateTime	Samma som i StatsBatchModule.StartDateTime.
SessionEndDateTime	Samma som i StatsBatchModule.EndDateTime.
ProcessingSeconds	Skillnad mellan StatsBatchModule.EndDateTime och StatsBatchModule.StartDateTime.
BatchStatus	Samma som i StatsBatchModule.
BatchStatusName	String motsvarande BatchStatus.
Prioritet	Samma som i StatsBatchModule.
ExpectedPages	Samma som i StatsBatchModule.
ExpectedDocs	Samma som i StatsBatchModule.
Deleted	Samma som i StatsBatchModule.
PagesPerDocument	Samma som i StatsBatchModule.
PagesScanned ¹	Samma som i StatsBatchModule.
PagesDeleted ¹	Samma som i StatsBatchModule.
DocumentsCreated ¹	Samma som i StatsBatchModule.
DocumentsDeleted ¹	Samma som i StatsBatchModule.
ChangedFormTypes ¹	Samma som i StatsBatchModule.
PagesReplaced ¹	Samma som i StatsBatchModule.
ErrorCode	Samma som i StatsBatchModule.
ErrorText	Samma som i StatsBatchModule.
OrphanedBatch	Samma som i StatsBatchModule.Orphaned.

¹ Om den anpassade modulens statistiska attribut inte är korrekt inställda i API, är data i dessa kolumner odefinierade..

Spara anpassade rapporter

Standardrapportmallarna lagras i <Kofax Capture installationsmapp>\Bin\Reports. Om du förvarar dina anpassade rapporter på samma plats visas de automatiskt på menyn Report Viewer och i fönstret Välj rapport.

Rapportmallfiler måste ha filnamnstillägget .rpt. Rapporter läggs till menyn och fönstret i alfabetisk ordning baserat på filnamn. Du kan kontrollera ordningen genom att lägga till nummer till filnamnen, till exempel:

01_Särskild Rapport.rpt

02_Rapport Västra regionen.rpt

03_Nationell Rapport.rpt

Inledande nummer kan tas bort från det namn som ska visas, i menyn eller fönstret.

Det går även att lägga till acceleratorer till dina rapportnamn genom att infoga tecknet (&) före tecknet du vill använda. Här följer ett exempel på vad du gör om du vill att den första bokstaven i varje rapport ska vara acceleratortecken:

01_&SpecialReport.rpt

02_&WesternRegionReport.rpt

03_&NationalReport.rpt

Fönstret Välj Rapport innehåller även en kort beskrivning av varje rapport. Med Crystal Reports kan du lägga till en kommentar om din rapport i den sammanfattande informationsrapporten. Den här kommentaren används av fönstret Välj Rapport som rapportbeskrivning.

Öppna fönstret Rapportinställningar

Om den anpassade rapporten inkluderar ett textobjekt kallat DateRangeTitle, öppnar modulen Report Viewer fönstret Rapportinställningar med värdet tilldelat till DateRangeTitle som fönsterrubrik. Report Viewer ställer även in parametrarna ReportStart och ReportStart för värdena valda i fönstret.

Om din rapport inte inkluderar parametrar med namnen ReportStart och ReportEnd, öppnas fönstret och rapporten genereras, men med loggade fel.

Om din rapport inte inkluderar ett textobjekt med namnet DateRangeTitle, öppnas inte fönstret Rapportinställningar.

Om en rapport har namngivna objekt som öppnar fönstret Rapportinställningar liksom andra parametrar, öppnas fönstret Rapportinställningar först, följt av Crystal Reports standardfönster för återstående parametrar.

Om din anpassade rapport endast har andra parametrar än ReportStart och ReportEnd, öppnas istället Crystal Reports standardfönster.

Observera att om dialogrutan för standard Crystal Reports-parametrar visas stängs fönstret Vänta innan rapporten visas helt.

Pappersstorlek

Modulen Report Viewer kan justera dina rapporters marginaler automatiskt så att en enda rapportmall kan skrivas ut korrekt med både pappersstorlekarna A4 och Letter.

Om du vill att Report Viewer-modulen automatiskt justerar dessa pappersstandardstorlekar måste du spara rapportmallen för Letter med marginalinställningar enligt angivelser nedan. Värden har angivits för att både papper av storlek A4 och Letter måste ha minst en kvartstums marginal.

Om du använder andra inställningar utför Report Viewer inte automatiska justeringar. Detta kan vara av intresse om du vill använda olika pappersstorlekar.

Tabellen visar värdena för Letter-storleken.

Orientering	Topp- och bottenmarginaler	Vänster- och högermarginaler
Liggande	0,617 tum	0,500 tum
Stående	0,500 tum	0,617 tum

När du skriver ut på A4-papper justeras marginalerna automatiskt till följande värden:

Orientering	Topp- och bottenmarginaler	Vänster- och högermarginaler
Liggande	0,500 tum	2,1 cm
Stående	2,1 cm	0,500 tum

Sökning efter returnerade resultat.

Söktips