En dokumentklass är en definition för en viss dokumenttyp, såsom ett beställningsformulär eller sjukvårdsformulär. För varje dokumentklass går det att ange:

• Indexfält som användas till att hämta dokumenten (valfritt)

• Attribut för definierade indexfält (som t.ex. dold, fästis osv.)

• Minst en formulärtyp (obligatoriskt)

Dokumentklasser är ett praktiskt sätt att associera samma grupp indexfält till flera formulärtyper. Det går att definiera en dokumentklass och sedan lägga till en eller flera formulärtyper till den. Det går sedan att associera en uppsättning indexfält till dokumentklassen. Samma uppsättning indexfält delas över alla formulärtyper definierade för dokumentklassen.

Anta till exempel det här: En säljavdelning tar emot beställningsformulär från fem olika källor. Varje beställningsformulär är formaterat olika, men alla innehåller samma typ av information (kundnamn, kundadress, artikelnummer, totalsumma osv.).

För det här exemplet går det att definiera en dokumentklass kallad Katalogbeställningar. Det går att lägga till olika formulärtyper för varje formulär i dokumentklassen.

Sedan går det att associera en uppsättning indexfält till alla formulärtyper i dokumentklassen.

Det går att skapa nya dokumentklasser i fönstret Skapa dokumentklass.

Det går att redigera dokumentklasser i fönstret Dokumentklassegenskaper.