Använd databasvalidering till att söka efter information i en databas för att tillhandahålla värden för indexfält som används i Kofax Capture dokumentklass.

Den här funktionen gör de vanligaste integrerade uppslags- och valideringsuppgifterna till valideringsskript. Du kanske fortfarande måste använda anpassade valideringsskript för mycket specialiserade uppgifter.

Databasvalideringsfunktionen kan göra datainsamling och -validering snabbare. Följande exempel förklarar varför.

Exempel

Anta att ett formulär innehåller standardinformation om en patient vid en medicinsk klinik. Formulärets första del innehåller information om patienten som inte ändras ofta, såsom namn, adress, unikt patientnummer och försäkringar. Formulärets andra del innehåller information som fylls i av personalen vid provtagningar eller besök.

Informationen i formulärets första del finns redan i en databas och det finns ingen orsak att samla in den igen. Det går att ställa in det här formuläret så att det unika patientnumret samlas in. Det övriga oförändrade innehållet lämnas som fält som inte är inställda för automatisk igenkänning.

När batchen bearbetas, samlas patientnumret in från formuläret. Det används som en nyckel till att slå upp övrig information i den befintliga databasen. Om en träff hittas, hämtar Kofax Capture informationen från databasen och fyller i patientens försäkrings- och adressuppgifter.

Det här kan göra datainsamlingsprocessen mycket snabbare, eftersom tiden som ägnas åt teckenigenkänning minskas. Valideringen blir också mycket effektivare, eftersom hämtad data i praktiken är garanterat korrekt. Korrigeringar krävs endast om ändringar görs i patientens adress eller försäkring, vilket händer relativt sällan.

Databaser

Databasvalideringsfunktionen är kompatibel med Microsoft Access och alla ODBC-datakällor med nivå 3.

Databasmappning

Processen att definiera en relation mellan en databas och Kofax Capture kallas databasmappning. Databasmappning kräver:

• Databastyp
• Databasfilens namn (eller datakälla)
• Arbetsgruppens namn (om tillämpligt)
• Inloggningsinformation (om krävd)
• Tabellen som används (det kan endast vara en)
• Tabellkolumn som används (kolumnmappning)
• Fält att använda för att fylla i indexvärdena i Kofax Capture