Välkommen till Kofax Capture hjälp > Administration > Användarprofiler > Lägga till en grupprofil

Lägga till en grupprofil

Lägg till en grupprofil med den här proceduren.

Obs! Som standard är en grupprofil kallad Alla inbyggd och går inte att ta bort.
  1. Placera markören i listan Grupper i fönstret Användarprofiler och utför något av följande:

    • Klicka på Ny.

    • Högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj Ny.

      Fönstret Egenskaper för grupprofiler öppnas.

  2. Klicka på fliken Allmänt och gör följande val:
    1. Ange ett namn på gruppen med upp till 32 tecken i fältet Namn. Namnet är obligatoriskt.
    2. Skriv in upp till 80 tecken i fältet Beskrivning.
    3. Välj Tidsgräns för inaktivitet i minuter om du vill att gruppmedlemmar loggas ut ur Kofax Capture automatiskt efter en viss tids inaktivitet. Ställ sedan in antalet minuter som förflyter innan den automatiska utloggningen äger rum. Maximalt värde är 1440 minuter (24 timmar). Standardinställningen på tre minuter för en ny grupprofil ärvs från gruppen Alla. Ändras standardinställningen, åsidosätts det inställda värdet för gruppen Alla.

      Ett påminnelsemeddelande visas före den automatiska utloggningen. Återupptas användarens aktivitet före den angivna tidsgränsen, förlängs arbetssessionen och den automatiska utloggningen äger inte rum.

      Tillhör en användare flera grupper, tillämpas det maximala tidsvärdet bland grupperna.

      Obs! Tidsinställningen för en användarprofil åsidosätter tidsinställningen grupprofilen som innehåller samma användare.

      Tidsgränsinställningen gäller alla Kofax Capture-moduler som användare kör, tillsammans med Separator Sheet Utility, Report Viewer, XML Import Connector och Database Utility. Tidsinställningen påverkar inte moduler som körs som tjänster eller Kofax License Utility.

      Obs! Tidsinställningen för en användarprofil åsidosätter tidsinställningen grupprofilen som innehåller samma användare.
    4. Välj Tillåt åtkomst för Administration-modulen för att ge gruppmedlemmar åtkomst till Kofax Capture Administration-modulen.
    5. Välj Tillåt hantering av användarprofiler för att hantera användar- och gruppåtkomst till användarprofiler.
    6. Välj Tillåt användning av admin-verktyget för att ge gruppmedlemmar åtkomst till olika administrativa verktyg såsom Databasverktyget.
    7. Välj Tillåt batchredigering i Validation och Verification för att tillåta att gruppmedlemmar redigerar batchar i Validation- och Verification-modulerna.
      Obs! Genom att endast välja detta alternativ ges redigeringsrättigheter till gruppen. Aktivera batchredigering för modulerna Validation och/eller Verification genom att även aktivera alternativet Tillåt redigering av batchar för dessa moduler på fliken Batchklassegenskaper - Köer.
    8. Välj Tillåt att Batch Manager redigerar batchar som beviljats åtkomstbehörighet av en anpassad arbetsflödesagent för att tillåta att gruppen redigerar batchar i Batch Manager som beskrivet.
    9. Välj Tillåt åtkomst till Report Viewer-modulen för att ge gruppen åtkomst till Report Viewer. Administratören har åtkomst till Report Viewer-modulen som standard.
    10. Välj Tillåt val av avgränsningsmetod under skanning för att tillåta att gruppen använder fönstret Skapa batch till att välja en avgränsningsmetod som åsidosätter uppsättningen för batchklassdefinitionen. Listan med inställda avgränsningsmetoder i fönstret Skapa batch inkluderar endast dem som går att tillämpa under skanning.
      Markeras inte den här kryssrutan, är inte valen av avgränsningsprofiler tillgängliga för gruppen i fönstret Skapa batch och batchklassens associerade avgränsningsmetod tillämpas.
    11. Välj Tillåt modifiering av RSA komprimeringsinställningar för att ge åtkomst till inställningarna Bildkomprimering och XML-komprimering på fliken Fjärrplats i Batch Manager. Om den här kryssrutan inte markeras, är inställningarna inte tillgängliga i Batch Manager. Dessa komprimeringsinställningar är endast tillgängliga på en fjärrplats.
    12. Välj Tillåt interaktiv körning av RSA för att köra Remote Synchronization Agent (RSA) interaktivt på fjärrplatser. Om den här kryssrutan inte är markerad, körs RSA endast som en tjänst och knappen Aktivera RSA i Batch Manager är inte tillgänglig.
    13. Välj Tillåt modifiering av skannerprofiler för att ge gruppen åtkomst till inställningar för skannerprofil och källa. Om den här kryssrutan inte är markerad, är inställningarna för skannerprofil och källa i Administration, Scan, Quality Control eller anpassade skannermoduler inte tillgängliga för redigering.
    14. Välj Tillåt Batch Manager att redigera batchkö och status för att tillåta att gruppen ändrar batchkön eller batchstatusen i modulen Batch Manager.
  3. Välj batchklasserna du vill ge gruppen åtkomst till.
    1. Klicka på fliken Tilldelade batchklasser.
    2. Välj batchklasserna och välj lämplig åtgärd (lägg till eller ta bort) på listan Tillgänglig.
    3. Klicka på OK för att spara informationen utan att stänga fönstret.
  4. Välj modulerna du vill ge gruppen åtkomst till.
    1. Klicka på fliken Tilldelade moduler.
    2. Välj modulerna och välj lämplig åtgärd (lägg till eller ta bort) på listan Tillgänglig.
  5. Välj medlemmar att lägga till i gruppen.
    1. Klicka på fliken Medlemmar.
    2. Välj användare att lägga till i gruppen och välj lämplig åtgärd (lägg till eller ta bort) på listan Tillgänglig.
      Obs! Varje användarnamn på listan representerar en användarprofil.
  6. Klicka på Stäng.