Välkommen till Kofax Capture hjälp > Administration > Dokumentklasser > Skapa en dokumentklass

Skapa en dokumentklass

Det går att skapa dokumentklasser i fönstret Skapa dokumentklass.

  1. Klicka på pilen intill Dokumentklass på fliken Infoga i gruppen Skapa ny och klicka sedan på Ny dokumentklass.
  2. Ange namnet på dokumentklassen på fliken Allmänt i fönstret Skapa dokumentklass.

    Det går att ange upp till 32 tecken, inklusive mellanslag (inledande och avslutande blanksteg tas bort). Namnet måste vara unikt och är inte skiftlägeskänsligt.

  3. Ange en beskrivning av dokumentklassen.

    Beskrivningen visas varje gång dokumentklassens egenskaper visas. Det går att ange upp till 80 tecken.

  4. Definiera indexfälten som associeras med dokumentklassen:
    1. Klicka på Nytt indexfält.

      Standardinformation för ett nytt indexfält läggs till på listan med indexfält i tabellen Indexfält. Det går att redigera alla standardvärden.

    2. Ändra namnet på indexfältet.

      Det går att ange upp till 32 tecken, inklusive mellanslag (inledande och avslutande blanksteg tas bort). Namnet måste vara unikt och är inte skiftlägeskänsligt.

      Indexfält läggs som standard till i formen Namnn (där n är ett värde från 0 till det maximala antalet indexfält). Eftersom indexfältets namn visas (såtillvida du inte anger en visningsetikett) under validering och verifiering i modulerna Validation och Verification, bör du välja namn som är meningsfulla för validerings- och verifieringsoperatörerna.

    3. Välj en fälttyp för indexfältet på listan Fälttyp. Definiera nya fälttyper genom att klicka på Ny fälttyp.
    4. Ange ett standardvärde.

      Det går att skriva in ett värde eller välja från rullgardinsmenyn med Kofax Values. Anges ett värde visas standardvärdet som data i indexfältet under validering. Validerings- eller verifieringsoperatörerna kan vid behov ange ett annat värde.

    5. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Obligatoriskt. Väljer du Sant, måste indexfältet innehålla ett värde under validering. Validerings- och verifieringsoperatörerna tillåts inte stänga batchen förrän ett värde har angetts för det här fältet.
    6. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Verifiera.

      Om du väljer Sant måste indexfältet verifieras i modulen Verification efter bearbetning i modulen Validation.

    7. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Dolt.

      Väljer du Sant, visas inte indexfältet för validerings- eller verifieringsoperatörerna. Detta kan vara användbart i vissa typer av bearbetning. Om du exempelvis vill samla in värden under automatisk validering och jämföra dem med ett valideringsskript. Då kan resultaten tilldelas ett indexfält som inte är dolt. Eller så vill du kanske ange värden i ett skript som du inte vill att validerings- eller verifieringsoperatörerna ska ändra.

    8. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Lapp. Anges Sant, förs det här indexfältets värde i ett dokument över till nästa dokument. Validerings- eller verifieringsoperatören kan vid behov åsidosätta värdet i efterföljande dokument.
      Obs! Anger du Lapp och ett standardvärde, används standardvärdet och attributet Lapp ignoreras.
    9. Välj Sant eller Falskt i kolumnen Summa.

      För numeriska indexfält går det att ställa in Sant för att aktivera batchsummering. Skanningsoperatören tillfrågas efter ett värde för batchen.

  5. Upprepa föregående understeg för varje indexfält du vill lägga till.
  6. Klicka på fliken OCR och välj inställningar för OCR Full Text-bearbetning:
    1. Välj Aktivera OCR Full Text för att välja OCR Full Text-bearbetning.
    2. Ange sökvägen och filnamnet på en fulltextordlista för dokumentklassen.
    3. Välj en igenkänningsprofil på profillistan. Klicka vid behov på Redigera och definiera en anpassad profil.
    4. Välj Hoppa över första sidan i varje dokument.

      Första sidan i dokumenten hoppas över.

  7. Klicka på fliken PDF och välj inställningarna för PDF-bearbetning.
    1. Välj Aktivera Kofax PDF-generering för att använda PDF-bearbetning.
    2. Ange en sökväg och filnamn till en fulltextordlistefil eller bläddra efter filen. Fulltextordlistefilen används till att kontrollera ej igenkända ord under PDF-bearbetning. Ordlistefilen måste vara tillgänglig för modulen PDF Generator.
    3. Välj en igenkänningsprofil på profillistan. Klicka vid behov på Redigera och definiera en anpassad profil.
    4. Välj Hoppa över första sidan i varje dokument.

      Första sidan i dokumenten hoppas över.

    5. Välj Aktivera XMP (Extensible Metadata Platform) för metadata för att spara PDF-filens metadata (titel, ämne, datum, beskrivning, med mera) som ett XMP-flöde i utdata.
      Obs! Om det här alternativet inte markeras lagras metadata som standard i en dokumentinformationsordlista associerad med dokumentet. Metadata kan visas om den kompatibla PDF-läsarapplikationen används.
    6. Konfigurera inställningarna Information om PDF-dokument och Anpassade egenskaper.
  8. Klicka på Använd för att spara inställningarna utan att stänga fönstret.
  9. Klicka på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret.