Välkommen till Kofax Capture hjälp > Administration > Användarprofiler > Lägga till en användarprofil

Lägga till en användarprofil

Lägg till en användarprofil i fönstret Egenskaper för användarprofil.

Obs! Som standard är en användarprofil kallad Admin inbyggd och går inte att ta bort.
  1. Placera markören i listan Användare i fönstret Användarprofiler och utför något av följande:

    • Klicka på Ny.

    • Högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj Ny.

      Fönstret Egenskaper för användarprofil öppnas.

  2. Klicka på fliken Allmänt och gör följande val:
    1. Ange Kofax Capture inloggningsnamn i fältet Användar-ID. Fältets måste vara från tre till 85 alfanumeriska tecken långt (eller tre till 128 för icke-länkade användare). Unicode-tecken, komman och punkter godkänns inte. Det är inte skiftlägeskänsligt.
    2. Ange ett användarnamn med upp till 32 tecken i fältet Namn.
    3. Ange en beskrivning (såsom Skanningsoperatör) på upp till 80 tecken. Värdet är inte obligatoriskt.
    4. Ange ett lösenord (valfritt) för användaren i fältet Lösenord. Fältet måste innehålla från 4 till 14 alfanumeriska tecken och är skiftlägeskänsliga. Unicode-tecken godkänns tillsammans med följande specialtecken: komma, punkt, utropstecken, ampersand, pundtecken, dollartecken, procenttecken, snedstreck och frågetecken. Värdet är inte obligatoriskt.
    5. Ange lösenordet igen, om tillämpligt.
    6. Välj Tidsgräns för inaktivitet i minuter om du vill att användaren loggas ut ur Kofax Capture automatiskt efter en viss tids inaktivitet. Ställ sedan in antalet minuter som förflyter innan den automatiska utloggningen äger rum. Maximalt värde är 1440 minuter (24 timmar). Standardinställningen på tre minuter för en ny grupprofil ärvs från gruppen Alla. Ändras standardinställningen, åsidosätts det inställda värdet för gruppen Alla.

      Ett påminnelsemeddelande visas före den automatiska utloggningen. Återupptas användarens aktivitet före den angivna tidsgränsen, förlängs arbetssessionen och den automatiska utloggningen äger inte rum.

      Timeout-inställningen gäller alla Kofax Capture-moduler som användare kör, tillsammans med Separator Sheet Utility, Report Viewer, XML Import Connector och Database Utility. Tidsinställningen påverkar inte moduler som körs som tjänster eller Kofax License Utility.

      Obs! Tidsinställningen för en användarprofil åsidosätter tidsinställningen grupprofilen som innehåller samma användare.
    7. Välj Tillåt Administration modulåtkomst för att ge användaren åtkomst till Administration-modulen.
    8. Välj Tillåt hantering av användarprofiler för att ge användaren möjlighet att lägga till eller redigera användarprofiler.
    9. Välj Tillåt användning av admin-verktyget för att ge användaren åtkomst till olika administrativa verktyg såsom Database Utility.
    10. Välj Tillåt batchredigering i Validation och Verification för att tillåta att användaren redigerar batchar i Validation- och Verification-modulerna.
      Obs! Genom att endast välja detta alternativ ges redigeringsrättigheter till användaren. För att aktivera batchredigering för modulerna Validation och/eller Verification måste du även aktivera alternativet Tillåt redigering av batchar för dessa moduler på fliken Köer i fönstret Batchklassegenskaper.
    11. Välj Tillåt att Batch Manager redigerar batchar som beviljats åtkomstbehörighet av en anpassad arbetsflödesagent för att tillåta att användaren redigerar batchar i Batch Manager som beskrivet.
    12. Välj Tillåt åtkomst för Report Viewer-modulen för att ge användaren åtkomst till Report Viewer. Administratören har åtkomst till Report Viewer-modulen som standard.
    13. Välj Tillåt val av avgränsningsmetod under skanning för att tillåta att skanningsoperatören använder fönstret Skapa batch till att välja en avgränsningsmetod som åsidosätter uppsättningen för batchklassdefinitionen. Listan med inställda avgränsningsmetoder i fönstret Skapa batch inkluderar endast dem som går att tillämpa under skanning.
      Markeras inte den här kryssrutan, är inte valen av avgränsningsprofiler tillgängliga för skanningsoperatören i fönstret Skapa batch och batchklassens associerade avgränsningsmetod tillämpas.
    14. Välj Tillåt modifiering av RSA komprimeringsinställningar för att ge åtkomst till inställningarna Bildkomprimering och XML-komprimering på fliken Fjärrplats i Batch Manager. Om den här kryssrutan inte är markerad, är inställningarna inte tillgängliga i Batch Manager. Dessa komprimeringsinställningar är endast tillgängliga på en fjärrplats.
    15. Välj Tillåt interaktiv körning av RSA för att köra Remote Synchronization Agent (RSA) interaktivt på fjärrplatser. Om den här kryssrutan inte är markerad, körs RSA endast som en tjänst och knappen Aktivera RSA i Batch Manager är inte tillgänglig.
    16. Välj Tillåt modifiering av skannerprofiler för att ge användaren åtkomst till inställningar för skannerprofil och källa. Om den här kryssrutan inte är markerad, är inställningarna för skannerprofil och källa i Administration, Scan, Quality Control eller anpassade skannermoduler inte tillgängliga för redigering.
    17. Välj Tillåt Batch Manager att redigera batchkö och status för att tillåta att användaren ändrar batchkön eller batchstatusen i modulen Batch Manager.
    18. Välj Tillåt borttagning av och välj sedan ett av alternativen i kombinationsrutan:
    • Batchar, mappar, dokument och sidor (standard)
    • Mappar, dokument och sidor
    • Dokument och sidor
    • Endast sidor
    Välj Tillåt batchredigering i Validation och Verification för att använda det här alternativet för modulerna Validation och Verification.
    Obs! Genom att endast välja detta alternativ ges redigeringsrättigheter till gruppen. För att verkligen aktivera batchredigering för modulerna Validation och/eller Verification måste du också Tillåt redigering av batchar för dessa moduler i Fönstret Batchegenskaper - fliken Köer.

    Om det här alternativet inte markeras är alternativet Ta bort inaktiverat och nedtonat i alla användargränssnitt för batchar, dokument, mappar och sidor. I scenariot när användaren fortfarande har det här alternativet tillgängligt (till exempel med anpassade paneler) och försöker ta bort en batch, ett dokument, mappar eller sidor, visas ett felmeddelande och åtgärden utförs inte.

    Det här alternativet är valt som standard för gruppen Alla.

  3. Välj batchklasserna till vilka användaren har åtkomst. Det går att göra senare.
    1. Klicka på fliken Tilldelade batchklasser.
    2. Välj batchklasserna och välj lämplig åtgärd (lägg till eller ta bort) på listan Tillgänglig.
  4. Välj modulerna till vilka användaren har åtkomst.
    1. Klicka på fliken Tilldelade moduler.
    2. Välj modulerna och välj lämplig åtgärd (lägg till eller ta bort) på listan Tillgänglig.
  5. Välj grupperna till vilka användaren tillhör. Det går att göra senare.
    1. Klicka på fliken Gruppmedlemmar.
    2. Välj varje grupp du vill lägga till och välj lämplig åtgärd (lägg till eller ta bort) på listan Tillgänglig.
      Obs! Varje gruppnamn på listan representerar en grupprofil. Information om inställning av grupprofiler finns i Lägga till en grupprofil.
  6. Klicka på Stäng.