Välkommen till Kofax Capture hjälp > Scan > Allmänna begrepp > Anpassade fördefinierade anteckningar

Anpassade fördefinierade anteckningar

Kofax Capture levereras med fördefinierade standardanteckningar som går att använda till att lägga till kommentarer till dokumentsidor när de bearbetas i modulerna Scan, Quality Control, Validation eller Verification. Det går att ersätta standardanteckningarna med egna genom att skapa en XML-fil och spara den i en mapp.

Det går inte att blanda anpassade och standardanteckningar i samma modul. Fortsätt använda en eller flera standardanteckningar genom att manuellt infoga samma text i XML-filen med anpassade anteckningar. Om anpassade anteckningar till en modul (i XML-filen) inte anges, används standardanteckningarna.

XML-filen måste heta ACNotes.xml och måste ligga i undermappen Config i Kofax Capture rotmapp. På fristående system är detta den högsta installationsmappen. Använd den delade mappen på servern i klient/server-konfigurationer.

Varning! Dubbletter i ett enskilt avsnitt är inte tillåtna. Om en anteckning i avsnittet Alla även finns i ett av de andra avsnitten, räknas de som dubbletter. Dubblettanteckningar kan leda till oväntade fel när någon av dessa moduler körs.

Här är ett exempel på en XML-fil med anpassade fördefinierade anteckningar:

<KofaxCaptureNotes>
   <Modules>
      <Module Name="All" >
         <Notes>
            <Note Name="All: This is note a." />
            <Note Name="All: This is note b." />
            <Note Name="All: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name="Kofax Capture Scan" >
         <Notes>
            <Note Name="Scan: This is note a." />
            <Note Name="Scan: This is note b." />
            <Note Name="Scan: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name=" Kofax Capture Quality Control" >
         <Notes>
            <Note Name="Quality Control: This is note a." />
            <Note Name="Quality Control: This is note b." />
            <Note Name="Quality Control: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name=" Kofax Capture Validation" >
         <Notes>
            <Note Name="Validation: This is note a." />
            <Note Name="Validation: This is note b." />
            <Note Name="Validation: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
      <Module Name=" Kofax Capture Verification" >
         <Notes>
            <Note Name="Verification: This is note a." />
            <Note Name="Verification: This is note b." />
            <Note Name="Verification: This is note c." />
         </Notes>
      </Module>
   </Modules>
</KofaxCaptureNotes>

I föregående exempel finns det ett avsnitt för varje modul som stöder anteckningar. Det första avsnittet är för Alla moduler. Anteckningar i avsnittet Alla visas i alla fyra modulerna. I annat fall visas anteckningarna endast i den angivna modulen.

Obs! Uppgraderar du till Kofax Capture, måste de anpassade fördefinierade anteckningarna uppdateras manuellt så att modulnamnen identifieras korrekt som i XML-exempelfilen. Säkerställ till exempel att modulnamnet för Scan uppdateras till det aktuella modulnamnet Kofax Capture Scan (dvs. <Module Name="Kofax Capture Scan">).

Anpassade fördefinierade anteckningar fungerar på exakt samma sätt som standardanteckningarna i Kofax Capture. De sorteras alfabetiskt och de tio första aktiveras med en tangenttryckning (snabbtangent). Den här tangentnedtryckningen identifieras av en siffra inom parentes i slutet av anteckningen. Siffran läggs till automatiskt av Kofax Capture, den behöver inte inkluderas i själva anteckningen.

Anpassa dina egna anteckningar:

  • Det går att skapa långa anteckningar, men endast omkring de 40 första tecken visas i listrutan. Om anteckningen är för lång visas inte resten av anteckningen förrän den läggs i textrutan genom att välja den. Snabbtangenten i slutet av en mycket lång anteckning visas inte.

  • Det går att ha upp till 32 000 anteckningar i varje modul. Denna begränsning kombinerar anteckningarna till en enskild modul med anteckningarna i avsnittet Alla. Om du till exempel har 1000 anteckningar i avsnittet Alla är du begränsad till 31 000 anteckningar i andra avsnitt.

  • XML-element och attributnamn är skiftlägeskänsliga.

  • XML-element och attributnamn som inte visas i det föregående exemplet ignoreras.