När du aktiverar funktionen Användarprofiler för första gången, finns redan två standardprofiler: användarprofilen Admin och grupprofilen (Alla). Det går inte att ta bort dem, men de går att ändra. Admin-profilen saknar till exempel lösenord och kanske vill lägga till ett lösenord i Admin-profilen. Det går även att ändra Admin-profilens användarnamn. Klicka på Hjälp i fönstret Egenskaper för användarprofil för information om uppdatering av Admin-profilen.

Admin-profilen är avsedd att användas av Kofax Capture-administratören, som vanligen ansvarar för inställning och underhåll av profiler. Som standard tilldelas varje ny användarprofil gruppen (Alla). Detta innebär att varje ny användare ärver rättigheterna som är tilldelade till gruppen (Alla), utöver rättigheterna tilldelade i användarprofilen.

Om till exempel en användare vars användarprofil inte tillåter åtkomst till Scan-modulen kan kanske ändå använda den. Detta kan inträffa om användare är medlem i en grupprofil som t.ex. (Alla), för vilka åtkomst till Scan-modulen är tillåten.

Som standard har gruppen (Alla) åtkomst till varje batchklass och varje Kofax Capture-modul. Använd fliken Medlemmar i fönstret Egenskaper för grupprofiler för att begränsa klass- och modultilldelningarna för gruppen (Alla).