Använd Scan-modulen till att skapa, öppna, pausa, ta bort eller stänga en batch. Det går att redigera innehållet i en batch innan den skickas till nästa modul i bearbetningens arbetsflöde.

Scan-module övervakas vanligen och används av en skanningsoperatör vars arbetsuppgifter består av:

• Batchförberedelse: Före skanning förbereder operatören manuellt en batch med pappersdokument, lägger till avgränsningsblad (om nödvändigt), räknar antalet sidor i batchen (om nödvändigt) och lägger in batchen i skannern.

• Skapa batch: Operatören skapar batchen genom att välja batchtyp (batchklassen) och skannar eller importerar sedan dokument och sidor. Dokumentbilderna lagras i en tillfällig mapp för vidare bearbetning av Kofax Capture.

• Batchredigering: När batchen har skapats, kontrollerar operatören dokumenten eller sidorna visuellt och redigerar dem om nödvändigt. Redigeringsfunktioner inkluderar ersättning, omsortering eller avvisning av dokument och sidor. Hela dokument eller enskilda sidor kan roteras och sparas i roterat tillstånd.

När batchen är klar för vidare bearbetning, stänger operatören batchen för att skicka den till nästa bearbetningsmodul. Om dokument eller sidor avvisas, skickas batchen till Quality Control-modulen.

Skanningsoperatörer har även åtkomst till batchfält (valfritt definierade för en batchklass), skanneregenskaper och stämplaregenskaper. De kan även ha behörighet att lägga till vissa typer av information för en batch, som t.ex. batchsumma (valfritt definierad för en batchklass) eller totalt antal sidor i en batch.