Åtgärda dåliga skanningar med VRS QC Later

En Kofax Capture-operatör utrustad med VRS QC Later kan korrigera bilder utan skanner, förutsatt att bilden skannades med Kofax VRS i VRS QC Later-läge.

Kofax VRS går att ställa in för drift i VRS QC Later-läge. Den här särskilda funktionen kallas VRS QC Later. För att använda VRS QC Later, måste bilden skannas med Kofax VRS i VRS QC Later-läget. Blanda inte ihop VRS QC Later-läget (som är en del av Kofax VRS) med funktionen VRS QC Later (som är en del av Kofax Capture).

Kofax VRS installeras automatiskt med Kofax Capture. Det går att använda VRS QC Later i Kofax Capture-arbetsflödet om alla följande villkor uppfylls.

  • Du har rätt licenser.

  • En Kofax Capture-modul som har stöd för skanning körs.

  • Din skanner stöder VRS QC Later-läge.

Om VRS QC Later i Kofax VRS aktiveras, flaggar Kofax Capture automatiskt en bild för VRS QC Later (i en sidanteckning) när en dålig bild identifieras. Alla Kofax Capture-moduler som stöder skanning går att använda med VRS QC Later för att justera bilden.

Aktivera VRS QC Later-läget genom att klicka på Kofax VRS-ikonen i systemfältet och välja VRS QC Later från menyn. Om ovanstående villkor inte uppfylls, så finns inte urvalet tillgängligt (det kommer att antingen vara oåtkomligt eller helt dolt, beroende på det särskilda villkoret som inte uppfylls).

När det har aktiverats, granskas kvaliteten på bilder skannade med Kofax VRS och avvisas om de inte är av godkänd kvalitet. Varje avvisad bild markeras med ett rött X och en sidanteckning som med anledningen till att den avvisades. Bilder flaggas som dåliga av någon av följande orsaker:

  • Ljusstyrka utanför intervallet (+/-)

  • Kontrast utanför intervallet (+/-)

  • Färgkonfidensen för låg (%)

  • Autobeskärningsfel - sidinfo

  • Autokorrigeringsfel

  • Autoorienteringsfel

Avvisade bilder skickas normalt till modulen Quality Control. Om VRS QC Later väljs på menyn Sida visas VRS Interactive Viewer (förutsatt att den valda sidan markeras för VRS QC Later). I det här skedet går det att justera bilden, spara och till slut ångra avvisningen av den.

Om du stänger Kofax VRS genom att klicka på OK, tas flaggan för VRS QC Later bort från bildfilen, avvisningen av bilden ångras och bildvisaren visar den korrigerade bilden. Sidanteckningen rensas inte, Kofax Capture vet inte om du har ändrat sidanteckningen eller inte.

Observera att Kofax Capture är inte känner till hur operatören korrigerar bilden. Huvudbilden ersätts av en bild som modifierats av Kofax VRS.

Om funktionen Partiell batchexport aktiverats, bearbetas batchen av varje modul i arbetsflödet, slutförda dokument exporteras och därefter skickas batchen till modulen Quality Control. Aktivering av VRS QC Later ändrar inte beteendet för en partiellt exporterad batch.

Det är även möjligt att aktivera VRS QC Later i modulen Scan (på menyn Sida) och åtgärda dåliga bilder innan de skickas till nästa modul i Kofax Capture-arbetsflödet. I det här fallet går det att korrigera bilden omedelbart när VRS Interactive Viewer öppnas.

Modifierade huvudbilder

En huvudbild är en skannad bild som inte har ändrats av Kofax VRS. Det är bilden som visas i VRS Interactive Viewer och den används för som utgångspunkt för justeringar. Om huvudbilden ändras utanför Kofax VRS, går det inte längre använda funktionen VRS QC Later för att justera den. När detta sker, inaktiveras menyobjektet VRS QC Later och en ny sidanteckning informerar dig om att VRS QC Later inte kan användas. (Alla befintliga anteckningar behålls som infogningar inom parentes i den nya anteckningen.)

Följande ändringar diskvalificerar en bild för användning med VRS QC Later:

  • Rotera. Om du roterar en bild, så diskvalificeras den. Den här åtgärden tar inte bort avvisningsflaggan.

  • Ersätt. Om du ersätter en bild, så diskvalificeras den. Den här åtgärden rensar bort avvisningsflaggan.

  • Optimerad Anpassad modul-API. Om bildfilen uppdateras blir den ogiltig. Den här åtgärden tar inte bort avvisningsflaggan.

  • Anpassad modul-API. Om bildfilen uppdateras blir den ogiltig. Den här åtgärden tar inte bort avvisningsflaggan.

Om du dessutom avslutar VRS Interactive Viewer genom att klicka på knappen OK, kommer huvudbilden att räknas som ändrad, även om du inte gör några ändringar i den. Därför kan då bilden inte längre justeras med hjälp av funktionen VRS QC Later. Om du å andra sidan avslutar VRS Interactive Viewer genom att klicka på Avbryt, så kvarstår bilden som avvisad och behåller sin oförändrade status. Det innebär att det går att returnera vid en annan tidpunkt och justera den med VRS QC Later.

Skanningskälla

VRS QC Later är namnet på en särskild skannerkälla som installeras med Kofax Capture. Den här skanningskällan måste finnas för att använda funktionen. Om den saknas, är det möjligt att Kofax Capture måste installeras om. Om VRS QC Later väljs på menyn (eller snabbmenyn) Sida väljer Kofax Capture automatiskt VRS QC Later-källan innan VRS Interactive Viewer öppnas.

Den här källan fortsätter att vara markerad under återstoden av sessionen, såvida du inte ändrar den manuellt. Om du avslutar och öppnar modulen på nytt, väljs standardskanningskällan.

Kom ihåg att hela Kofax Capture-installationen kan använda endast en skanningskälla åt gången (till skillnad från importkällor, där fler än en kan användas åt gången). Detta innebär att om en modul använder VRS QC Later-skanningskälla, så kan ingen annan modul göra det.