Fönstret Dokumentklassegenskaper - fliken Allmänt
Använd denna flik till att visa eller ändra egenskaperna för en dokumentklass. Vissa egenskaper är skrivskyddade och går inte att ändra.
Relaterade flikar
Namn
Ange upp till 32 tecken, inklusive mellanslag. (Inledande och avslutande blanksteg tas bort.) Namnet måste vara unikt och är inte skiftlägeskänsligt.
Beskrivning
Ange upp till 80 tecken. Beskrivningen används endast i informationssyfte och visas tillsammans med batchegenskaperna.
Indexfält
Redigera listan med indexfält. Ett nytt indexfält läggs till genom att klicka på knappen Nytt indexfält och ändra informationen i tabellen Indexfält. Ett indexfält redigeras genom att välja det i listan Indexfält och sedan ändra attributen.
- Namn
-
Ange upp till 32 tecken, inklusive mellanslag (inledande och avslutande blanksteg tas bort). Namnet måste vara unikt och är inte skiftlägeskänsligt. Detta är namnet på ett indexfält eller ett tabellfält.
Indexfält läggs som standard till i formen Namen (där n är ett värde från 0 till det maximala antalet indexfält). Eftersom indexfältets namn visas under validering i modulerna Validation och Verification bör du välja namn som är meningsfulla för validerings- och verifieringsoperatörerna.
- Visa etikett
-
För varje batchfält eller indexfält, kan du ange ett motsvarande värde för visningsetikett. Värdet i Visa etikett (istället för det faktiska namnet på batchfält eller indexfält) visas där det finns fältnamn, som i modulerna Scan, Validation och Verification och i batchegenskaper i Batch Manager.
Det går till exempel att ha ett indexfält kallat kund_namn, men det går att skapa en visningsetikett så att dina användare ser fältet som
Kundnamn
. Skapar du en batchklass för användning i en annan region, går det att ange etiketterna på språket i den region som importerar batchklassen.Lämnas en etikett tom, visas batch- eller indexfältets namn.
Du bör begränsa längden på etiketterna. Även om index/batchfältnamn inte får överstiga 32 tecken, kan etiketter innehålla upp till 254 tecken. En etikett som innehåller mer än en textrad radbryts, vilket kan göra det svårt för användare att läsa.
- Fälttyp
-
Välj en fälttyp till indexfältet. Alla tidigare definierade fälttyper finns tillgängliga i den nedrullningsbara listan. Utöver standardfiltyperna, kan du också ange (TABELL) som fälttyp. Detta konverterar den raden till en tabelldefinitionsrad och lägger automatiskt till en rad i tabellen. När du har gjort detta, går det att placera indexfält inuti en tabell genom att använda knappen Lägg till i tabell.
Definiera en eller flera nya fälttyper genom att klicka på knappen Ny fälttyp.
- Standard
-
Ange eller välj ett standardvärde för indexfältet. Det går att ange ett värde eller att välja på rullgardinsmenyn för Kofax Capture Values. Anges ett värde visas det förvalda värdet som data i indexfältet under validering. Validerings- eller verifieringsoperatörerna kan vid behov ange ett annat värde.
Anges en lista med kända värden för fälttypen visas dessa värden även på rullgardinsmenyn. Anges Framtvingad matchning för fälttypens kända värden, visas endast värdena angivna som Tvinga matchning på rullgardinsmenyn.
- Obligatorisk
-
Välj Sant eller Falskt. Väljer du Sant, måste indexfältet innehålla ett värde under validering. Validerings- och verifieringsoperatörerna tillåts inte stänga batchen förrän ett värde har angetts för det här fältet.
- Verifiera
-
Välj Sant eller Falskt. Om du väljer Sant måste indexfältet verifieras i modulen Verification, efter att det bearbetats i modulen Validation.
- Dold
-
Välj Sant eller Falskt. Väljer du Sant, visas inte indexfältet för validerings- eller verifieringsoperatörerna. Detta kan vara användbart i vissa typer av bearbetning. Om du exempelvis vill samla in värden under automatisk validering och jämföra dem med ett valideringsskript. Då kan resultaten tilldelas ett indexfält som inte är dolt. Eller så vill du kanske ange värden i ett skript som du inte vill att validerings- eller verifieringsoperatörerna ska ändra.
Det går inte att ställa in både Obligatoriskt och Dolt på Sant. Ställer du in ett värde på Sant och sedan även försöker ställa in det andra på Sant, ställs det första om till Falskt.
- Lapp
-
Välj Sant eller Falskt. Anges Sant, förs värdet för detta indexfält i ett dokument över till nästa dokument. Validerings- eller verifieringsoperatörerna kan vid behov åsidosätta värdet i efterföljande dokument.
Anger du Lapp och ett standardvärde, används standardvärdet istället för värdet från föregående dokument.
- Summa (endast för numeriska fält)
-
Välj Sant eller Falskt. För numeriska indexfält kan du ställa in detta på Sant för att aktivera batchsummering. Skanningsoperatören tillfrågas om ett förväntat värde för batchsumman.
Ta bort från tabellen
Tar bort de valda tabellfälten från en tabell. Tabellfälten blir envärdesfält och placeras ovanför tabellen varifrån de togs bort.
Den här knappen är bara aktiverad när alla markerade element är tabellfält. De markerade fälten måste inte höra till samma tabell.
Lägg till tabellen
Lägger till de valda envärdesfälten till en tabell. Om många markeringar har gjorts, läggs fälten till i ordning nerifrån och upp.
Den här knappen är bara aktiverad när alla markerade element är envärdesfält och varje markerat fält direkt föregås av tabellfält, tabelldefinition eller ett annat markerat fält. De markerade fälten behöver inte vara i följd.
Knappen Ny fälttyp
Öppnar fönstret Skapa fälttyp där det går att definiera en fälttyp. Den nya fälttypen finns i den nedrullningsbara listan Fälttyp och på trädvyfliken Fälttyper.
Knappen Nytt indexfält
Lägger till ett nytt indexfält i tabellen Indexfält. Det nya indexfältet läggs till med standardvärden för alla indexfältattribut, men det går att redigera standardvärdena.
Det går även att högerklicka i tabellen Indexfält och utföra något av följande: välj Infoga på snabbmenyn eller tryck på tangenten Insert på standardtangentbordet eller på det numeriska tangentbordet. Utförs detta med ett indexfält markerat, infogas det nya indexfältet ovanför det markerade. Det läggs till med samma attribut som det markerade indexfältet.
Knappen Radera indexfält
Tar bort ett indexfält från tabellen Indexfält. Välj indexfältet du vill ta bort och klicka på Ta bort indexfält.
Det går även att högerklicka på indexfältet som du vill radera och utföra något av följande: välj Radera på snabbmenyn eller tryck på tangenten Delete på standardtangentbordet eller på det numeriska tangentbordet.