Ange ett namn (upp till 32 tecken) på exportanslutningen. Namnet är en hänvisning till exportanslutningen i fönstret Exportanslutningar. Fältet är inte obligatoriskt men kan hjälpa till att hålla ordning på exportanslutningarna när du använder funktionen flerexport.

Titta på lagringskatalogen där filerna ska lagras. En fördefinierad sökväg tillhandahålls:

ServerPath\Kofax\Capture\Export\{Batchklassnamn}\{DokumentklassNamn}\{Dokument-ID}

där:

• ServerSökväg är sökvägen och serverns namn.

• {BatchKlassNamn}, {DokumentKlassNamn} och {Dokument-ID} är Kofax Values-värden som återspeglar de specifika värdena vid tiden för exporten.

Anpassad

Klicka på den här knappen för att ange en annan förvald mapp i fönstret Anpassad mapp.

Det går att redigera rutan Standarlagringsmapp manuellt.

Följande alternativ finns endast tillgängliga om alternativet Använd bild- och eDocument-filernas originalfilnamn inte är markerat i fönstret Exportegenskaper.

Standard filnamn (hexadecimalt nummer)

Skapar filnamn med Kofax standardreglerna för namngivning som använder det unika dokument-ID skapat av systemet och formaterar det till ett hexadecimalt format. Om dokument-ID t.ex. är 19A27C (visas här som ett hexadecimalnummer), är filnamnet 19A27C.tif. Detta är standardinställningen.

Välj detta alternativ om filnamnformatet 8.3 krävs.

Decimalbaserat filnamn (heltal)

Skapar filnamn med decimaltalsvärden. Den här metoden använder det unika dokument-ID som genereras av systemet och formaterar det till decimalform. Om dokument-ID t.ex. är 19A27C (visas här som ett hexadecimalnummer), är filnamnet 1679996.tif (konverterat till ett heltal).

Använd inledande nollor i decimalfilnamnet

Om alternativet Decimalbaserat filnamn valts, väljer du detta alternativ om du vill att filnamnet ska innehålla inledande nollor. En bild som t.ex. namngivits 1679996.tif blir 0001679996.tif. Filnamn är utfyllda med nollor till 10 siffror.

Anpassat filnamn

Definiera ett eget sätt att ange filnamn i rutan Filnamn.

Om du valt Anpassat filnamn under Anpassat filnamn (om detta är tillgängligt) kan du ange en kombination av text och värden (t.ex. indexfält) för att ange ett eget namn på filen.

Ange en beskrivande text genom att klicka på rutan Filnamn och skriv in önskad text.

Visar en meny med följande alternativ:

Indexfält

Visar en lista med definierade Kofax Capture-indexfält för dokumentklassen. Om inga dokumentindexfält är angivna för dokumentklassen är det här alternativet inte tillgängligt.

Mappindexfält

Visar en lista med definierade Kofax Capture-indexfält för mappklassen. Du kan ange flera mappklasser, var och en med sina egna mappindexfält. När inga mappklasser existerar eller när mappklasserna inte har några angivna indexfält, är detta val inte tillgängligt.

Batchfält

Visar en lista med definierade Kofax Capture-indexfält för batchklassen. Om inga batchindexfält är angivna för batchklassen är detta val inte tillgängligt.

Kofax Values

Visar en lista med Kofax Values.

Ta bort text eller värden som angivits genom att klicka på rutan Filnamn och använder tangenten Backspace eller Delete på tangentbordet.

eDocument och enkelsidiga TIFF-filer fortsätter att exporteras till en separat undermapp med sina aktuella namngivningsregler (1.tif, 2.tif osv.). Mappen använder samma namn som bildfilen. Flersidiga TIFF-filer fortsätter att innehålla flera sidor.

Använd följande alternativ för att ange hur dubblettfilnamn ska hanteras.

Ersätt om dubblett hittas

Skriver över en bild när ett dubblettnamn hittas.

Byt namn om dubblett hittas

Skapar en dubblettfil med ett tillagt versionsnummer om en filnamnsdubblett hittas.

Om en dubblett hittas skapas ett nytt filnamn baserat på det ursprungliga filnamnet med ett versionsnummer tillagt. Versionsnumrets format är "_Vn, där n är ett nummer som börjar med 2 och ökar tills ett unikt filnamn kan skapas. Om t.ex. ClientName.tif redan finns skapas en dubblettfil med filnamnet ClientName_V2.tif. Finns redan ClientName_V2.tif, skapas en dubblettfil med filnamnet ClientName_V3.tif och så vidare.

Namnbyte på dubbletter gäller även PDF- och OCR-filer (om du ställer in exportanslutningen att mata ut PDF- och OCR-filer). PDF- och OCR-filnamnen som är dubbletter matchar bildfilnamnen som en grupp. Finns redan t.ex. Document.tif, Document_v2.tif och Document_v3.tif innan det här alternativet väljs, blir efterföljande grupp med dubblettfilnamn Document_v4.tif och Document_v4.pdf efter att det här alternativet valts.

Filnamnens maximala längd fastställs av operativsystemet.

Filer av typen Index.txt skrivs inte över. Ny data läggs till befintlig indexfil.

Fel om dubblett hittas

Avvisar ett dokument och skickar det till Quality Control-modulen när ett dubblettnamn identifieras.