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External fax server

インポート接続設定を構成した後、FAX を介してドキュメントを受信できるように、TotalAgility を RightFax、Kofax Communication Server (KCS)、Biscom などの External fax server と結合します。

この機能は、TotalAgility オンプレミスでのみ使用可能です。Azure 環境では使用できません。
  1. [新しいインポート ソース] ダイアログ ボックスの [タイプ] リストで、[External fax server] をサーバー タイプとして選択します。
  2. FAX サーバーの一意の [表示名] を入力します。
  3. デフォルトでは、インポート ソースは [アクティブ] です。
  4. 受け取ったイメージ ファイルを TIFF に標準化してページを作成するには、[イメージの標準化とページの作成] を選択します。(デフォルト: クリア)
    注

    • インポートの際にイメージを標準化してイメージのページを作成する (以前の動作) には、TotalAgility をバージョン 7.5.0 以前からアップグレードするときに イメージの標準化とページの作成 オプションを有効にします。新しいプロセス マップに対しては、このオプションを選択しないことをお勧めします。

      新しいプロセス マップの場合、このオプションはクリアのままにします (デフォルト)。ドキュメント変換アクティビティを使用してイメージを標準化し、イメージのページを作成します。また、ドキュメント変換アクティビティでスケーリングや方向などの問題に対処でき、その後、プロセス マップでキャプチャ アクティビティを使用できます。

    • ドキュメント変換アクティビティは、変換、イメージの分割、ページの作成といったタスクを効率的に管理できる (スケーラブルで高負荷に最適化されている) Transformation Server で実行されます。

  5. [FAX サーバーの種類] リストで、次のいずれかを選択します。

    • [Biscom]: [ファイル共有の Windows 資格情報] を提供します。

    • [KCS]: KCS を FAX サーバーの種類として使用して添付を含む電子メールを送信した場合、TotalAgility は電子メールの添付のみをインポートし、電子メール本文のドキュメントを作成できません。

    • [RightFax COM]

    • [RightFax Rest WebAPI]: RightFax REST を FAX サーバーの種類として使用する場合は、ファイルのインポート元の [URL] を指定する必要があります。

  6. インポート コネクタが電子メール サーバー上の新しいドキュメントをチェックするときの [秒単位のポーリング サイクル] を指定します。(デフォルト: 5)
  7. FAX サーバーの [ホスト]、[ユーザー名]、[パスワード] を入力します。
  8. [操作モード] で、同じ FAX サーバーを複数のメッセージ コネクタで同時にポーリングできるかどうかを選択します。これは、RightFax Rest WebAPIFAX サーバーにのみ適用されます。

    • [単一インスタンス]: 電子メールボックスを 1 つの Message Connector のみでポーリングします。この値を使用して複数の接続を並行して実行すると、同じメッセージが TotalAgility に複数回インポートされる可能性があります。

    • [複数インスタンス]: 複数のメッセージ コネクタを使用して、1 つの RightFax メールボックスをポーリングします。ただし、FAX のインポートの重複を避けるため、このオプションを使用すると FAX をインポートする際にわずかな遅延が発生します (デフォルトでは 60 秒)。

  9. インポート コネクタと FAX サーバーの間の接続を確認するには、[FAX サーバーのテスト] を選択します。
  10. インポートを監視するリソースを追加するには、次の手順を実行します。
    1. [監視する FAX ユーザー] の をクリックします。

      [Fax ユーザーの追加] ダイアログ ボックスに、選択可能な FAX ユーザーのリストが表示されます。

    2. 必要に応じてユーザーを選択するか、[すべて追加] をクリックしてすべてのユーザーを追加します。

      選択したユーザーが、[選択された項目] ボックスに表示されます。

      選択したユーザを削除するには、そのユーザーの をクリックします。選択したすべてのユーザーを削除するには、[すべて削除] をクリックします。

    3. 必要に応じてユーザーを選択するか、[すべて追加] をクリックしてすべてのユーザーを追加します。
    4. [完了] をクリックします。

      選択したユーザーが、[監視する FAX ユーザー] の下のテーブルに表示されます。

  11. 必要に応じて、ユーザーの [拡張子] を追加します。
  12. 元の電子メールと同じ EML ファイルを添付も含めてインポートするには、[完全なメッセージを EML ファイルとして含める] を選択します。(デフォルト: クリア)
  13. 元の電子メールと同じ MSG ファイルを添付も含めてインポートするには、[完全なメッセージを MSG ファイルとして含める] を選択します (デフォルト: クリア)
  14. [次のサイズ (バイト) より小さいファイルのインポートをスキップ] フィールドに、有効なファイル サイズを入力します。TotalAgility は、このフィールドで指定されたファイル サイズよりも小さいファイル サイズのファイルの変換をスキップします。(デフォルトは 0 です。これにより、このフィールドは無視されます。
  15. [VRS 処理] で、次の設定を構成します。
    1. [スキャン/VRS プロファイル] リストで、スキャン/VRS プロファイルを選択します。
    2. 選択したスキャン/VRS プロファイルをドキュメントに適用するには、[電子ドキュメントにスキャン/VRS プロファイルを適用] を選択します。(デフォルト: クリア)
  16. [ドキュメントのアーカイブ] の場合、[アーカイブ フォルダ] フィールドにローカル フォルダ (C:\Archive など) またはネットワーク フォルダへのパスを入力します。詳細については、Kofax TotalAgility 管理者ガイドを参照してください。

    アーカイブ フォルダをテストするには、[アーカイブ フォルダのテスト] をクリックします。

  17. ドキュメントのインポート プロセスが部分的に成功または失敗したときに、構成済みの電子メール アドレスに通知電子メールを送信するには、次の [通知設定] を構成します。
    1. [通知受信者リストの拒否] フィールドに、通知を送信する電子メール アドレスを入力します。電子メール アドレスどうしはセミコロンで区切ります。
    2. 元のメッセージ (eml 形式) を通知電子メールに添付するには、[完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める] を選択します。(デフォルト: クリア)
    3. [メッセージ送信者] フィールドに、差出人の電子メール アドレスを入力します。
    4. テスト電子メールを送信して受信者リストが電子メールを受信したかどうかを確認するには、[テスト通知メールの送信] をクリックします。
  18. [ジョブ タイプ] リストで、次のいずれかのジョブ タイプを選択してアクションを POP3 サーバーに関連付け、実行時にジョブを作成できるようにします。

    [新しいジョブの作成] (デフォルト)

    1. [プロセス] の選択リストで、プロセスまたはケースを選択します。

      選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

    2. パラメータを初期化変数にマップするには、初期化変数の [マッピング] リストから動的な値を選択するか、 をクリックして静的な値を入力します。

    [新しいケースの作成]

    1. [ケース] リストで、ケース マップを選択します。

      選択したケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

    2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

      • [通常]: [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

      • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

      • [なし] (デフォルト): ケース参照としてジョブ ID を自動的に使用します。

    3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

    [ケースのジョブを作成]

    1. [プロセス] リストで、プロセス、ケース フラグメント、またはケースを選択します。

      選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

    2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

      • [通常] (デフォルト): [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

      • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

    3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

    プロセスでドキュメントの初期値変数を使用する場合、ドキュメントごとに新しいジョブが作成されます。ただし、プロセスにフォルダの初期値変数を使用する場合、1 つのジョブが作成され、ドキュメントがフォルダに追加されます。

  19. [保存] をクリックします。

    [新しいインポート接続] ダイアログ ボックスが表示されます。

  20. [保存] をクリックして変更を有効にします。