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POP3

POP3 (Post Office Protocol) のインポート設定を構成します。

  1. [新しいインポート ソース] ダイアログ ボックスの [タイプ] リストで、[POP3] (デフォルト) をサーバー タイプとして選択します。
  2. インポート ソースの一意の [表示名] を入力します。
  3. デフォルトでは、インポート ソースは [アクティブ] です。
  4. 受け取ったイメージ ファイルを TIFF に標準化してページを作成するには、[イメージの標準化とページの作成] を選択します。(デフォルト: クリア)
    注

    • インポートの際にイメージを標準化してイメージのページを作成する (以前の動作) には、TotalAgility をバージョン 7.5.0 以前からアップグレードするときに イメージの標準化とページの作成 オプションを有効にします。新しいプロセス マップに対しては、このオプションを選択しないことをお勧めします。

      新しいプロセス マップの場合、このオプションはクリアのままにします (デフォルト)。ドキュメント変換アクティビティを使用してイメージを標準化し、イメージのページを作成します。また、ドキュメント変換アクティビティでスケーリングや方向などの問題に対処でき、その後、プロセス マップでキャプチャ アクティビティを使用できます。

    • ドキュメント変換アクティビティは、変換、イメージの分割、ページの作成といったタスクを効率的に管理できる (スケーラブルで高負荷に最適化されている) Transformation Server で実行されます。

  5. 電子メールの本文からドキュメントを作成し、そこから情報を分類して抽出するには、[本文からドキュメントを作成] を選択します。(デフォルト: クリア)
  6. 電子メールの必須セクションとその発生をインポートするには、[コンテンツのインポート] で次のオプションのいずれかを選択します。

    • [添付]

    • [最初に添付ファイル、次に本文]

    • [最初に本文、次に添付ファイル] (デフォルト)

    • [なし]

    • [本文のみ]

  7. 単純な本文ではなくメタデータを含む本文をヘッダーにインポートするには、[メッセージ ヘッダー付きの本文] で次のオプションのいずれかを選択します。

    • [メッセージ ヘッダーを除外する] (デフォルト)

    • [電子メールのメッセージ ヘッダーを含める]

    • [電子メールおよび埋め込み電子メールのメッセージ ヘッダーを含める]: さらに、Message Connector の構成の [ドキュメント変換] タブで、[ネストされた電子メールの本文を次として処理する] フィールドで [本文] オプションを選択します。

  8. インポート コネクタが電子メール サーバー上の新しいドキュメントをチェックするときの [秒単位のポーリング サイクル] を指定します。(デフォルト: 5)
  9. 電子メール サーバーの [ホスト] の名前または IP アドレスを、たとえば pop.gmail.com のように入力します。
  10. SSL は、インターネット上の通信にセキュリティを提供します。どのようなときに発信電子メール通信に Secure Socket Layer ([SSL]) を使用するかを構成するには、次のオプションのいずれかを選択します。

    • [常に] (デフォルト): 発信電子メール通信に常に SSL が使用されます。

    • [なし]: 発信電子メール通信に SSL が使用されません。

    • [交渉]: 要求された場合に限り、発信電子メール通信に SSL が使用されます。

  11. 電子メール サーバーの [ポート] 番号を入力します。(デフォルト: POP3 - 110、secure POP3 (SSL-POP) - 995)
  12. POP3 ホストで認証するための [ユーザー名] と [パスワード] を入力します。
  13. [テスト メールボックス] をクリックして、インポート コネクタと電子メールボックスの間の接続を確認します。
  14. 元の電子メールと同じ EML ファイルを添付も含めてインポートするには、[完全なメッセージを EML ファイルとして含める] を選択します (デフォルト: クリア)。
  15. 元の電子メールと同じ MSG ファイルを添付も含めてインポートするには、[完全なメッセージを MSG ファイルとして含める] を選択します (デフォルト: クリア)
  16. [拡張機能のインポートをスキップ] フィールドに、変換しないすべてのファイル タイプのリストを入力します。各ファイル タイプはセミコロンで区切ります。たとえば、PNG ファイルと TEXT ファイルの変換をスキップするには、.png;.txt と入力します。
  17. [次のサイズ (バイト) より小さいファイルのインポートをスキップ] フィールドに、有効なファイル サイズを入力します。TotalAgility は、このフィールドで指定されたファイル サイズよりも小さいファイル サイズのファイルの変換をスキップします。(デフォルトは 0 です。これにより、このフィールドは無視されます。
  18. PDF ポートフォリオ ファイルからドキュメントを抽出できるようにするには、[PDF ポートフォリオ コンテンツの抽出] を選択します。(デフォルト: クリア)。
  19. [ドキュメントの標準化] で、次の設定を構成します。
    1. 非 PDF eDocument (MS Office ドキュメント) を PDF/A に標準化するには、[非 PDF 電子ドキュメントを PDF/A に標準化] を選択し、次の設定を構成します。(デフォルト: クリア)
      1. 特定のファイル タイプから PDF/A 形式への変換をスキップするには、[拡張用の PDF/A の準備をスキップします] フィールドにファイル タイプを入力して、各ファイル タイプをセミコロンで分割ます。たとえば、PNG ファイルと TEXT ファイルの変換をスキップするには、.png;.txt と入力します。
      2. TotalAgility が PDF/A へのファイル変換をスキップする最小ファイル サイズを指定するには、[次のサイズ (バイト) より小さいファイルの PDF/A 準備をスキップ] フィールドにファイル サイズを入力します。(デフォルト: 0。これにより、このフィールドは無視されます。)
      3. インポート時に選択した PDF ファイルを連結するには、[複数の PDF ファイルの連結] を選択します。(デフォルト: クリア)
      4. [出力 PDF 形式] リストで、標準化された PDF ファイルの出力形式を次の中から選択します。

        • [PDF]

        • [PDF/A-1a]

        • [PDF/A-1b] (デフォルト)

        • [PDF/A-2a]

        • [PDF/A-2b]

        • [PDF/A-2u]

        • [PDF/A-3a]

        • [PDF/A-3b]

        • [PDF/A-3u]

        注

        • 入力 PDF ファイル形式に、必要な出力形式に変換する互換性がない場合は、実際の出力形式がダウングレードされる可能性があります。たとえば、入力ファイルのバージョンが PDF 1.5 で、[出力 PDF 形式] フィールドが PDF/A-1a、PDF/A-2a、または PDF/A-3a に設定されている場合、出力 PDF ドキュメントはそれぞれ PDF/A-1b、PDF/A-2u、または PDF/A-3u になります。

        • サポートされている入力ファイル形式とそれぞれの出力 PDF 形式の完全なリストについては、Kofax TotalAgility 管理者ガイドを参照してください。

      5. 標準化された PDF ファイルにソースファイルを埋め込むには、[元のソース ファイルの埋め込み] を選択します。このオプションは、[出力 PDF 形式] が PDF/A-3a、PDF/A-3b、または PDF/A-3u に設定されている場合にのみ利用できます。
        注 入力ソースファイルが XML タイプの場合、標準化された PDF ファイルには埋め込まれません。
    2. PDF ドキュメントを電子ドキュメントのデジタル保存に特化した ISO 標準 PDF/A 形式に変換するには、[受信した PDF ドキュメントを PDF/A に標準化] を選択し、次の設定を構成します。(デフォルト: クリア)。
      1. [出力 PDF 形式] リストで、標準化された PDF ファイルの出力形式を次の中から選択します。

        • [PDF]

        • [PDF/A-1a]

        • [PDF/A-1b] (デフォルト)

        • [PDF/A-2a]

        • [PDF/A-2b]

        • [PDF/A-2u]

        • [PDF/A-3a]

        • [PDF/A-3b]

        • [PDF/A-3u]

        注

        • 入力 PDF ファイル形式に、必要な出力形式に変換する互換性がない場合は、実際の出力形式がダウングレードされる可能性があります。たとえば、入力ファイルのバージョンが PDF 1.5 で、[出力 PDF 形式] フィールドが PDF/A-1a、PDF/A-2a、または PDF/A-3a に設定されている場合、出力 PDF ドキュメントはそれぞれ PDF/A-1b、PDF/A-2u、または PDF/A-3u になります。

        • サポートされている入力ファイル形式とそれぞれの出力 PDF 形式の完全なリストについては、Kofax TotalAgility 管理者ガイドを参照してください。

      2. 標準化された PDF ファイルにソースファイルを埋め込むには、[元のソース ファイルの埋め込み] を選択します。このオプションは、[出力 PDF 形式] が PDF/A-3a、PDF/A-3b、または PDF/A-3u に設定されている場合にのみ利用できます。
        注 入力ソースファイルが XML タイプの場合、標準化された PDF ファイルには埋め込まれません。
    3. XFA フォームから PDF ドキュメントへの変換を許可するには、[Adobe Experience Manager を使用して XFA フォームを PDF ドキュメントにフラット化する] を選択します。(デフォルト: クリア)。

      以下を確認してください。

      • Adobe Experience Manager の出力サービスをインストールし、Web サービス インターフェイスが利用可能であることを確認します。
      • Kofax Message Connector の構成で Adobe Experience Manager の資格情報を構成します。

      注 Adobe LiveCycle のサポートが利用可能な場合は、XFA フォームの変換に Adobe LiveCycle を使用することもできます。
    4. ドキュメントの標準化プロセス中に例外が発生した場合は、未処理のドキュメントをインポートできます。このような未処理のドキュメントをインポートするには、[準備に失敗した場合のインポート例外ページ] を選択します (デフォルト: クリア)。エラー情報を含むドキュメントが生成され、そのドキュメントに元のドキュメントが追加されます。
  20. [VRS 処理] で、次の設定を構成します。
    1. [スキャン/VRS プロファイル] リストで、スキャン/VRS プロファイルを選択します。
    2. PDF からテキストを抽出するには、[PDF からテキストを抽出] リストで次のオプションのいずれかを選択します。
      • [すべてのテキスト] (デフォルト): 表示可能と表示不可能の両方のテキストを抽出します。
      • [自動]: 表示可能テキストのみを抽出します。結果が空の場合は、表示不可能テキストを結果に含めて抽出します。
      • [すべてのテキスト レイヤーを無視]: OCR によって PDF を抽出します。PDF のテキスト レイヤーは無視されます。
      • [表示テキストのみ]: 表示可能テキストのみを抽出します。
    3. [単語区切り文字] フィールドに、単語の区切り文字として必要な文字を入力します。デフォルトの文字は次のとおりです。/、:、(、)、-、#。

      PDF テキストを処理するとき、これらの文字を含むテキストの文字列は別々の単語として扱われます。たとえば 1234/56 は 1234、/、56 という 3 つの異なる単語として扱われます。

    4. 選択したスキャン/VRS プロファイルをドキュメントに適用するには、[電子ドキュメントにスキャン/VRS プロファイルを適用] を選択します。(デフォルト: クリア)
  21. [ドキュメントのアーカイブ] の場合、[アーカイブ フォルダ] フィールドにローカル フォルダ (C:\Archive など)、またはアーカイブされたドキュメントが保存されるネットワーク フォルダへのパスを入力します。詳細については、Kofax TotalAgility 管理者ガイドを参照してください。

    アーカイブ フォルダをテストするには、[アーカイブ フォルダのテスト] をクリックします。

  22. ドキュメントのインポート プロセスが部分的に成功または失敗したときに、構成済みの電子メール アドレスに通知電子メールを送信するには、次の [通知設定] を構成します。
    1. [通知受信者リストの拒否] フィールドに、通知を送信する電子メール アドレスを入力します。電子メール アドレスどうしはセミコロンで区切ります。
    2. 発信者に通知を送信するには、[発信者に電子メールを送信] を選択します。(デフォルト: クリア)
    3. 元のメッセージ (eml 形式) を通知電子メールに添付するには、[完全な電子メール メッセージを添付ファイルとして含める] を選択します。(デフォルト: クリア)
    4. [メッセージ送信者] フィールドに、差出人の電子メール アドレスを入力します。
    5. テスト電子メールを送信して受信者リストが電子メールを受信したかどうかを確認するには、[テスト通知メールの送信] をクリックします。
  23. [XML 処理] で、XML ファイルのインポート オプションを選択します。
    1. [Kofax XML インポート モード] リストで、次のオプションのいずれかを選択します。
      • [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップしない]: XML ファイルのフィールドは TotalAgility のフィールドにマップされません。
      • [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、不一致を拒否]: TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合、TotalAgility は XML ファイルをリジェクトします。
      • [XML フィールドを TotalAgility フィールドにマップし、フィールドの不一致を許可]: TotalAgility は XML ファイルをインポートし、TotalAgility のフィールドを XML ファイルのフィールドにマップします。XML ファイルで指定されているフィールドに違いがある場合でも TotalAgility はファイルをインポートし、Message Connector にエラーを表示します。
    2. [Kofax XML ページ タグ処理レベル] リストで、次のいずれかのオプションを選択します。

      • [ドキュメント]: マルチページ TIFF ファイルへの参照を含む Kofax XML をインポートします。

      • [ページ] (デフォルト): 単一ページ TIFF ファイルへの参照を含む Kofax XML をインポートします。

    3. XML コンテンツからドキュメントを作成するには、[XML コンテンツからドキュメントを作成] を選択します (デフォルト: クリア)。さらに、[プロセス] リストで、必要な XML レンダリングが構成されているドキュメント変換アクティビティを含むプロセスを選択します。
      デフォルトでは、XML コンテンツから XML プロセス変数にのみマップできます。
      注 ドキュメント変換アクティビティで XML レンダリング機能を使用するには、このオプションを選択する必要があります。
  24. [ジョブ タイプ] リストで、次のいずれかのジョブ タイプを選択してアクションを POP3 サーバーに関連付け、実行時にジョブを作成できるようにします。

    [新しいジョブの作成] (デフォルト)

    1. [プロセス] の選択リストで、プロセスまたはケースを選択します。

      選択したプロセスまたはケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

    2. パラメータを初期化変数にマップするには、初期化変数の [マッピング] リストから動的な値を選択するか、 をクリックして静的な値を入力します。

    新しいケースの作成

    1. [ケース] リストで、ケース マップを選択します。

      選択したケース マップに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

    2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

      • [通常]: [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

      • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

      • [なし] (デフォルト): ケース参照としてジョブ ID を自動的に使用します。

    3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

    [ケースのジョブを作成]

    1. [プロセス] リストで、プロセス、ケース、またはケース フラグメントを選択します。

      選択したプロセス、ケース、またはケース フラグメントに初期化変数がある場合、そのパラメータが [初期化変数] の下に表示されます。

    2. [式のタイプ] を次の中から選択します。

      • [通常] (デフォルト): [ケース参照] フィールドに、件名からケース参照を抽出する式を入力します。

      • [XSL]: [ケース参照] フィールドに、XML データからケース参照を抽出する XML 式を入力します。

    3. 動的な値または静的な値を使用して、パラメータを初期化変数にマップします。

    プロセスでドキュメントの初期値変数を使用する場合、ドキュメントごとに新しいジョブが作成されます。ただし、プロセスにフォルダの初期値変数を使用する場合、1 つのジョブが作成され、ドキュメントがフォルダに追加されます。

  25. [保存] をクリックします。

    [新しいインポート接続] ダイアログ ボックスが表示されます。

  26. [保存] をクリックして変更を有効にします。