外部リソースの作成

外部リソースは通常、新しいケースの作成やケース内のタスクへの参加など、プロセスに参加する組織の外部の対応者です。

一方、すべての内部ユーザーは少なくとも 1 つのグループ (デフォルト: 全員) に属し、その後他のグループに追加することもできますが、外部リソースはどのグループにも追加できず、プロセス ロールの一部としてのみ参加することができます。「ロールの設定」を参照してください。

外部リソースの作成: Incident Management User1 (インシデント管理ユーザー 1)

  1. TotalAgility Designer の [ホーム] ページで、[リソース] > [外部リソース] に移動して、[新規] をクリックします。

    [新しい外部リソース] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. [フル ネーム]ボックスに、外部ユーザーの名前として「Incident Management User1」と入力します。
  3. [パスワード] および [パスワードの確認] ボックスに、「Incidentmanagement1#」と入力します。
  4. [電子メール アドレス] ボックスに、「IncidentManagementuser1@abc.com」と入力します。

    ログインにはこの電子メール アドレスを使用します。

  5. [電話番号] ボックスに、「1234567891」と入力します。
  6. [カテゴリ] リストで、[Incident Management (インシデント管理)] を選択します。
  7. [保存] をクリックします。

    外部リソースを作成した後に、このリソースをプロセスの一部として使用してタスクを割り当てます。