Édition après conversion dans Word
Si vous lancez la procédure depuis la boîte de dialogue en choisissant le type de fichier XPS/PDF, vous ne pouvez pas nommer le document Word avant la conversion ; le document s'affiche dans Word sous son nom d'origine (PDF ou XPS). Il n'est pas nécessaire d'enregistrer préalablement ces documents convertis pour pouvoir y apporter des modifications. Nous vous recommandons toutefois de les enregistrer en utilisant la commande Enregistrer sous, notamment si vous devez y apporter des modifications à grande échelle. Le fichier source restera verrouillé pour les autres utilisateurs, jusqu'à ce que le fichier converti soit enregistré.
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Ne cliquez pas sur Enregistrer. Cela provoquerait l'écrasement du fichier d'origine par le fichier généré. Utilisez toujours la commande Enregistrer sous.
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Ne cliquez pas sur Fermer avant d'avoir enregistré un document converti. Le fichier converti serait perdu. En effet, selon Word, si aucune modification n'a été apportée, aucune information n'est susceptible d'être perdue. Et c'est ainsi que vous pouvez perdre le résultat d'une conversion, qui aura pu être très longue.
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Ne cliquez pas sur Fermer après avoir modifié le fichier et n'acceptez pas d'enregistrer le fichier au format Word. Cela provoquerait l'écrasement du fichier d'origine par le fichier généré.
Dans tous les autres cas, vous pouvez définir le nom du document avant la conversion, ce qui vous permet de modifier et de réenregistrer le fichier à votre convenance.
PDF Convert a été conçu pour convertir aussi fidèlement que possible la mise en page de vos fichiers, en vous permettant notamment de conserver le formatage des colonnes, des titres, des images et des bordures. Pour ce faire, deux options sont disponibles : Colonne avec enchaînement et True Page. L'option True Page place tous les éléments de page dans des zones de texte ou dans des cadres. L'option Colonne avec enchaînements supprime les zones de texte chaque fois que cela est possible et utilise des sauts de colonnes ou de paragraphes ainsi que des réglages de marges pour formater la page.
Si la mise en page du document converti est différente de celle de l'original, il est possible que vous deviez y apporter quelques modifications manuelles. Vous devrez peut-être supprimer ou ajouter des sauts de colonnes ou de paragraphes, par exemple. Accédez à pour afficher ou masquer les sauts, les tabulations et les espaces.
Nous vous recommandons de basculer le bouton Afficher/masquer dans sur Afficher pour voir comment s'organise la mise en page du document converti. Si vous ne voyez pas ce bouton, il est peut-être nécessaire de personnaliser votre ruban.