Archiver des pièces jointes à un e-mail

Les fichiers joints à un e-mail sont toujours archivés dans leur format d'origine, soit sous la forme de fichiers séparés, soit comme des pièces jointes au fichier PDF créé à partir de l'élément de messagerie associé. Dans un cas comme dans l'autre, l'en-tête du message situé au début du PDF contient des hyperliens ou des boutons Trombone pointant vers les pièces jointes.

La boîte de dialogue Paramètres permet de définir la manière dont les pièces jointes sont traitées. Vous pouvez choisir la manière de transférer les pièces jointes en sélectionnant l'un des éléments dans la liste « Pièces jointes aux e-mails ». Vous avez le choix entre plusieurs éléments, que vous souhaitiez associer ou incorporer des pièces jointes.

Les options Lien PDF ne sont pas disponibles en cas d'archivage des messages sous la forme d'un lot. Pour afficher cette option, vous devez sélectionner « Fusionner les messages en un seul PDF » ou « Archiver chaque message individuellement » sous « Méthode d'archivage ».