Destination

La zone Destination en bas du volet Réglages PDF de la boîte de dialogue Propriétés de Power PDF contient des options qui vous permettent de définir la méthode d'enregistrement des fichiers PDF générés et leur envoi en tant que pièces jointes à un e-mail.

Attribution des noms de fichiers

Sélectionnez la méthode d'attribution des noms de fichier dans le menu :

• Demander le nom du fichier : Au moment de la conversion, PDF Create affiche une boîte de dialogue Enregistrer sous dans laquelle vous devez définir le nom et l'emplacement du fichier cible. Il s'agit du réglage par défaut.

• Spécifier le nom de fichier ci-dessous : Sélectionnez cette option si vous souhaitez saisir dans le champ Nom ou dossier du fichier PDF le chemin d'accès complet du fichier PDF généré.

• Enregistrer dans le dossier spécifié ; demander le nom du fichier : Sélectionnez cette option pour créer vos fichiers PDF dans le répertoire défini dans le champ Nom ou dossier du fichier PDF. Le programme vous invite à définir le nom du fichier au moment de sa conversion. Le répertoire est créé si nécessaire.

• Enregistrer dans le dossier spécifié ; demander le nom du fichier : Cette option indique au programme de générer automatiquement le nom du fichier PDF et de stocker le fichier dans le répertoire défini dans le champ Nom ou dossier du fichier PDF. Si aucun nom de dossier n'est spécifié dans ce champ, le fichier est stocké dans le dossier Sortie du répertoire d'installation de Power PDF.

• Joindre le fichier PDF à un e-mail, sans l'enregistrer : Sélectionnez cette méthode pour joindre automatiquement le fichier PDF généré à un nouvel e-mail. Dans ce cas, le fichier PDF ne sera pas enregistré localement sur votre système.

• Enregistrer vers un SGD : Cette option permet d'accéder à des sites de stockage en ligne. Elle n'est disponible que dans la version Advanced du programme. Sélectionnez-la pour enregistrer le fichier PDF généré vers un site de stockage en ligne ou un système de gestion documentaire. Elle est facultative et uniquement disponible si le logiciel client du SGD est correctement installé sur l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur la prise en charge des SGD, reportez-vous à la rubrique Configuration système requise.

Nom ou dossier du fichier PDF

Saisissez dans ce champ l'emplacement cible du fichier PDF généré. Power PDF enregistre et/ou nomme automatiquement les fichiers générés dans cet emplacement, sauf si vous avez sélectionné Demander le nom du fichier.

Si le fichier existe déjà

Sélectionnez dans cette liste la méthode à suivre en cas de conflit de noms de fichier :

• Afficher un avertissement : Le programme affiche une boîte de dialogue d'avertissement. Cliquez sur Annuler pour mettre fin au processus de conversion sans enregistrer le fichier généré.

• Remplacer le fichier existant : Cette option permet de remplacer le fichier existant par le nouveau fichier PDF.

• Ajouter un suffixe numéral au nom du fichier : Le nom du nouveau fichier PDF utilisera le même nom que le fichier existant, auquel une valeur numérique sera ajoutée sous forme de suffixe.

• Insérer au début du fichier existant : Les pages du nouveau fichier PDF sont insérées avant celles du fichier existant.

• Ajouter à la fin du fichier existant : Les pages du nouveau fichier PDF sont insérées après celles du fichier existant.

• Superposer avec le fichier existant : Les pages du nouveau fichier PDF sont superposées à celles du fichier existant. Cliquez sur le bouton Superposition pour définir la méthode de superposition des pages.

Envoyer par e-mail

Cochez cette option pour joindre le fichier PDF généré à un nouvel e-mail. Si vous ne souhaitez pas enregistrer localement le fichier PDF généré, veillez également à sélectionner l'option ci-dessus Joindre le fichier PDF à un e-mail, sans l'enregistrer.