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Générer des PDF avec recherches

Si du texte apparaît dans vos fichiers PDF constitués uniquement d'images, ou si vos PDF ont été créés à partir de fichiers image sur lesquels figure du texte, vous ne pourrez pas lancer de recherche sur le contenu de ces documents. Pour générer des fichiers avec recherches, l'OCR doit être utilisée pour extraire leur texte. Un PDF avec recherches contient non seulement les images des pages du document, mais également un calque séparé sur lequel figure le texte reconnu, chaque caractère de texte renvoyant à son équivalent dans l'image. C'est grâce aux informations contenues sur ce calque que le fichier PDF peut faire l'objet de recherches. Le format PDF avec recherches est particulièrement utile pour accéder au contenu des documents qui doivent être archivés tout en conservant leur apparence d'origine.

Lorsque l'option PDF avec recherches est sélectionnée, le processus d'OCR n'est exécuté que si aucun calque de texte accessible n'est détecté dans un fichier d'entrée. Dans le cas contraire, le calque de texte permet de générer un PDF standard autorisant les recherches sans qu'il soit nécessaire d'exécuter d'OCR. Dans ce cas, le fichier généré autorisera les recherches, même si l'option PDF avec recherches est désactivée.

L'Assistant Create permet de générer des PDF avec recherches à partir de n'importe quel PDF constitué uniquement d'images ou de quasiment n'importe quel fichier image.

Reportez-vous à la rubrique Assistant Create pour connaître les types de fichier pris en charge.

Vous pouvez définir la langue d'OCR dans la boîte de dialogue Paramètres de conversion en PDF avec recherches.

L'Assistant Create propose un profil nommé PDF avec recherches, mais vous pouvez toutefois créer des PDF avec recherches en utilisant n'importe quel autre profil du programme. Pour ce faire, cochez simplement la case PDF avec recherches dans la fenêtre du profil que vous souhaitez utiliser.

Utiliser le profil PDF avec recherches dans l'Assistant Create

  1. Dans la liste Profil de l'Assistant Create, sélectionnez PDF avec recherches.
  2. Ouvrez un ou plusieurs fichiers à convertir en PDF avec recherches.
  3. Cliquez sur Profils et vérifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Profils PDF Create. La case PDF avec recherches est cochée par défaut. Conservez ce paramètre et modifiez d'autres paramètres (tels que la protection ou le filigrane) si nécessaire.
  4. Cliquez sur le bouton Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion en PDF avec recherches.
    1. Sélectionnez la langue de votre document source dans la liste Langue d'OCR.
    2. Modifiez les autres paramètres à votre convenance, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
  5. Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Profils PDF Create.
  6. Icône Lancer la création PDF Cliquez sur l'outil Lancer la création PDF.

    L'enregistrement s'effectue selon les paramètres de destination sélectionnés. Les fichiers PDF générés sont enregistrés dans le dossier source ou dans un dossier prédéfini, ou la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

    La boîte de dialogue d'information affiche des informations sur l'état du processus de création et la liste des PDF générés avec le nom des fichiers, leur chemin, leur type et leur date de création.

  7. La boîte de dialogue Infos d'impression de PDF Create affiche des informations sur l'état du processus de création et la liste des PDF générés avec le nom des fichiers, leur chemin, leur type et leur date de création. Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre Créer un PDF, puis fermez-la. Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre Créer un PDF, puis fermez-la.

Créer des PDF avec recherches à l'aide d'autres profils dans l'Assistant Create

  1. Dans la liste déroulante Profil de l'Assistant Create, sélectionnez un profil and chargez des fichiers.
  2. Cliquez sur Profils.
  3. Dans la boîte de dialogue Profils PDF Create, cochez la case Avec recherches.

    Pour obtenir un PDF avec recherches, et lui appliquer une compression MRC, cochez les deux cases. Cliquez alors sur le bouton Réglages pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion PDF MRC avec recherches.

  4. Cliquez sur le bouton Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion en PDF avec recherches. Sélectionnez la langue dans laquelle est rédigé votre document source, puis cliquez sur OK.
  5. Dans la boîte de dialogue Profils PDF Create, vérifiez et modifiez d'autres paramètres (tels que la protection ou le filigrane) si nécessaire.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la boite de dialogue Profils PDF Create.
  7. Icône Lancer la création PDF Cliquez sur l'outil Lancer la création PDF.

    L'enregistrement s'effectue selon les paramètres de destination sélectionnés. Les fichiers PDF générés sont enregistrés dans le dossier source ou dans un dossier prédéfini, ou la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

  8. La boîte de dialogue d'information affiche des informations sur l'état du processus de création et la liste des PDF générés avec le nom des fichiers, leur chemin, leur type et leur date de création. Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre Créer un PDF, puis fermez-la.

Transformer un PDF avec des parties en image uniquement en PDF avec recherches dans Power PDF

Pour transformer un PDF en image uniquement, ou un PDF avec des parties en image uniquement, en un PDF avec recherches dans Power PDF, procédez comme suit.

Vous pouvez influencer cette transformation sous Fichier > Options > Document > Document PDF avec recherches.

  1. Icône Autoriser les recherches sur le PDF Cliquez sur Autoriser les recherches dans l'onglet Accueil du ruban.
  2. Dans la boîte de dialogue Conversion de pages, choisissez d'exécuter l'OCR (reconnaissance optique de caractères) seulement sur les pages contenant des zones constituées uniquement d'images, ou sur toutes les pages. Dans ce cas, si le PDF contient déjà un calque de texte, le contenu du calque sera remplacé par les résultats OCR.
  3. Cliquez sur Paramètres pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de conversion en PDF avec recherches. Mettez à jour les paramètres les plus importants si nécessaire, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et revenir.

    Pour plus d'informations sur les paramètres, consultez la rubrique Édition de documents PDF.

    1. Sélectionnez la langue de votre document source dans la liste Langue d'OCR.
    2. Sélectionnez Traiter les documents par OCR pour exécuter l'OCR si un calque de texte est présent mais inutilisable en raison d'un codage non standard.
    3. Sélectionnez Vérifier automatiquement les résultats après OCR pour vérifier le texte généré afin d'augmenter sa précision grâce au processus d'OCR.
  4. Cliquez sur OK pour exécuter la transformation.