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Créer un modèle de tampon dynamique

Bien que les tampons dynamiques par défaut dans Power PDF soient personnalisables, vous pouvez créer des fichiers modèle personnalisés mieux adaptés à votre entreprise.

Par défaut, Power PDF fournit des modèles de tampon que les utilisateurs peuvent personnaliser à l'aide du volet Tampons. Les fichiers source de ces modèles sont au format PDF et se trouvent dans C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[langue]\Digital, où [langue] représente le code de la langue installée de l'interface utilisateur, telle que ENU pour l'anglais.

Vous aurez peut-être besoin des droits administrateur pour ajouter ou supprimer des fichiers dans ce dossier.

Pour créer un modèle de base pour votre tampon personnalisé, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Créez une copie d'un fichier modèle existant.

  • Créez un nouveau modèle : dans Power PDF, sélectionnez Fichier > Nouveau > PDF vide.

Ouvrez votre modèle dans Power PDF. Suivez les instructions de cette section pour personnaliser votre modèle, puis enregistrez le fichier dans le dossier ci-dessus afin qu'il apparaisse sous forme de tampon dans la boîte de dialogue Tampon dynamique.

Paramètres du modèle de base

Chaque tampon possède un fichier modèle source PDF, qui contient les principaux composants suivants :

  • Objets : Ils forment la couche graphique des tampons, qui permet aux utilisateurs de modifier la couleur des zones spécifiées d'un tampon. Lors de la création de votre fichier modèle, dessinez et personnalisez les objets comme vous le feriez normalement avec les Outils de dessin et la fonction Modifier l'objet, puis balisez ces objets pour les associer à des commandes dans la boîte de dialogue Tampon dynamique. Consultez la rubrique Ajouter des objets pour personnaliser les couleurs.

  • Texte : Ils sont ajoutés sous forme de champs de texte aux modèles. Déplacez-les, redimensionnez-les et personnalisez-les comme vous le feriez normalement lorsque vous travaillez avec des Formulaires, puis balisez-les pour les associer aux commandes de la boîte de dialogue Tampon dynamique.

  • Numéros de preuve : Dans le modèle, ils sont créés de la même manière que les champs de texte. Les tampons ne peuvent avoir qu'un seul élément de preuve. Consultez la rubrique Ajouter des champs de texte et des propriétés de preuve.

Les tableaux ci-dessous résument les paramètres de modèle requis pour que les utilisateurs puissent personnaliser certaines zones de tampon à l'aide de la boîte de dialogue Tampon dynamique.

Objectif de la personnalisation

Modifier le modèle dans Power PDF

Commande associée dans la boîte de dialogue Tampon dynamique (pour les utilisateurs)

Ajouter un nom au tampon

Sélectionnez Fichier > Description et saisissez le nom de votre choix pour votre tampon personnalisé dans le champ Titre.

Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+D pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du document, contenant le champ Titre.

Les noms de tampon apparaissent dans la liste sous Modèle de tampon, en haut de la boîte de dialogue.

Définir la taille du tampon

Sélectionnez Édition > Modifier > Recadrer et dessinez un rectangle de la taille souhaitée pour votre tampon. Cliquez sur Recadrer encore une fois pour ouvrir la boîte de dialogue Recadrage de pages et finalisez l'opération.

Ajustez la vue pour que la page entière soit visible et de la même taille que votre document cible, afin de pouvoir facilement dessiner un rectangle de la bonne taille pour le tampon.

Taille à côté de Aperçu est utilisé pour ajuster davantage la taille du tampon pour le document actuel.

Ajouter des objets pour personnaliser les couleurs

Utilisez le tableau ci-dessous pour personnaliser les éléments d'objet de votre modèle. Ces paramètres permettent aux utilisateurs de modifier certains paramètres de couleur des tampons.

Objectif de la personnalisation

Modifier le modèle dans Power PDF

Commande associée dans la boîte de dialogue Tampon dynamique (pour les utilisateurs)

Ajouter de nouveaux objets au tampon

Insérez des objets en tant que commentaires dans le fichier modèle :

  1. Sélectionnez Commentaire > Marquage > Outils de dessin.

  2. Insérez les objets et personnalisez-les selon vos préférences en utilisant Outils de dessin et Modifier un objet.

    • Les objets peuvent se chevaucher. Sélectionnez Modifier un objet et utilisez les commandes Amener au premier plan ou Envoyer en arrière-plan dans l'onglet Outils, selon vos besoins.

    • Seuls les graphiques vectoriels conviennent ici, car ce sont leurs éléments de chemin qui forment un calque personnalisable. Vous pouvez également ajouter au tampon des images bitmap en tant qu'éléments non modifiables, mais elles peuvent limiter le redimensionnement et d'autres opérations.

  3. Sélectionnez Traitement avancé > Traitement > Aplatir le fichier pour intégrer les objets (commentaires) dans le modèle.

    Cette opération efface de la mémoire les opérations d'annulation.

  4. Après avoir aplati le document, vous pouvez modifier ces objets en sélectionnant Édition > Modifier > Modifier un objet. Si vous ajoutez de nouveaux objets, veillez à aplatir à nouveau le document par la suite.

Pour rendre ces objets personnalisables par les utilisateurs, voyez ci-dessous comment baliser ces objets pour les associer aux bonnes commandes dans la boîte de dialogue Tampon dynamique.

Définir une zone dans le tampon dont les utilisateurs peuvent changer la couleur (comme la bordure)

Ouvrez le volet Balises à partir de la barre Volet.

Pour les PDF balisés (modèles existants), chaque chemin sous la balise Document correspond à un objet dont la couleur peut être personnalisée par les utilisateurs.

Pour les PDF non balisés (nouveaux modèles) :

  1. Faites un clic droit et sélectionnez Créer la racine des balises.

  2. Faites à nouveau un clic droit et sélectionnez Nouvelle balise.

  3. Pour Type, sélectionnez Document.

  4. Faites un clic droit sur la balise que vous venez de créer et sélectionnez Rechercher.

  5. Dans la boîte de dialogue Recherche d'un élément, sélectionnez Contenu non marqué dans la liste et cliquez sur Rechercher.

  6. Cliquez sur Chercher suivant selon les besoins et répétez cette étape jusqu'à ce que l'objet requis soit mis en surbrillance.

  7. Sélectionnez Élément de balise. Un nouveau chemin (selon le type d'objet, le nom peut différer) apparaît sous <Document>.

Les utilisateurs ne pourront pas changer la couleur des objets qui n'ont pas « Chemin » comme nom de balise, après avoir balisé le modèle. C'est le cas des graphiques bitmap, qui peuvent néanmoins être utilisés comme éléments non modifiables.

Couleur à côté de Aperçu

Définir une zone comme arrière-plan du tampon

Ouvrez le volet Balises à partir de la barre Volet.

Pour les PDF balisés (modèles existants), chaque chemin sous la balise Figure correspond à un objet dont la couleur peut être personnalisée par les utilisateurs.

Pour les PDF non balisés (nouveaux modèles) :

  1. Faites un clic droit et sélectionnez Créer la racine des balises.

  2. Faites à nouveau un clic droit et sélectionnez Nouvelle balise.

  3. Pour Type, sélectionnez Figure.

  4. Faites un clic droit sur la balise que vous venez de créer et sélectionnez Rechercher.

  5. Dans la boîte de dialogue Recherche d'un élément, sélectionnez Contenu non marqué dans la liste et cliquez sur Rechercher.

  6. Cliquez sur Chercher suivant selon les besoins et répétez cette étape jusqu'à ce que l'objet requis soit mis en surbrillance.

  7. Sélectionnez Élément de balise. Un nouveau chemin (selon le type d'objet, le nom peut différer) apparaît sous <Figure>.

Les utilisateurs ne pourront pas changer la couleur des objets qui n'ont pas « Chemin » comme nom de balise, après avoir balisé le modèle. C'est le cas des graphiques bitmap, qui peuvent néanmoins être utilisés comme éléments non modifiables.

Les zones de modèle qui ne contiennent aucun objet apparaissent transparentes lorsque le tampon est inséré dans un document. Pour définir la transparence des objets, utilisez Transparence dans l'onglet Outils après avoir cliqué sur Modifier un objet, ou Opacité après avoir cliqué sur Outils de dessin (pour baliser les objets avant l'aplatissement).

Arrière-plan, avec les options de Couleur et Image

Ajouter des champs de texte et des propriétés de preuve

Utilisez le tableau ci-dessous pour personnaliser les composants texte de votre modèle. Ces paramètres permettent aux utilisateurs d'ajouter un texte personnalisé ou un numéro de preuve aux tampons.

Objectif de la personnalisation

Modifier le modèle dans Power PDF

Commande associée dans la boîte de dialogue Tampon dynamique (pour les utilisateurs)

Ajouter un champ de texte au tampon

Sélectionnez Formulaires > Éléments de formulaire > Champ de texte et dessinez un rectangle de la taille souhaitée pour votre champ de texte.

Pour rendre ces champs personnalisables par les utilisateurs, voyez ci-dessous comment baliser ces champs pour les associer aux bonnes commandes dans la boîte de dialogue Tampon dynamique.

Définir les propriétés des champs de texte modifiables

  1. Double-cliquez sur le champ de texte pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du champ de texte. Vous pouvez également faire un clic droit sur le champ de texte et sélectionner Propriétés.

  2. Dans le champ Nom du champ de l'onglet Générales, saisissez l'une des informations suivantes :

    • Texte1 : les utilisateurs peuvent ajouter du texte en utilisant la zone de texte supérieure dans la boîte de dialogue Tampon dynamique.

    • Texte2 : les utilisateurs peuvent ajouter du texte en utilisant la zone de texte intermédiaire.

    • Texte3 : les utilisateurs peuvent ajouter du texte en utilisant la zone de texte inférieure.

    • Preuve : voir ci-dessous pour plus d'informations.

    L'utilisation d'un autre nom ne crée pas de champs de texte actifs dans la boîte de dialogue Tampon dynamique.

    Vous pouvez ajouter quatre champs de texte à un modèle : un champ de preuve et jusqu'à trois champs de texte brut.

  3. Vous pouvez également utiliser le champ Valeur par défaut de l'onglet Options pour qu'un texte personnalisé apparaisse aux utilisateurs dans ce champ de texte. Vous pouvez également insérer ici les macros %DATE% et %TIME%.

  4. Les onglets sous Propriétés du champ de texte peuvent également proposer d'autres options de personnalisation, notamment :

    • Utilisez Générales > Attributs pour définir les propriétés de ligne et de texte.

    • Utilisez Options > Alignement pour ajuster la position du texte.

    • Sélectionnez Sur plusieurs lignes pour permettre aux utilisateurs de saisir plusieurs lignes de texte. Lorsque cette option est désactivée, le bouton Entrée n'a aucun effet lorsque l'utilisateur appuie dessus.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer et modifier des champs de formulaire.

Texte avec trois zones de saisie, qui sont activées ou désactivées en fonction des paramètres du modèle.

Ajouter des propriétés de preuve au tampon

Pour qu'un tampon ait des propriétés de preuve, l'un des champs de texte doit avoir Preuve comme Nom du champ, qui peut être défini sous Propriétés du champ > Générales après un double-clic sur le champ de texte.

Vous ne pouvez définir qu'un seul champ de texte comme élément de preuve.

Parmi les modèles de tampon existants, ceux avec des propriétés de preuve contiennent « exhibit » dans leur nom de fichier dans le dossier C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[langue]\Digital – mais vous pouvez donner n'importe quel nom à votre modèle personnalisé.

Numéro de preuve en bas de la boîte de dialogue