Signer et certifier des documents
Les signatures numériques vous permettent de repérer toute modification non autorisée d'un document après qu'il ait été signé. Un document peut être signé plusieurs fois, et par des personnes différentes. En outre, la certification d'un document PDF permet de limiter les actions que vos destinataires sont autorisés à effectuer sur celui-ci.
Les tâches ci-dessous peuvent être effectuées plus facilement avec le volet Signature/Certification. Pour l'afficher, cliquez sur l'outil suivant dans la barre des volets :
Si vous ne voyez pas cet outil, faites un clic droit sur un emplacement vide de la barre des volets, puis sélectionnez-le.
Signer un document PDF ouvert
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Utilisez l'outil Signer (
) dans .
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Cliquez sur l'icône (moitié supérieure du bouton) pour commencer à insérer l'ID numérique sélectionné ou utilisé en dernier.
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Cliquez sur la flèche (moitié inférieure du bouton) et dans la liste qui apparaît, cliquez sur Signature du document.
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Si vous avez enregistré des plans de signature, ils apparaîtront également dans cette liste. Cliquez sur le plan de signature préféré pour commencer à l'insérer dans le document.
Le curseur Stylo (
) apparaît lorsque vous passez la souris sur la zone du document. -
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Cliquez ou tracez une signature.
- Cliquez sur une page à l'aide du curseur Stylo, puis cliquez sur Continuer pour créer une signature invisible. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur Continuer pour procéder à une signature invisible ou cliquez sur Recommencer et réessayez pour une signature visible.
- Cliquez (et maintenez le bouton de la souris enfoncé) avec le curseur Stylo et tracez un rectangle sur la page suffisamment grand pour contenir une signature.
- Dans la boîte de dialogue Signature du document, sélectionnez une identité numérique dans la liste ou cliquez sur Ajouter pour rechercher le fichier d'une identité numérique existante ou créez une identité numérique autosignée.
- Confirmez le mot de passe si une protection par mot de passe fait partie de votre plan de signature.
- Si vous avez sélectionné une signature invisible, cliquez ensuite sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour qu'une signature invisible prenne effet.
- Si vous avez sélectionné une signature visible, cliquez sur Suivant, configurez l'apparence de la signature, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour activer une signature visible.
Signer et certifier un document PDF ouvert
- Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de l'outil Certifier situé dans le même groupe, puis sélectionnez Certifier le document ou Certifier le document de manière invisible dans la liste déroulante.
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Tracez un rectangle pour certifier le document à l'aide d'une signature visible.
La boîte de dialogue Certifier le document apparaît.
- Sélectionnez une ID numérique dans la liste ou cliquez sur Ajouter pour rechercher le fichier d'une ID numérique existante ou créez une ID numérique autosignée.
- Confirmez le mot de passe si une protection par mot de passe fait partie de votre plan de signature.
- Sélectionnez les actions autorisées dans la liste Actions autorisées.
- Si vous avez sélectionné une signature invisible, cliquez ensuite sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour qu'une signature invisible prenne effet.
- Si vous avez sélectionné une signature visible, cliquez sur Suivant, configurez l'apparence de la signature, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer sous pour activer une signature visible.
Utiliser un plan de signature
Pour utiliser un plan de signature disponible, sélectionnez sa vignette dans le volet Signature/Certification et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Faites-le glisser à l'emplacement de la page où vous souhaitez le placer en conservant sa taille d'origine.
- Double-cliquez avec le pointeur de la souris sur la page où vous voulez qu'il se trouve avec le dimensionnement d'origine.
- Tracez un rectangle avec le pointeur de la souris pour contenir la signature, redimensionnée pour tenir dans ce rectangle.
Éventuellement, accédez à et cliquez sur la flèche du bouton Signer. Sélectionnez le plan de signature dans la liste et lorsque le curseur du stylet apparaît, double-cliquez dans le document ou dessinez un rectangle pour insérer la signature. Sélectionner Plans de signature dans la même liste pour ouvrir le volet Signature/Certification et gérer ces éléments.