Volet Feuille de calcul

Ce volet apparaît dans l'Assistant Convert si Feuille de calcul est sélectionné dans la liste déroulante de l'outil Mode, ou dans le menu Options. Ce volet apparaît également si vous cliquez sur Paramètres dans la boîte de dialogue Conversion de pages de Power PDF.

Le seul format de sortie disponible pour les feuilles de calcul est Microsoft Excel.

Le volet comporte les sections suivantes :

• Options Mise en page

• Options Conserver

• Options de traitement

• Options Gestion des graphiques

• Rechercher un tableau par page : Lorsque cette case est cochée, le programme recherche uniquement un tableau par page. Un volume limité d'informations d'en-tête et pied de page peut être géré. Si la page contient d'autres tableaux, ceux-ci ne seront pas détectés. Par conséquent, ne sélectionnez pas cette option si certaines pages contiennent plusieurs tableaux.

• Créer une feuille : Ce paramètre permet de contrôler l'organisation des feuilles au sein d'un fichier Excel. La zone de sélection propose les options suivantes :

  • Par tableau : Le fichier Excel contiendra une feuille pour chaque tableau du fichier d'origine. Chaque tableau détecté est converti et placé dans une nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifiées comme n'appartenant pas à un tableau sont regroupées dans la dernière feuille appelée Présentation du classeur Excel. Cette feuille contient des hyperliens pointant vers les tableaux figurant dans d'autres feuilles de calcul.

    Lorsque cette option est sélectionnée, l'option Conserver les en-têtes et pieds de page est automatiquement désactivée car le fichier de sortie généré ne suit pas les pages du fichier d'entrée.

    Utilisez cette option si :

    • Si la page contient plusieurs tableaux de structures différentes : les tableaux n'ont pas le même nombre de colonnes ou leurs colonnes n'ont pas la même largeur.

      Si vous choisissez l'autre option (Créer une feuille par page) alors que les tableaux sont de structures différentes, la largeur des colonnes ne pourra pas être conservée.

    • La mise en forme du texte situé en dehors des tableaux est moins importante.

      Certaines mises en forme, telles qu'une structure multicolonne et le centrage du texte, ne sont pas conservées. Une ligne entière est insérée dans la première cellule.

  • Par page : Le fichier Excel contiendra une feuille pour chaque page du fichier d'origine.

    Utilisez cette option si :

    • Une page ne contient qu'un seul tableau.

    • Les tableaux présents sur la page sont de structure semblable, c'est-à-dire s'ils ont à peu près le même nombre de colonnes et leurs colonnes sont à peu près de la même largeur.

    • Si vous souhaitez que le texte reste associé au tableau sur une feuille. Les blocs d'images ou de texte à enchaînement risquent d'être placés dans une cellule unique. Si le texte possède une structure tabulaire (par exemple, une liste de mots ou un index), chaque élément risque d'être placé dans une cellule distincte.

  • Par document : L'ensemble du contenu destiné à un seul document de sortie sera transféré vers une seule feuille. Cette option est utile pour les tableaux qui s'étendent sur plusieurs pages et plus encore pour les documents composés principalement de tableaux présentant une mise en page similaire. En revanche, elle risque de s'avérer peu utile pour les documents combinant des éléments de différents types et possédant de grandes quantités de texte en dehors des tableaux. Ce contenu situé en dehors des tableaux est géré comme décrit dans la rubrique « Par Page ».

    Avec plusieurs documents source, le résultat généré par cette option dépend du type de conversion défini dans le volet Options de sortie :

    • Si vous sélectionnez Convertir chaque fichier individuellement, vous obtenez une feuille par document source.

    • Si vous sélectionnez Combiner dans un seul fichier de sortie, vous obtenez une feuille par travail (soit une feuille pour l'ensemble du document de sortie).

Pour plus d'informations sur toutes les autres options, consultez la rubrique Document standard.

Pour obtenir des conseils sur la sélection du mode le mieux adapté à vos besoins, consultez Sélectionner le mode de traitement.