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Ajouter des métadonnées à un PDF

Il est possible d'ajouter des informations (métadonnées) à un fichier PDF, comme un titre, un sujet, l'auteur du document et des mots-clés décrivant le contenu. Ces informations sont utiles pour retrouver des documents tels que ceux écrits par le même auteur, ou créés sur le même sujet.

Utilisez la boîte de dialogue Réglages du document pour ajouter des informations. Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue à partir de l'un des emplacements suivants.

Une alternative consiste à sélectionner Incorporer les informations sur le document dans la section Paramètres d'application des boîtes de dialogue Options Word, Options Excel et Options PowerPoint. Les informations sur le document – déjà stockées dans le document source – sont transférées vers le PDF. Les catégories de données qui ne sont pas prises en charge par les PDF sont considérées comme des champs personnalisés. Les données transférées de cette façon remplacent toutes les données saisies dans la boîte de dialogue Réglages du document.

Ajouter des métadonnées à un PDF dans l'Assistant Create

  1. Ouvrez l'Assistant Create, sélectionnez un profil, puis cliquez sur Profils pour afficher la boîte de dialogue Profils PDF Create.
  2. Cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.

    La boîte de dialogue Réglages du document apparaît.

  3. Cliquez sur l'onglet Informations sur le document.
  4. Assurez-vous que la case Ne pas ajouter les informations sur le document est décochée, afin que la modification soit activée dans les champs ci-dessous.
  5. Complétez les champs Survol, Auteur, Sujet et Mots clés.

    Par exemple : Saisissez quarterly report, 2008 Q2 dans la case Mots clés.

    Insérez une virgule entre chaque mot-clé.

  6. Vous pouvez éventuellement ajouter vos propres champs de métadonnées dans la section Personnalisé.
    Consultez la rubrique Définir des champs de métadonnées personnalisés pour plus d'informations.
  7. Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.

Ajouter des métadonnées à un PDF dans la boîte de dialogue Propriétés de Power PDF (préférences d'impression)

  1. Dans le menu Fichier de toute application prise en charge, sélectionnez Imprimer. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche alors, sélectionnez l'imprimante Power PDF, si cela n'est pas déjà fait.
  2. Cliquez sur Propriétés de l'imprimante. La légende du bouton ou du lien peut varier en fonction de l'application.

    La boîte de dialogue Propriétés de Power PDF s'affiche.

  3. Dans l'onglet Réglages PDF, sélectionnez un profil dans la liste Paramètres par défaut, puis cliquez sur Modifier.

    La boîte de dialogue Réglages PDF apparaît.

  4. Cochez la case Réglages du document et cliquez sur Éditer.

    La boîte de dialogue Réglages du document apparaît.

  5. Cliquez sur l'onglet Informations sur le document.
  6. Assurez-vous que la case Ne pas ajouter les informations sur le document est décochée, afin que la modification soit activée dans les champs ci-dessous.
  7. Complétez les champs Survol, Auteur, Sujet et Mots clés.

    Par exemple : Saisissez quarterly report, 2008 Q2 dans la case Mots clés.

    Insérez une virgule entre chaque mot-clé.

  8. Vous pouvez éventuellement ajouter vos propres champs de métadonnées dans la section Personnalisé.
    Consultez la rubrique Définir des champs de métadonnées personnalisés pour plus d'informations.
  9. Cliquez sur OK pour fermer les boîtes de dialogue.